Justering af balancer
Vælg dato, balancekonto og metode, og gennemgå saldoændringer for lejeforhold før bogføring.
Brug Justering af balancer, når saldoen på en balancekonto skal ændres for et eller flere lejeforhold. Vælg dato og metode, og kontrollér de nye saldi, før du bogfører.
Find funktionen
Åbn den relevante ejendom, og vælg Mere → Justering af balancer. Åbner du funktionen fra en ejendom, er lejeforholdene allerede filtreret til den ejendom.
Vælg dato, konto og metode
- Vælg Bogføringsdato.
- Vælg den Balancekonto, som posteringerne skal oprettes på. Listen viser balancekonti.
- Indtast en Beskrivelse. Boligflow gemmer den på hver postering.
- Vælg en Justeringsmetode.
| Justeringsmetode | Hvad du indtaster eller vælger | Sådan beregner Boligflow ændringen |
|---|---|---|
| Manuel balance indtastning | Den nye saldo for hvert lejeforhold | Boligflow trækker Gammel saldo pr. dato fra den nye saldo. |
| Justér efter lejeforholdets bidrag | De lejeforhold, der skal medtages | Boligflow bruger minus summen af lejeforholdets bidrag på den valgte konto. |
| Procent | En procent for hvert lejeforhold | Boligflow beregner procentdelen af saldoen på bogføringsdatoen. |
| Beløb | En saldoændring for hvert lejeforhold | Boligflow bruger det indtastede beløb som ændring. Et negativt beløb krediterer kontoen. |
| Udregning | Et udtryk, der beregnes for hvert lejeforhold | Boligflow beregner udtrykket med lejeforholdets saldo på bogføringsdatoen og dets bidrag på den valgte konto. |
I Udregning kan du bruge variablerne saldo og bidrag, operatorerne +, -, * og / samt parenteser. Eksempel: saldo * 0.1 - bidrag.
Kolonnen Beløb viser enten din indtastning eller den beregnede ændring, afhængigt af metoden. Kontrollér især resultatet, når du bruger Procent eller Udregning.
Filtrér og vælg lejeforhold
Brug filtrene Ejendom, Lejemålskategori og Status til at begrænse listen. Ejendommen er allerede valgt som filter, hvis du åbnede funktionen fra en ejendom.
Kontakten Vis kun lejeforhold med bidrag med valgte balancekonto er slået til som standard. Når du har valgt en balancekonto, viser den kun lejeforhold med bidrag på kontoen. Slå kontakten fra, hvis du også vil se lejeforhold uden bidrag på kontoen.
Hvordan du medtager et lejeforhold, afhænger af metoden:
- Ved Manuel balance indtastning, Procent og Beløb indtaster du en værdi på rækken. Rækken medtages, når feltet har en værdi.
- Ved Justér efter lejeforholdets bidrag og Udregning vælger du rækker med kontakten Medtag. Vælg Vælg alle indlæste, hvis du vil medtage alle rækker, der er indlæst i listen.
Ændringer afrundes til to decimaler, og ændringer på 0 kr. giver ingen postering. Hvis listen er tom, skal du justere filtrene.
Gennemgå saldoerne og bogfør
Kontrollér saldoerne i tabellen, før du bogfører:
- Gammel saldo pr. dato og Ny saldo pr. dato viser saldoen på bogføringsdatoen før og efter ændringen.
- Nuværende saldo og Ny nuværende saldo viser den aktuelle saldo før og efter ændringen.
Kontrollér også dato, konto, beskrivelse og antallet af posteringer.
OBS: En bogføring kan højst omfatte 1.000 posteringer. Boligflow bogfører ikke et større udvalg samlet.
- Klik på Bogfør øverst. Knappen viser samtidig antallet af posteringer.
- Læs bekræftelsen. Handlingen er permanent og kan ikke fortrydes fra denne side.
- Vælg Ja for at bogføre eller Annuller for at gå tilbage.
Boligflow opretter en direkte postering på den valgte balancekonto for hvert medtaget lejeforhold. Positive beløb bogføres som debet, og negative beløb som kredit. Funktionen opretter ikke et finansbilag med bilagslinjer og modkonto, og den registrerer ikke en betaling.
Hvis kontoens formål er debitor, genberegner Boligflow lejeforholdets udligning. Det kan ændre restbeløb på åbne poster. Se udligning af betalinger og opkrævninger for at kontrollere udligningen.
Hvis der findes efterfølgende regnskabsperioder, opdaterer Boligflow automatisk Primoposteringer ved periodernes start, så saldoen videreføres. Hvis saldoen, der skal videreføres, er 0, fjerner Boligflow den tilhørende primopostering i den næste periode og ajourfører derefter de efterfølgende perioder ud fra deres saldi.
Vælg den rette økonomifunktion
- Brug startsaldier ved oprettelse af et eksisterende lejeforhold, når du registrerer beløb, lejeren allerede har indbetalt, under oprettelsen.
- Brug finansbilag, når du skal bogføre bilagslinjer, fx med modkonto, moms eller dimensioner.
- Brug Opret betaling, når du skal registrere en betaling, du allerede har modtaget.
- Se udligning af betalinger og opkrævninger, når du vil kontrollere, hvilke åbne poster en bogført betaling udligner.
- Brug Afstem banktransaktioner, når du vil matche en banktransaktion, der allerede har fundet sted. Godkendelsen opretter og bogfører en betaling.
Senest opdateret
