Opret en andelshaver
Registrér beboere, datoer, faste bidrag, startsaldi og dokumenter på et andelslejemål.
Brug Opret andelshaver, når du skal registrere beboere og opkrævning på et andelslejemål. Du kan også registrere et historisk forhold med en ophørsdato.
Start oprettelsen
Åbn et andelslejemål under Lejemål, og vælg Opret andelshaver. Lejemålet skal kunne udlejes og må ikke være udfaset. Hav beboeroplysninger, datoer, faste bidrag og eventuelle allerede indbetalte beløb klar.
Registrér beboere og datoer
Under Beboere udfylder du den første person under Første lejer. Du kan tilføje op til 10 yderligere beboere. Angiv navn, nuværende adresse og kontaktoplysninger. Vælg Har lejer ingen e-mail adresse?, hvis personen ikke har en e-mailadresse; så kan Boligflow ikke sende e-mail til vedkommende.
Vælg Primær kommunikationsmetode for hver beboer. Virksomhedens standard er forvalgt, og du kan ændre den. Hvis en tilknyttet integration kun understøtter én person, bruger den den første beboer. Registrér derfor den relevante kontakt først.
Angiv Start dato for lejeforholdet under Dato. Perioden må ikke overlappe et andet gyldigt forhold på lejemålet, og startdatoen skal ligge inden for lejemålets angivne ibrugtagnings- og udfasningsdatoer.
Registrerer du et afsluttet forhold, skal du vælge Ja ved Er lejeforholdet historisk? og angive Ophørsdato for lejeforholdet. Datoen bruges også som fraflytningsdato. Udfyld de øvrige trin, herunder betalingsoplysninger.
Angiv forbrug og faste bidrag
Under Forbrug gennemgår du grupperne, som lejemålet er tilknyttet. Vælg, om der skal opkræves aconto, eller om forbruget er inkluderet i lejen. Regnskabsårets startmåned følger gruppen og kan ikke ændres her.
Hvis Lejers indbetalte aconto vises, angiver du allerede indbetalte beløb for de viste perioder. De registreres som overførte saldi i forbrugsregnskabet; de er ikke nye opkrævninger eller indbetalinger. Vælg også, om beboeren skal betale internet- og tv-bidrag, så de relevante bidrag vises på næste trin.
Under Faste bidrag vælger du et Opkrævningsinterval: Månedlig eller Kvartalsvis. Ved kvartalsvis opkrævning kan du vælge Skal opkrævningen følge kalenderåret?. Udfyld beløbene under Leje og Forbrug og øvrigt, og kontrollér totalen i Oversigt. Forbrugsbidragene følger dine valg i forrige trin.
Bidragene bruges til løbende opkrævning. Se Administrer løbende bidrag, hvis du senere skal ændre dem.
Angiv betalingsoplysninger
Hvis andelshaveren bruger bankgaranti, vælg Ja ved Vil lejer gøre brug af en bankgaranti?. Vælg, hvilke bidrag og hvor mange måneder garantien dækker. Angiv under Har du modtaget bankgarantien?, om du har modtaget den. Registrér en modtaget garanti med oplysninger og kopi, eller angiv den forventede modtagelsesdato.
Angiv aftalte antal måneder for depositum og forudbetalt leje samt eksisterende saldi, hvis beløbene er indbetalt. Vælg Ingen, hvis intet beløb er aftalt. Uden bankgaranti registreres positive saldi som kreditsaldi i bogføringen, men opkræves ikke igen. Hvis garantien dækker depositum eller forudbetalt leje, skal du også angive det. Under Likvide midler indtaster du kun likvide beløb. Se Administrer bankgarantier for den senere registrering og opfølgning.
Hvis Betalingsservice er aktiveret, og beboeren allerede er tilmeldt, skal du vælge Ja ved Er lejer tilmeldt betalingsservice? og angive Eksisterende BS-kundenr. for at bevare tilmeldingen.
Under Første opkrævning i Boligflow vælger du den første periode, Boligflow skal opkræve. Hvis perioden allerede er opkrævet, vælg en senere måned for at undgå dobbeltopkrævning. Vælger du startdatoens måned, beder Boligflow dig bekræfte valget.
Vedhæft dokumenter, og opret andelshaveren
Under Upload vedhæfter du den eksisterende overdragelsesaftale i Upload lejekontrakt. Hvis du kun har en fysisk kopi, vælg Ja ved Har du kun en fysisk kopi?, og tilføj eventuelt en Bemærkning om, hvor den opbevares. Du kan uploade en digital kopi senere. Tilføj også eventuelle filer i Upload indflytningsrapport, Upload husorden og Upload eventuelle bilag.
OBS: Oprettelsen aktiverer forholdet med de angivne beboere, datoer og bidrag. Hvis lejemålet har forbrugsenheder knyttet til en integration, registrerer Boligflow indflytningen hos integrationen.
Kontrollér oplysningerne, og klik på Opret andelshaver. Vælg derefter Gå til andelshaver for at åbne det nye forhold.
Boligflow opdaterer lejemålets tomgangsperioder. Uploadede filer tilknyttes forholdet og findes under Dokumenter. Se Dokumenter og filer.
Senest opdateret
