Reguler vedligeholdelsessatser
Indtast eller hent satser fra GI, kontrollér beregningen, og varsle og gennemfør reguleringen på boliglejeforhold.
Vedligeholdelsesregulering ændrer eksisterende bidrag efter Lejelovens § 117, § 119 og § 120 på ejendommens boliglejeforhold. Du kan indtaste satser selv eller hente satser og dokumenter fra GI.
Hvis satserne skal reguleres sammen med omkostningsbestemt leje, kan du i stedet medtage dem i OMK-budgettet.
Aktivér funktionen, og kontrollér grundlaget
Funktionen kræver en virksomhed med udlejning. Du skal have Reguleringer (læsning) for at se reguleringen og Reguleringer (skrivning) for at ændre, varsle og gennemføre. Redigering af ejendommens opsætning kræver også skriverettighed til ejendommen.
- Åbn ejendommens Opsætning → Generelt, og klik på Rediger.
- Slå Regulering af vedligeholdelse satser til.
- Udfyld eventuelt GI konto, og klik på Gem ændringer.
Før du opretter reguleringen, skal du kontrollere:
- Lejeforholdene har allerede faste bidrag på konti med formålet Lejelovens § 117, Lejelovens § 119 eller Lejelovens § 120. Reguleringen opretter ikke manglende bidrag.
- Lejemålenes arealer er korrekte; det nye årlige bidrag beregnes ud fra sats pr. m².
- For § 120 skal § 120 - højt tillæg under lejeforholdets Opkrævningsopsætning passe. Boligflow kræver højt tillæg, når begyndelsesdatoen er fra og med 1. juli 2015 eller ikke er udfyldt. Ved en tidligere dato kan du ændre valget.
Kun aktive, gyldige boliglejeforhold på boliglejemål, der ikke er nedlagt, indgår. Lejeforhold, som slutter før reguleringsdatoen, medtages ikke.
Opret reguleringen
- Åbn ejendommens fane Regulering.
- Under Vedligeholdelsessatser skal du vælge Opret regulering.
- Vælg år i dialogen, og klik på Opret regulering.
Du kan oprette én regulering pr. ejendom og år for indeværende eller næste kalenderår. Boligflow foreslår næste år og opretter første version.
Udfyld satser og bilag
- Vælg Gå til satser eller Rediger satser ved den åbne version.
- Kontrollér eller udfyld Indeksregulering.
- Angiv tidligere års Uafrundet beløb for hver viste type, og kontrollér det nye Afrundet beløb.
- Tilføj eventuelle dokumenter under Bilag, og vælg Gem version.
Typerne følger bidragene på lejeforholdene: § 117, § 119 og § 120 lav eller høj. Hvis ingen satser vises, skal du kontrollere bidragene og deres kontoformål.
Boligflow kan udfylde satser og indeksprocent, hvis der er et grundlag. Kontrollér dem, også hvis de allerede er udfyldt. Indeksprocenten og tidligere satser for alle relevante typer skal være udfyldt før varsling. Gemning genberegner versionen, men opretter endnu ikke bidragsændringer eller enkeltopkrævninger.
Hent satser fra GI
Hvis GI konto er udfyldt på ejendommen, kan du vælge Indlæs satser og dokumenter fra gi.dk. Boligflow henter tidligere satser, indeksprocent og et GI-dokument for den valgte konto og det valgte år.
Kontrollér indholdet og dokumentet under Bilag, og gem med Gem version. Hentningen erstatter et eksisterende GI-bilag på listen, men bevarer øvrige bilag. Den gemmer ikke versionen og sender ikke varsling i sig selv.
Kontrollér beregning og datoer
Vend tilbage til reguleringen, og gennemgå satserne og Regulering af lejeforhold. Kontrollér ændringen pr. lejeforhold og totalen. Brug Se eksempel for at se beløb og ikrafttrædelsesdato i varslingsskrivelsen, eller Download for at åbne versionens PDF. Kontrollér også Deadline for varsling under Send varslinger.
Boligflow ganger tidligere uafrundet sats med indeksprocenten, afrunder den nye sats til hele kroner og ganger den med lejemålets areal. Ændringen sammenlignes med det aktuelle årlige bidrag.
Nuværende årlige leje og Reguleret årlige leje viser lejebeløb, ikke alle aconto- og øvrige bidrag. Ved en samlet ændring på 0 vises Ingen varsling.
Beregningen tager udgangspunkt i 1. januar i det valgte år. Før varsling kan Boligflow flytte datoen frem af hensyn til varslingsfristen. Lejeforholdets dato ligger desuden tidligst på dets næste opkrævningsdato. Brug datoerne, der vises i reguleringen. Hvis du har ændret areal eller bidrag, vælg Genberegn på den åbne version eller gem igen.
Send varslingen
OBS: Varsling låser versionen for ændringer i satser. Kontrollér beløb, datoer og bilag først.
- Under Send varslinger skal du vælge Gå til varsling.
- Tilføj eventuelt en kommentar, gennemgå Meddelelser, og brug Se eksempel.
- Kontrollér bilagene, og vælg Send varsling.
Boligflow planlægger afsendelsen gennem kommunikationsflowet med én times forsinkelse. E-mails har Varslingsskrivelse.pdf og versionens bilag. Lejeforhold uden samlet ændring får ingen varsling. Beskederne kan senere åbnes med Se varsling i versionens oversigt.
Kun den seneste version med udfyldte satser kan varsles. En allerede varslet version og en afsluttet regulering kan ikke varsles igen. Varsling fastholder reguleringsdatoen, men opretter ikke bidragsændringer.
Opret reguleringerne
OBS: Kontrollér planlagte ændringer på vedligeholdelsesbidragene. En ventende ændring for samme bidrag og dato erstattes.
Ved en samlet lejeforhøjelse opretter Boligflow også enkeltopkrævninger for depositum og forudbetalt leje, hvis lejeforholdet har flere end 0 sikkerhedsmåneder. Beløbet pr. gentagelse svarer til én måneds stigning, og gentagelserne følger det registrerede antal måneder. Ved nedsættelse eller uændret leje oprettes ingen sådanne opkrævninger.
- Åbn Opret reguleringer på reguleringen.
- Kontrollér Dato for regulering, og vælg Opret reguleringer.
- Bekræft med Opret reguleringer.
Boligflow opretter planlagte ændringer på eksisterende vedligeholdelsesbidrag fra hvert lejeforholds dato. Den årlige forskel fordeles efter opkrævningsintervallet. Bidrag uden forskel ændres ikke.
Versionen får status Gennemført, og reguleringen afsluttes. Beløbene bogføres ikke ved denne handling; ændringer og enkeltopkrævninger indgår i senere opkrævninger.
Rediger eller fjern en version
Du kan redigere satserne på en åben version. Hvis versionen er varslet, men ikke gennemført, kan du vælge Dupliker for at oprette en ny version med kopierede satser og bilag, som genberegnes. Der må ikke allerede være en anden åben version. Kontrollér og varsle den nye version, før du opretter reguleringerne.
Du kan vælge Slet regulering i menuen, indtil reguleringen låses ved varsling eller gennemførsel. Sletning kan ikke fortrydes. Slet version vises kun på versioner, der kan slettes; den første version kan ikke slettes særskilt.
Senest opdateret
