Udlæg i depositum
Registrer et udlæg fra en kreditor på en lejer, vedligehold oplysningerne, og kontrollér udlæggets betydning for flytteopgørelsen.
Registrér et modtaget udlæg fra en kreditor på lejeren, så det kan indgå i flytteopgørelsen. Hav en kopi af kravet klar; du kan også registrere beløb og kreditoroplysninger.
Registrer et udlæg
Hav en kopi af kravet klar til at vedhæfte.
- Gå til Lejere.
- Åbn den lejer, som kravet vedrører.
- Vælg Overblik.
- Klik på Tilføj udlæg under Udlæg i depositum.
- Kontrollér lejeren under Vælg hvilke lejere kravet er rettet til.
- Indtast kravets Beløb.
- Indtast kreditors navn under Kreditor. Du kan også tilføje CVR, e-mail, telefonnummer og bankinformation. Kun navnet er påkrævet blandt kreditoroplysningerne.
- Vedhæft en kopi af kravet under Upload kopi af kravet. Du kan tilføje flere bilag.
- Udfyld eventuelt Note med ekstra oplysninger eller særlige vilkår.
- Klik på Opret udlæg.
Udlægget vises nu på lejerens Overblik. Registreringen er knyttet til lejeren. Den sender ingen besked til lejer eller kreditor, indberetter ikke et krav eksternt og overfører ingen penge.
Se og rediger et udlæg
Under Udlæg i depositum kan du se det registrerede beløb, kreditoroplysningerne og eventuelle noter. Under Dokumenter åbner Se udlæg kopien af kravet i en ny fane. Hvis der er flere bilag, har hvert bilag sit eget link med filnavnet.
- Klik på Rediger udlæg ved den relevante registrering.
- Ret oplysningerne og bilagene i Opdater udlæg.
- Klik på Opdater udlæg for at gemme.
Hvis en eksisterende registrering er knyttet til flere lejere, redigerer du deres fælles udlæg. Ændringerne gælder derfor samme registrering hos alle de tilknyttede lejere.
Fjern et udlæg
Kontrollér, at du har valgt det rigtige udlæg. Hvis registreringen er knyttet til flere lejere, fjerner du den for alle de tilknyttede lejere.
- Find udlægget på lejerens Overblik.
- Klik på Fjern udlæg.
- Bekræft, at udlægget skal fjernes.
Udlægsregistreringen fjernes fra oversigten.
Kontrollér udlæg i flytteopgørelsen
Når du udarbejder en flytteopgørelse, henter Boligflow de registrerede udlæg for lejeforholdets lejere. Afsnittet Udlæg i depositum viser kreditorer, berørte lejere og beløb. Et fælles udlæg tælles kun én gang, selv om det vedrører flere lejere på samme lejeforhold.
Hvis opgørelsen giver et beløb til udbetaling, afsætter Boligflow op til det samlede udlægsbeløb i opgørelsen under Udbetaling til kreditorer. Det resterende beløb vises som Udbetaling til lejer. Beløbet til kreditorer kan højst udgøre det beløb, der er til udbetaling.
Eksempel: Er der 10.000 kr. til udbetaling og registrerede udlæg på 3.000 kr., viser opgørelsen 3.000 kr. til kreditorer og 7.000 kr. til lejer. Er udlæggene på 12.000 kr., viser den 10.000 kr. til kreditorer og 0 kr. til lejer.
Hvis lejer skal indbetale, eller opgørelsen ender på 0 kr., afsættes der ikke et beløb til kreditorer. De registrerede udlæg vises stadig i oversigten.
Kontrollér udlæggene og fordelingen, før du færdiggør flytteopgørelsen. Når der er et beløb til kreditorer, fremgår det af opgørelsesdokumentet, og kopierne af kravene følger med, hvis du sender opgørelsen til lejer. Færdiggørelsen foretager ingen bankoverførsel til kreditorerne og markerer ikke automatisk udlæggene som afregnet.
Se Udarbejd en flytteopgørelse for gennemgang og færdiggørelse af opgørelsen.
Senest opdateret
