Udarbejd OMK-budget
Indtast udgifter, fordelingsnøgle, vedligeholdelsessatser og bilag til budgettet for omkostningsbestemt leje.
Når du skal varsle en OMK-regulering, indtaster du ejendommens udgifter og vælger, hvordan de skal fordeles på boligerne. Budgettet kan også omfatte regulering af vedligeholdelsessatser. Når du gemmer, beregnes resultatet, men lejen ændres ikke. Bidragsændringer oprettes først, når du gennemfører reguleringen.
Først skal du oprette en OMK-regulering og klargøre ejendommen og lejemålene. Arealer og fordelingstal påvirker beregningen.
Åbn budgettet, og vælg grundlaget
Åbn OMK-reguleringen, og vælg Gå til budget under Udarbejd budget eller Rediger budget ved den åbne version. Kontrollér datoen under Hvornår vil du regulere lejen?, året i I hvilket år regulerede du sidst omkostningsbestemt leje? og Fordelingsnøgle.
| Fordelingsnøgle | Grundlag for boliglejemålene |
|---|---|
| Areal | Lejemålenes arealer. |
| Vurderingsleje | Lejemålets fordelingstal i OMK budgettet på hvert lejemåls opsætningsside. |
Hvis budgettet bygger på et tidligere budget, er tidligere beløb, Bolig og generelle felter som standard låst. Vælg Åben låste felter, og bekræft, hvis du skal rette sammenligningsgrundlaget. Ændringen påvirker sammenligningen med det tidligere budget. Handlingen åbner ikke en version, der allerede er låst efter varsling.
Indtast udgifter
Budgettet har grupperne Skatter og afgifter, Forsikringer og abonnementer, Vicevært og renholdelse m.v., Forbrug, Diverse udgifter/indtæger og Kapitalafkast. Udfyld de grupper, der gælder for ejendommen.
- Vælg Tilføj linje i gruppen, og udfyld Budgetpost.
- Angiv beløb for både Seneste budget [år] og Budget pr. [dato]. Skriv 0, hvis beløbet er nul; et tomt felt tæller som manglende. Negative beløb kan bruges til indtægter.
- Slå Bolig til, hvis posten kun vedrører boliglejemål.
- Kontrollér gruppens total og ændring.
Bolig vises, når ejendommens beregningsgrundlag også omfatter andet end boligareal. Boligposter lægges fuldt til boligernes budget. Øvrige poster fordeles først mellem boliger og øvrige lejemål efter arealandelen. Valget påvirker derfor, hvor stor en del af udgiften boligerne bærer. Hvis markeringen er låst, skal du først vælge Åben låste felter under Generelt.
Brug poster fra et tidligere budget
Fra et tidligere gennemført OMK-budget kopieres poster med et beløb forskelligt fra nul. Det tidligere nye beløb bliver sammenligningsgrundlaget, og du udfylder det nye beløb. Slet en slettelig post med papirkurven og Slet udgift; sletningen gemmes ved Gem version. Kopierede poster kan ikke slettes. Skriv 0 i det nye budget, hvis posten skal udgå.
Kontrollér skatter og afgifter
Hvis reguleringen er knyttet til en gennemført skatte- og afgiftsregulering, henter Boligflow dens relevante poster med samme beløb i begge kolonner. Beskrivelse, beløb og Bolig er låst, og du kan ikke tilføje linjer. Noter og bilag kan stadig ændres i en åben OMK-version. Ved genberegning genskabes skatteposterne fra den tilknyttede regulering.
Uden en tilknyttet regulering udfylder du gruppen selv. Hvis skatter og afgifter er varslet siden seneste OMK-budget, indtaster du de senest varslede beløb ens i begge kolonner. Ellers bruger du det seneste budget som sammenligningsgrundlag.
Medtag vedligeholdelsessatser
- Slå Regulering af vedligeholdelsessatser til under Generelt.
- Kontrollér eller udfyld Indeksregulering og tidligere Uafrundet beløb for hver vist type.
- Gennemgå de beregnede beløb og nye Afrundet beløb.
Boligflow viser satstyperne fra lejeforholdenes vedligeholdelsesbidrag: § 117, § 119 og § 120 høj eller lav. Det nye uafrundede beløb beregnes ud fra tidligere sats og indeks; den nye årlige vedligeholdelsesleje beregnes ud fra den afrundede hele krone pr. m² ganget med boligens areal.
Hvis ejendommen har et GI-kontonummer, kan du vælge Indlæs satser og dokumenter fra gi.dk. Kontrollér de hentede satser og dokument. Hentningen erstatter et eksisterende GI-dokument under Øvrige bilag, men bevarer andre filer.
Kontrollér altid indeks og tidligere satser, også når Boligflow har forudfyldt dem. Alle relevante værdier skal være udfyldt, før du kan varsle.
Tilføj noter og bilag
- Brug noteikonet ved en post og Indtast bemærkning til en forklaring, der skal stå i lejernes budget. Brug Interne notater til reguleringen til arbejdsnoter.
- Tilføj op til 10 filer pr. post under Bilag.
- Brug Øvrige bilag til dokumenter, der ikke vedrører en bestemt post. Træk filerne ind, eller vælg klik for at gennemse.
I en åben version kan du ændre noter og bilag. Vælg de bilag, som lejerne skal have med, når du senere sender varslingen.
Gem og kontrollér budgettet
Klik på Gem version, og vend tilbage til reguleringen. Kontrollér Budget, Udregning af budgetleje og Fordeling på lejemål.
Beregningsgrundlaget omfatter lejemål, der hverken er nedlagt eller udelukket fra OMK. På en ejendom med blandede lejemål skal du også kontrollere øvrige lejemåls arealer.
Under Udregning af budgetleje fordeles boligernes andel af fællesudgifter efter boligarealets andel af hele beregningsarealet. Udgifter kun til bolig lægges derefter til. Kontrollér Budgetleje i alt for boligerne som resultatet af fordelingen.
Fordeling på lejemål viser årlige budgetlejer. Den afrundede fordelingsfaktor kan give en lille forskel mellem summen og boligbudgettet. Nuværende budgetleje beregnes fra de aktuelle OMK-lejebidrag og kan derfor afvige fra en fordeling af det tidligere budget.
Hvis du ændrede areal eller fordelingstal, gem budgetversionen igen eller vælg Genberegn på reguleringen. Se Kontrollér OMK-beregningen for de individuelle resultater. Vælg Download ved versionen for at åbne PDF'en.
Hvis budgettet ikke er udarbejdet
Budgettet får status Udarbejdet, når mindst én udgift er tilføjet, begge beløb er udfyldt for hver post, og eventuelle valgte vedligeholdelsessatser er udfyldt.
Medtag kun Regulering af vedligeholdelsessatser, hvis budgettet skal omfatte en vedligeholdelsesregulering.
En låst version kan åbnes med Se udgifter, men kan ikke ændres eller genberegnes. Se Reguleringer og budgetversioner for at oprette en ny version.
Fortsæt til varsling
Når budget og individuelle resultater er kontrolleret, kan du fortsætte med varsling til beboerrepræsentationen, hvis relevant, eller varsling til lejerne.
Senest opdateret
