Overdragelsesflow (Overdragelsesaftale)
Få svar om fuld og delvis andelsoverdragelse, dokumenter, pris, aftale, underskrift og afregning.
Når en andelsbolig skal skifte ejer, samler overdragelsesflowet dokumenter, prisgrundlag, aftale og økonomi på én sag. Du kan følge arbejdet frem mod underskrift og derefter se købers indbetaling og sælgers afregning.
Hvordan opretter jeg et overdragelsesflow?
Du opretter flowet fra det aktuelle andelslejeforhold i en andelsforening.
- Gå til Lejemål → Lejeforhold, og åbn sælgers lejeforhold.
- Vælg Mere → Opret overdragelse.
- Vælg Fuld overdragelse eller Delvis overdragelse under Overdragelsestype.
- Klik på Opret og fortsæt.
Overdragelsestypen kan ikke ændres bagefter. Overtagelsesdatoen angiver du senere i aftalen.
Foreningens overdragelsesindstillinger giver nye flows et udgangspunkt med rapportkrav, betalingsvilkår, omkostninger og bilag. Du kan tilpasse oplysningerne til den konkrete sag.
Hvad er forskellen på fuld og delvis overdragelse?
Ved en fuld overdragelse skifter hele andelen ejer. Ved en delvis overdragelse ændrer du ejerfordelingen på det eksisterende lejeforhold.
| Fuld overdragelse | Delvis overdragelse | |
|---|---|---|
| Lejeforhold | Boligflow opretter et nyt køberlejeforhold som kladde. | Det eksisterende lejeforhold fortsætter. |
| Ejerfordeling | Angiv de nye andelshavere. | Angiv ejerfordelingen før og efter overdragelsen. |
| Pris | Overdragelsessummen vedrører hele andelen. | Boligflow tilpasser prisen til den ejerandel, der overdrages, og lægger løsøre til særskilt. |
Ved delvis overdragelse bruger du Fra ejerandel og Til ejerandel til at beskrive ændringen. En person, der fortsætter som medejer, kan stå på begge sider. Ryd personens Til ejerandel, hvis personen udtræder helt.
Hvad kan jeg følge på flowets oversigt?
Oversigten viser aktiviteterne fra dokumentindsamling til afregning samt de centrale beløb, parter og overtagelsesdatoen.
Du kan åbne en igangværende overdragelse fra lejemålet med Gå til flow.
Aktiviteterne er Dokumenter, Vurdering og salgspris, eventuelt Kontakt venteliste, Udarbejd overdragelsesaftale, Underskrift, Købers indbetaling og Afregning. Brug Interne kommentarer til notater om sagen.
Hvilke dokumenter skal jeg have klar?
Du skal have foreningens grunddokumenter og de rapporter, som den konkrete overdragelse kræver, klar før underskrift.
Boligflow foreslår de seneste tilgængelige dokumenter. Kontrollér, at de valgte versioner er dem, der skal følge aftalen. Grunddokumenterne er:
- Referat fra den seneste ordinære generalforsamling.
- Foreningens vedtægter, seneste regnskab og budget.
- Nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen.
- Energimærkning, hvis ejendommen har krav om energimærke.
Ekstraordinært generalforsamlingsreferat, ændringer til nøgleoplysningsskemaet og vedligeholdelsesplan kan også indgå. Krav til Vurderingsrapport, EL-rapport, VVS-rapport og Specifikation af forbedringer og særligt tilpasset inventar afhænger af sagens opsætning. Standardkrav til vurderings-, EL- og VVS-rapporter vælges i overdragelsesindstillingerne.
Åbn menuen ved et dokument for at vælge, erstatte eller fravælge filen. For rapporter kan du vælge Skal udarbejdes eller Skal ikke udarbejdes på sagen. Se Overdragelsesrapporter, hvis du skal uploade eller vedligeholde rapportversioner på lejeforholdet.
Du kan også tilføje øvrige bilag. Foreningens standardbilag følger automatisk med i nye flows. Boligflow udarbejder selve overdragelsesaftalen og nøgleoplysningsskemaet for andelsboligen samt tilføjer Vejledning til køber om prisfastsættelse af andelsboliger og Oplysning om fortrydelsesret til underskriftspakken.
Hvordan fastlægger og bekræfter jeg salgsprisen?
Du gennemgår prisgrundlaget under Vurdering og salgspris og afslutter med Bekræft vurdering og salgspris.
Boligens andelsværdi hentes fra de registrerede andelsværdier, når flowet oprettes. På flowet angiver du forbedringer, tillæg eller fradrag for vedligeholdelsesstand, tilpasset inventar og fradrag for mangler. De indgår i Maksimalpris.
Et eventuelt aftalt nedslag trækkes fra, og løsøre lægges til særskilt i den samlede overdragelsessum. Ved delvis overdragelse tilpasses prisen til den ejerandel, der faktisk overdrages.
Kontakter Boligflow ventelisten?
Du kontakter selv ventelisten uden for Boligflow. Aktiviteten Kontakt venteliste viser foreningens ventelisteprocedure og hjælper dig med at holde styr på opgaven.
Aktiviteten vises ved fuld overdragelse, når foreningen har en aktiv venteliste. Når kontakten er håndteret, vælger du Marker som udført. Brug Genåbn, hvis du skal arbejde videre med opgaven.
Hvad skal jeg tage stilling til i overdragelsesaftalen?
Under Udarbejd overdragelsesaftale samler du de konkrete aftalevilkår og kontrollerer de oplysninger, som Boligflow har hentet ind.
- Parterne: Kontrollér sælgere, købere og bestyrelsens underskrivere samt navn, adresse og e-mail. Ved delvis overdragelse kontrollerer du også ejerfordelingen.
- Overtagelse og løbende ydelser: Angiv dato og tidspunkt, og kontrollér de løbende ydelser. Ved fuld overdragelse kopieres de til købers lejeforhold.
- Økonomi: Gennemgå omkostninger, købers samlede indbetaling, deponeringer, eventuel garanti og tilbageholdelse over for sælger.
- Forbrug og vilkår: Angiv ansvaret for aflæsning og af-/tilmelding, og tilpas supplerende oplysninger og bemærkninger til nøgleoplysningsskemaet.
- Betingelser: Tag stilling til forkøbsret og restgæld. Hvis der er forkøbsret, skal den være endeligt afklaret før underskrift. Hvis gæld sikret ved pant eller udlæg overstiger sælgers tilgodehavende, skal fristen for panthavernes samtykke være angivet.
Vælg Gem, og brug Forhåndsvis til at gennemgå aftalen, før du går videre med Gå til underskrift.
Hvorfor er købers indbetaling større end overdragelsessummen?
Købers samlede indbetaling kan også indeholde købers omkostninger, øvrige aftalte indbetalinger og ved fuld overdragelse den første løbende ydelse.
Gennemgå beløbene under Købers samlede indbetaling i aftalen. Her kan du tilpasse betalingsfristen og tilføje øvrige indbetalinger med Konto, Tekst og Beløb.
Kontoen har betydning for sælgers afregning: Kun øvrige indbetalinger på overdragelsens mellemregningskonto indgår i sælgers provenu. Andre indbetalinger, fx et depositum, bliver på den valgte konto på købers lejeforhold.
Du kan aftale flere deponeringer med hver sin frist og eventuelt en garanti. En garanti er sikkerhed frem til betaling og tæller ikke som en indbetaling fra køber. Fælles betalingsvilkår for nye flows vedligeholder du under betaling, deponering og garanti i overdragelsesindstillingerne.
Hvordan sender jeg aftalen til underskrift?
Du opretter først underskriftsflowet fra aktiviteten Underskrift og foretager derefter afsendelsen i underskriftsflowet.
- Åbn Underskrift, og gennemgå eventuelle mangler.
- Kontrollér listen over underskrivere.
- Klik på Opret underskriftsflow.
- Gennemgå dokumentpakken og gennemfør afsendelsen i underskriftsflowet.
Boligflow samler aftalen og de valgte bilag i dokumentpakken. Oprettelsen af pakken sender ikke i sig selv anmodninger om underskrift. Brug Åbn underskriftsflow for at vende tilbage til pakken.
Kan jeg ændre aftalen, efter underskriftsflowet er oprettet?
Aftalen låses, når underskriftspakken oprettes. Indtil underskrifterne er anmodet, kan du vælge Lås op for at annullere pakken og gøre aftalen redigerbar igen. Dokumenterne bevares.
Når underskrifterne er anmodet, kan aftalen ikke låses op. Kontrollér derfor aftalen og bilagene før afsendelsen.
Hvad sker der automatisk, når alle har underskrevet?
Når alle har underskrevet, gemmer Boligflow de underskrevne dokumenter, registrerer ejerskiftet og opretter økonomien for overdragelsen.
- Ved fuld overdragelse aktiveres købers lejeforhold fra overtagelsesdatoen, og sælgers afsluttes dagen før.
- Ved delvis overdragelse registreres til- og fratrædende ejere på det eksisterende lejeforhold. De endelige ejerandele gemmes ved Gennemfør overdragelse.
- Købers aftalte deponeringer oprettes og bogføres som opkrævninger med deres frister. Et resterende beløb opkræves som Restdeponering ved fristen for den samlede betaling.
- Hvis overdragelsen har afregningsposteringer, bogføres de som et finansbilag. Ved fuld overdragelse indgår den første løbende ydelse også i økonomien.
Bogføringen sker efter underskrift og kræver ikke, at køber allerede har betalt. Du skal derfor følge den faktiske betaling, før du udbetaler til sælger.
Hvordan ser jeg, om køber har betalt, og sælger er afregnet?
Åbn Købers indbetaling for at følge købers opkrævninger og Afregning for at se finansbilaget og sælgers afregningsstatus.
Købers betalingsstatus viser Ikke betalt, Delvist betalt, Betalt eller Ingen opkrævninger. En bogført opkrævning er ikke nødvendigvis betalt. Hvis købers overdragelsesopkrævninger ikke er fuldt betalt, vises en advarsel under afregningen.
Ved fuld overdragelse kan sælgers status fx være Afventer flytteopgørelse, Afventer udbetaling, Afventer betaling eller Afregnet. Du skal håndtere den faktiske udbetaling særskilt; flowets bogføring overfører ikke automatisk penge til sælgers bankkonto.
Hvornår skal jeg vælge Gennemfør overdragelse?
Vælg Mere → Gennemfør overdragelse, når aftalen er underskrevet, og du er klar til at afslutte arbejdet på sagen.
Dialogen viser en tjekliste over de resterende punkter. Hvis noget mangler, kan handlingen hedde Gennemfør alligevel. Gennemgå de åbne punkter, før du vælger den.
Gennemført betyder, at flowet er afsluttet. Det udligner ikke åbne opkrævninger og bekræfter ikke, at sælger har modtaget pengene. En gennemført overdragelse kan ikke annulleres.
Hvad gør jeg, hvis handlen falder bort?
Vælg Mere → Annuller overdragelse for at annullere sagen og bevare historikken.
I dialogen vælger du, hvilke af de viste sælgeromkostninger der fortsat skal opkræves. Rapporthonorarer er ikke med i valget. De valgte omkostninger oprettes som enkeltopkrævninger på sælgers lejeforhold. Vælger du ingen, opkræves ingen af dem.
Hvis aftalen allerede er underskrevet, tilbagefører Boligflow overdragelsens opkrævninger og afregningsbilag. Ved fuld overdragelse annulleres købers lejeforhold, og sælgers genåbnes. Ved delvis overdragelse gendannes den tidligere ejerfordeling. Efterfølgende ejerændringer kan kræve afklaring, før en delvis overdragelse kan annulleres.
Annullering tilbagefører bogføringen. Kontrollér særskilt, om allerede indbetalte eller udbetalte penge skal håndteres.
Kan jeg genbruge sagen til en ny køber?
Ja, Fortsæt med ny andelshaver opretter et nyt flow med dokumenterne og vurderingsgrundlaget fra den tidligere sag.
Handlingen kan bruges fra en redigerbar sag, som først annulleres, eller fra en allerede annulleret sag. Du tager samtidig stilling til eventuelle sælgeromkostninger.
Den tidligere køber, den aftalte dato, løsøre og aftalt nedslag følger ikke med. Det nye flow henter aktuelle standardvilkår fra foreningen, så du skal gennemgå og færdiggøre aftalen igen.
Kan jeg slette en overdragelse helt?
Du kan slette en annulleret sag med Mere → Slet overdragelse, hvis der aldrig er oprettet et underskriftsflow, og købers lejeforhold ikke er aktiveret.
Sletningen er permanent. Lad sagen stå som annulleret, hvis du vil bevare historikken.
Senest opdateret
