Opret et ejerforhold
Registrér ejere, ejerperiode, bidrag, betalingsstart og dokumenter på et ejerlejemål.
Brug Opret ejer, når du skal registrere ejerforholdet på et lejemål med kategorien Ejer. Du kan registrere flere ejere og både aktuelle og afsluttede perioder.
Formularen bruger også betegnelserne Første lejer, Leje og Upload lejekontrakt. Her gælder de ejerforholdet.
Start oprettelsen
Lejemålet og ejendommen skal være aktive. Hav ejerens kontaktoplysninger, periodedatoer, faste bidrag og eventuelle allerede indbetalte saldi klar. Gå til Lejemål, åbn ejerlejemålet, klik på Mere, og vælg Opret ejer.
Udfyld ejerforholdet
Brug Næste for at gå videre og Tilbage for at rette et tidligere trin.
1. Ejere
Udfyld Første lejer med ejerens oplysninger. Vælg Privatperson eller Virksomhed, og angiv navn, adresse, e-mail, telefon og Primær kommunikationsmetode. Du kan angive, at ejeren ikke har en e-mailadresse.
Vælg Tilføj ekstra lejer for flere ejere. Den første ejer bruges som kontakt til leverandører, der kun understøtter én person pr. forhold. Placér derfor den relevante kontakt først.
2. Dato
Angiv ejerperiodens start under Start dato for lejeforholdet. Datoen må ikke ligge før lejemålets ibrugtagning. Hvis lejemålet ikke har en ibrugtagningsdato, bruges ejendommens dato.
For en afsluttet periode skal du vælge Er lejeforholdet historisk? og angive den faktiske slutdato under Ophørsdato for lejeforholdet. Kontrollér datoerne mod lejemålets øvrige forhold. En tidligere ejer skal afsluttes særskilt; se Registrér en opsigelse.
3. Forbrug
Vælg betalingsform for de viste grupper. Mulighederne følger lejemålets opsætning, fx Aconto til udlejer eller Inkluderet i lejen for vand og varme.
Hvis felter for tidligere indbetalt aconto vises, indtaster du beløbene for hver åben forbrugsperiode. De registreres som overførte saldi og indgår i regnskabet.
4. Faste bidrag
Vælg Opkrævningsinterval, og angiv bidrag i tabellen Leje med Konto, Tekst og Beløb. Du kan opdele opkrævningen i flere bidrag. Udfyld de relevante forbrugs- og øvrige bidrag, og kontrollér totalen pr. opkrævningsinterval.
5. Betalinger
Under Hvornår skal Boligflow opkræve lejer første gang? vælger du perioden, hvor Boligflow overtager opkrævningen. Hvis perioden allerede er opkrævet, vælg en senere måned for at undgå dobbeltopkrævning. Hvis du vælger ejerforholdets første måned, skal du bekræfte Er du sikker på, at Boligflow skal opkræve lejers første periode?
Under Depositum og forudbetalt leje skal du vælge Ingen, hvis sådanne beløb ikke er aftalt. Ellers angiver du antal måneder og de indbetalte saldi. Positive saldi bogføres på de respektive konti ved oprettelsen; de indtastes som allerede indbetalte beløb, ikke nye opkrævninger. Se Startsaldier ved oprettelse for de fælles saldifelter og valg om bankgaranti.
Hvis Betalingsservice er aktiveret, kan du angive, at ejeren allerede er tilmeldt, og indtaste Eksisterende BS-kundenr.
6. Upload
Vedhæft dokumentet under Upload lejekontrakt. En digital fil er påkrævet, medmindre du vælger Har du kun en fysisk kopi?. Tilføj eventuelt en Bemærkning; så kan du fortsætte uden digital fil. Du kan også vedhæfte Upload indflytningsrapport, Upload husorden og Upload eventuelle bilag. Filene gemmes på ejerforholdet.
Afslut oprettelsen
Kontrollér ejerperiode, bidrag og første opkrævningsmåned. Oprettelsen aktiverer ejerforholdet. Hvis virksomheden har tilknyttede apps, kan aktiveringen synkronisere oplysningerne, så kontrollér kontaktoplysningerne først.
Klik på Opret ejer. Når oprettelsen er færdig, vælg Gå til ejer for at åbne ejerforholdet.
Den nye ejerperiode indgår i lejemålets historik. For aktuelle og fremtidige ejerperioder danner bidrag og betalingsstart grundlag for ordinære opkrævninger.
Arbejd videre med ejerforholdet
Senest opdateret
