Bidragsreguleringer
Regulér faste bidrag samlet, kontrollér årsbeløb, varsling og gennemførsel på flere lejeforhold.
Brug en bidragsregulering til at ændre faste bidrag på flere lejeforhold eller oprette bidrag, der mangler. Du kan beregne de nye beløb med en fælles metode eller indtaste og importere et årsbeløb for hvert lejeforhold.
Opret reguleringen
Du skal have Reguleringer (læsning) for at se reguleringer og Reguleringer (skrivning) for at oprette, ændre, varsle, gennemføre eller tilbagekalde dem.
- Gå til Virksomhed → Reguleringer, og vælg Opret regulering.
- Vælg Konto og Målgruppe.
- Vælg Reguleringsform. Ved en beregnet metode udfylder du Værdi. Ved Manuel indtastning / Import lægger du beløbene ind efter, at opsætningen er gemt.
- Vælg Fordelingsnøgle, hvis metoden bruger fordelingstal. Brug Tilføj konto, hvis flere bidragstyper skal med.
- Angiv Reguleringsdato og Opkræves første gang. Vælg eventuelt Reguler depositum og Reguler forudbetalt leje, og klik på Gem version.
Hvis reguleringen kun skal gælde én ejendom, opretter du den fra ejendommens fane Regulering under Bidragsreguleringer.
Vælg, hvilke bidrag der indgår
Målgruppen afgør, hvordan den valgte konto håndteres:
| Målgruppe | Hvad der ændres |
|---|---|
| Regulér eksisterende bidrag | Ændrer kun eksisterende bidrag. Opretter ingen nye. |
| Opret manglende bidrag | Opretter kun bidrag, hvor kontoen mangler. Ændrer ikke eksisterende. |
| Regulér eller opret bidrag | Ændrer eksisterende bidrag og opretter dem, der mangler. |
Når du opretter bidrag, skal du åbne Rediger bidragsopsætning og kontrollere Tekst, Beskrivelse, Kategori og Automatisk regulering. Gem ændringerne med Gem opsætning, og gem derefter versionen. Beskrivelse vises på lejerens opkrævning. Kategori og Automatisk regulering gælder alle nye bidrag i versionen; sidstnævnte bestemmer, om de følger lejeforholdets reguleringsopsætning.
Vælg beregningsmetode
Beløbene er årsbeløb. Nogle metoder erstatter det nuværende beløb, mens andre lægger til:
| Reguleringsform | Beregning |
|---|---|
| Procentvis | Forhøjer eksisterende årsbeløb med procenten. Kan kun bruges på eksisterende bidrag. |
| Fast årligt beløb | Erstatter det nuværende årsbeløb med det angivne beløb. |
| Fast årligt beløb pr. fordelingstal | Sætter årsbeløbet til den angivne værdi ganget med lejemålets fordelingstal. |
| Manuel indtastning / Import | Bruger årsbeløbet, du indtaster eller importerer pr. lejeforhold. |
| Årligt beløb | Lægger beløbet til det nuværende årsbeløb. |
| Årligt beløb pr. fordelingstal | Lægger værdien ganget med fordelingstallet til det nuværende årsbeløb. |
Vælg datoer og sikkerhedsbeløb
Reguleringsdato er den måned, ændringen gælder fra, og kan ligge i fortiden. Opkræves første gang er den første måned, beløbet opkræves. Hvis opkrævningen starter senere, beregner Boligflow efterregulering for de mellemliggende måneder.
Valg af Reguler depositum eller Reguler forudbetalt leje kan give ekstra opkrævninger. Beregningen afhænger af bidragets kategori og grundlag, antal sikkerhedsmåneder og virksomhedens opsætning. For boliglejeforhold fordeles reguleringen over sikkerhedsmånederne; for erhverv opkræves den samlet én gang.
Kontrollér beløb og lejeforhold
Efter Gem version vender du tilbage til overblikket. Åbn Gå til beløb ved manuel indtastning eller Gå til reguleringer ved beregnede beløb.
- Indtast årsbeløbene manuelt, hvis du har valgt manuel metode.
- Kontrollér nuværende og nye årsbeløb samt forskellen pr. lejeforhold.
- Slå Reguleres fra på rækker, der ikke skal med. Du kan også vælge Slå regulering fra for alle eller Slå regulering til for alle.
- Tilføj eventuelt op til fem PDF-bilag pr. række.
- Klik på Gem ændringer øverst eller Gem version nederst.
Når du gemmer, vender du tilbage til overblikket. Gentag for hver konto. Ved manuel indtastning skal alle valgte rækker have et årsbeløb, før versionen kan blive Udarbejdet. Lejeforhold, der ophører før reguleringsdatoen, samt rækker uden en relevant ændring bliver ikke varslet eller reguleret; årsagen vises i oversigten.
Importér årsbeløb fra et regneark
Import kræver Manuel indtastning / Import.
- Under Importér/eksportér skal du hente en Download Excel- eller Download CSV-skabelon. Bevar de fulde lejeforholdsnumre.
- Udfyld Nyt årligt beløb og Reguleres med Ja eller Nej.
- Under Importér fil skal du vælge filen. Excel-, CSV- og TSV-filer understøttes.
- Angiv, om filen indeholder overskrifter, og vælg kolonnerne Lejeforhold, Nyt årligt beløb og Reguleres.
- Vælg Er beløb anført i øre?, hvis beløbene skal divideres med 100.
- Kontrollér importerede værdier og advarsler, og gem med Gem ændringer eller Gem version.
Importen matcher på det fulde lejeforholdsnummer. Umatchede, ugyldige og dublerede rækker bliver ikke anvendt. Importen udfylder formularen, men gemmer ikke reguleringen, før du gemmer versionen.
Send varsling
Når versionen er Udarbejdet, kan du vælge Gå til varsling, tilføje en kommentar eller bilag og åbne Se eksempel. Klik på Send varsling, når teksten er kontrolleret.
Boligflow opretter lejermeddelelser med afsendelse planlagt én time senere. Du kan åbne meddelelsesgruppen med Vis mere på overblikket og den enkelte meddelelse med Se varsling. Varsling låser versionen, men gennemfører ikke reguleringen. Du kan gennemføre uden først at sende varsling via Boligflow.
Gennemfør reguleringen
OBS: Gennemførsel ændrer bidragene og kan oprette enkeltopkrævninger for efterregulering, depositum og forudbetalt leje. Kontrollér konti, lejeforhold, beløb og datoer først. Muligheden for at tilbagekalde er begrænset, når ændringer er taget i brug eller faktureret.
Åbn Gennemfør reguleringer på overblikket, vælg Gennemfør reguleringer, og bekræft. Versionen låses med status Gennemført. Boligflow ændrer eksisterende bidrag, opretter manglende faste bidrag og eventuelle enkeltopkrævninger. Nye bidrag starter ved den første relevante opkrævningsmåned ud fra lejeforholdets interval.
Arbejd med versioner
Brug Opsætning til at ændre en åben version og Genberegn til at beregne den igen. På en låst version viser Se konti den gemte opsætning; Download åbner versionens dokument.
Du kan rette en låst version ved at vælge Dupliker. Den nye åbne version får næste nummer og indeholder opsætning, manuelle beløb og fravalg fra den tidligere version, hvorefter Boligflow genberegner den. Der kan kun være én åben version, og kun den seneste kan varsles eller gennemføres. Hvis en anden version er gennemført, skal den tilbagekaldes, før den nye kan gennemføres.
Tilbagekald en gennemført regulering
Tilbagekald reguleringer fjerner uanvendte ændringer på eksisterende bidrag, uopkrævede enkeltopkrævninger og nye bidrag, der ikke er opkrævet. Allerede sendte varslinger tilbagekaldes ikke.
Du kan ikke tilbagekalde, hvis en ændring på et eksisterende bidrag er anvendt, hvis et nyt bidrag eller en enkeltopkrævning er faktureret, eller hvis et nyt bidrag siden har fået ændringer.
Hvis betingelserne er opfyldt, vælg Tilbagekald reguleringer under Gennemfør reguleringer på overblikket, og bekræft. Versionen får status Trukket tilbage.
Senest opdateret
