Ubekendte betalinger
Kontrollér og match betalinger, Boligflow ikke har genkendt, eller vælg at ignorere dem eller bogføre en tilbageførsel.
Brug Ubekendte betalinger til at gennemgå betalinger, som endnu ikke er knyttet til et lejeforhold. Du kan matche og bogføre dem, ignorere dem eller bogføre en tilbageførsel mellem konti.
Find og kontrollér betalingerne
Gå til Økonomi → Ubekendte betalinger. Standardvisningen viser betalinger, der ikke er ignoreret eller bogført.
Under Vis kan du vælge Standard visning, Vis ignorerede eller Vis bogførte betalinger.
Tabellen viser dato, beløb og betalingsoplysninger. Når du matcher en betaling, vises også lejer, løbenummer, adresse og saldo.
OBS: Boligflow kontrollerer ikke automatisk, om betalingsreferencen passer til det lejeforhold, du vælger. Sammenhold betalingsoplysningerne med lejeren, løbenummeret og adressen, før du vælger. Hvis du er i tvivl om matchet, så vent med at vælge lejeforhold, til du har kontrolleret betalingen.
Match en betaling med et lejeforhold
- Find betalingen i tabellen, og klik på Vælg lejeforhold. Hvis betalingen allerede har et match, skal du klikke på Ændre match.
- Find det relevante lejeforhold i listen, og klik på rækken for at gemme matchet.
- Kontrollér lejer, løbenummer og adresse i betalingens række.
Listen viser som standard ikke kladder eller deaktiverede lejeforhold. Hvis det relevante lejeforhold ikke vises, kan du under Vis slå Vis kladder eller Vis deaktiverede lejeforhold til.
Bogfør betalinger på lejeforhold
Du kan kun bogføre de valgte betalinger, hvis de alle har et lejeforhold.
- Markér betalingerne under Vælg.
- Klik på Bogfør valgte.
- Gennemgå bekræftelsen, og klik på Ja.
Boligflow opretter et finansbilag for hver oprindelig betalingsdato. Betalinger med samme dato samles i ét bilag. Bogføringen flytter beløbet fra kontoen Ubekendte betalinger til lejeforholdets debitorkonto. I standardkontoplanen hedder kontoen Tilgodehavende leje m.m.
Betalingsdatoens regnskabsperiode skal være åben, og virksomhedens konti skal være sat op.
OBS: Når en betaling er bogført, kan du ikke ændre den. Kontrollér matchet, før du bogfører.
Ret eller fjern et match før bogføring
- Klik på Ændre match for at vælge et andet lejeforhold. Matchet gemmes, når du klikker på lejeforholdets række.
- Markér betalingerne, klik på Fjern lejeforhold, og bekræft med Ja.
Ignorer betalinger eller bogfør en tilbageførsel
Under Standard visning:
- Markér de betalinger, du vil håndtere, under Vælg.
- Klik på Håndter valgte.
- Vælg en handling, og klik på knappen nederst i vinduet for at gennemføre den.
Ignorer betalinger
Vælg Ignorer betalingerne, og klik på Ignorer betaling eller Ignorer betalinger. Betalingerne skjules fra standardvisningen, men saldoen på kontoen Ubekendte betalinger ændres ikke.
Gå til Vis ignorerede, markér betalingerne, klik på Gendan, og bekræft med Ja for at få dem tilbage.
Bogfør en tilbageførsel til banken
Vælg Bogfør tilbageførsel til bank. Handlingen opretter og bogfører finansbilag mellem kontoen Ubekendte betalinger og den bankkonto, der vises i vinduet. Den sender ikke en bankoverførsel.
Kontrollér kontiene, bilagsdatoerne, nettobeløbet og retningen i vinduet. Nettoretningen afhænger af de valgte betalinger og kan gå fra Ubekendte betalinger til bankkontoen eller den anden vej. Hvis betalingerne udligner hinanden samlet, flyttes der ikke et nettobeløb mellem kontiene.
Klik på Bogfør tilbageførsel. Boligflow opretter et finansbilag pr. oprindelig betalingsdato. Du kan ikke bogføre tilbageførslen, hvis en nødvendig konto mangler, eller en bilagsdato ligger i en lukket regnskabsperiode. Vinduet viser årsagen.
Når tilbageførslen er bogført, kan betalingen ikke ændres.
Senest opdateret
