Andelsforeningens økonomi

Når foreningen vedtager en ny samlet andelsværdi, kan du fordele beløbet på alle boliger fra virksomhedens side Andelsforening. Her kan du også se den aktuelle andelskrone og boligafgift og starte en boligafgiftsregulering.

Åbn foreningens overblikKopiér link

Vælg andelsforeningen som din aktuelle virksomhed, og gå til Virksomhed → Andelsforening.

På siden omfatter Boliger alle ikke-ophørte lejemål i foreningen undtagen kategorien Øvrig, også erhverv, ejerboliger og fællesarealer. Den samlede opdatering er derfor ikke begrænset til kategorien Andel.

• Samlet andelsværdi er summen af boligernes gældende andelsværdier. Boliger uden en gældende værdi indgår ikke i beløbssummen; overblikket viser en besked om dem.
• Andelskrone er den samlede andelsværdi divideret med det samlede fordelingstal. Den beregnes automatisk og vises med to decimaler.
• Samlet årlig boligafgift omfatter boligafgift eller husleje efter rabatter på de gældende lejeforhold, uden aconto og øvrige bidrag. Samlet månedlig boligafgift er årsbeløbet divideret med 12.

Opdatér andelsværdierne samletKopiér link

Før du begynder, skal Fordelingstal til udregning af andelsværdi være valgt øverst på overblikket. Se Fordelingsindstillinger for andelsforeningen.

Hver bolig skal have et positivt, gældende tal for den valgte fordelingstype. Ret manglende eller ugyldige tal under boligens Opsætning. Se Fordelingstal og historik.

Du skal have Fordelingstyper (læsning) og Fordelingstyper (skrivning) for at opdatere værdierne.

1. Klik på Opdater andelsværdier på overblikket.

2. Indtast Ny samlet andelsværdi (kr.). Skriv foreningens fulde nye værdi, ikke forskellen fra den gamle eller den nye andelskrone.

3. Vælg Gælder fra. Datoen gælder for alle boliger i opdateringen.

4. Udfyld eventuelt Beskrivelse. Teksten er intern og gemmes i hver boligs historik.

5. Vælg Ørekorrektion. Standardvalget Ja fordeler de sidste øre, så boligernes nye værdier tilsammen svarer præcis til det indtastede beløb. Med Nej afrundes hver bolig separat, så totalen kan afvige fra det indtastede beløb.

6. Kontrollér Ny samlet værdi, Ny andelskrone og boliglisten. Brug løbenummer, adresse og kategori til at kontrollere, hvilke boliger der indgår, og sammenlign Andelsværdi i dag med Ny andelsværdi. Alle boliger på listen opdateres; du kan ikke fravælge enkelte boliger her.

   OBS: Hvis siden viser, at der allerede er planlagte andelsværdier, skal du kontrollere dem, før du gemmer. De bevares og kan afløse din nye ændring, hvis de gælder fra en senere dato. Se historikken under Andelsværdi på boligen.

7. Klik på Opdater [antal] boliger.

Boligflow gemmer en ny andelsværdi i hver boligs historik og bevarer tidligere registreringer. Vælger du en fremtidig dato, gælder den hidtidige værdi indtil da. Opdateringen ændrer ikke boligafgiften eller opkrævningerne.

Skal du rette en enkelt boligs registrering, skal du følge Andelsværdi på boligen.

Start en regulering af boligafgiftenKopiér link

Du skal have Reguleringer (læsning) og Reguleringer (skrivning). Genvejen er tilgængelig, når foreningen har mindst ét gældende lejeforhold.

1. Klik på Reguler boligafgift på foreningens overblik. Boligflow opretter en bidragsregulering for virksomheden og åbner opsætningen.
2. Følg Bidragsreguleringer for at vælge konto og beregningsmetode, kontrollere lejeforhold og beløb og gennemføre reguleringen.

Vælg selv Konto, Reguleringsform og eventuelt Fordelingsnøgle; genvejen forudvælger dem ikke. Vil du bruge foreningens fordelingstal til boligafgiften, skal du vælge det i reguleringens opsætning.

Reguleringen kan også omfatte lejeforhold i kategorien Øvrig. Kontrollér derfor de berørte lejeforhold, og slå Reguleres fra på dem, der ikke skal med.

Kontrollér datoerne: Reguleringsdato er den måned, ændringen gælder fra. Opkræves første gang er den første opkrævningsmåned. Starter opkrævningen senere, beregner Boligflow efterregulering for de mellemliggende måneder.

Gem version ændrer ikke boligafgiften. Først Gennemfør reguleringer med bekræftelse ændrer bidragene og kan oprette enkeltopkrævninger for efterregulering, depositum og forudbetalt leje. Andelsværdierne ændres ikke af boligafgiftsreguleringen.