Opret og administrer en afdragsordning

Har du aftalt med en lejer, at gælden skal betales i rater? Med en afdragsordning lægger Boligflow afdragene og eventuelle renter til lejerens almindelige opkrævninger.

Opret en afdragsordningKopiér link

Afdragsordningen hører til ét lejeforhold. Har lejeren flere lejeforhold, samler ordningen ikke gælden på tværs af dem. Der kan kun være én aktiv afdragsordning pr. lejeforhold.

Vælg det beløb, lejeren skal afdrageKopiér link

1. Gå til Lejemål → Lejeforhold, og åbn lejeforholdet.
2. Vælg fanen Opkrævning.
3. Klik på Opret afdragsordning i sektionen Afdragsordning.
4. Vælg de bilag, der skal indgå i aftalen, eller indtast det aftalte beløb i Hovedstol.

Hovedstol er den gæld, som lejeren skal betale af på. Kontrollér beløbet, også hvis der allerede er valgt bilag. Beløbet kan ikke ændres, når ordningen er oprettet.

Bilagsvalget bruges til at beregne beløbet. Boligflow udligner fortsat de ældste fakturaer først.

Vælg, hvordan gælden skal betalesKopiér link

1. Kontrollér Opkrævningsinterval og Næste opkrævningsdato. Afdragene følger lejeforholdets opkrævningsopsætning, så du kan ikke ændre intervallet eller datoen her.
2. Udfyld Opkrævningstekst med den tekst, der skal stå på lejerens opkrævning.
3. Vælg en af de to muligheder under Hvordan skal Boligflow beregne afdragsforløbet?:
   • Antal terminer, hvis I har aftalt, hvor mange gange lejeren skal betale. Indtast antallet i Hvor mange terminer skal lejer afdrage over?. Boligflow beregner beløbet hver gang.
   • Fast afdrag pr. termin, hvis I har aftalt et bestemt beløb hver gang. Indtast beløbet i Hvor meget skal lejer opkræves pr. termin?. Boligflow beregner, hvor lang tid afbetalingen tager.
4. Indtast den aftalte rente i Årlig rente i procent. Skriv 0, hvis aftalen er rentefri.

Beløbet pr. termin dækker både afdrag og eventuelle renter. Har lejeren fx en gæld på 12.000 kr. og en årlig rente på 6 %, vil den første månedlige betaling på 1.000 kr. bestå af 60 kr. i rente og 940 kr. i afdrag.

Gennemgå planen, og opret ordningenKopiér link

Hvis gælden skal betales ned, skal der stå et beløb i kolonnen Afdrag. Dækker betalingen kun renterne, falder gælden ikke. Vælg i så fald et højere beløb pr. termin.

1. Gennemgå Afdragsforløb, og kontrollér, at datoer, beløb og afdrag passer til aftalen. Se også den samlede rente i I alt, hvis ordningen har renter. Den sidste betaling kan være mindre end de øvrige.
2. Klik på Opret afdragsordning.

Afdragene kommer med på de kommende opkrævninger. Eventuelle renter står på en særskilt linje.

Følg afdragsordningenKopiér link

På lejeforholdets Opkrævning finder du ordningen og dens Restgæld. Klik på Vis afdragslinjer under Lejers afdragsordning for at se de kommende afdrag.

Du finder en samlet oversigt over alle ordninger under Restance → Afdragsordninger.

Restgæld falder, når afdragene bliver bogført som opkrævninger. Den viser derfor ikke, om lejeren har betalt. Status Afsluttet betyder heller ikke nødvendigvis, at alle betalinger er modtaget. Kontrollér også lejeforholdets ubetalte opkrævninger, hvis du vil se, om gælden er betalt.

Rediger aftalenKopiér link

Hvis du og lejeren aftaler et nyt beløb eller en anden rente, kan du ændre den aktive ordning.

1. Klik på Rediger ved ordningen på lejeforholdets Opkrævning. Du kan også åbne den fra Restance → Afdragsordninger.
2. Ret opkrævningsteksten, beløbet pr. termin eller den årlige rente.
3. Gennemgå det nye Afdragsforløb.
4. Klik på Gem afdragsordning.

Ændringerne gælder fremtidige opkrævninger. Allerede bogførte opkrævninger ændres ikke.

Du kan ikke ændre hovedstolen. Hvis gældsbeløbet er forkert, skal du slette den aktive ordning og oprette en ny. Kontrollér, hvor meget gæld der er tilbage, før du opretter den nye ordning.

Hvis lejeren flytterKopiér link

En aktiv afdragsordning fortsætter efter lejeforholdets ophør med særskilte afdragsopkrævninger. Hvis aftalen skal stoppe, skal du slette ordningen.

Slet en afdragsordningKopiér link

OBS: Sletning stopper de kommende afdrag, men eftergiver ikke gælden. Den resterende gæld føres tilbage som et almindeligt tilgodehavende på lejeforholdet. Allerede opkrævede afdrag og renter ændres ikke, og sletningen kan ikke fortrydes.

1. Åbn den aktive afdragsordning.
2. Klik på Slet afdragsordning.
3. Klik på Ja for at bekræfte.