Regulering af skatter og afgifter

Brug Skatter og afgifter, når ændringer i ejendommens udgifter skal fordeles på bolig- og erhvervslejeforhold. Først udarbejder du beregningen, derefter varsler du lejerne og til sidst opretter du bidragsændringerne.

Find skatter og afgifterKopiér link

Åbn ejendommen under Ejendomme, og vælg Regulering. Du skal have Reguleringer (læsning) for at se reguleringen og Reguleringer (skrivning) for at ændre, varsle og gennemføre den.

Hvis Skatter og afgifter mangler, skal du have Ejendomme (skrivning) for at aktivere funktionen:

1. Åbn ejendommens Opsætning, og vælg Rediger i Generelt.
2. Slå Regulering af skatter og afgifter til, klik på Gem ændringer, og gå tilbage til Regulering.

Reguleringen omfatter aktive bolig- og erhvervslejeforhold, der er gyldige på reguleringsdatoen. Kontrollér leje og fordelingsgrundlag på lejemålene, før du opretter beregningen.

Opret reguleringenKopiér link

1. Under Skatter og afgifter skal du klikke på Opret regulering.
2. Hvis ejendommen har tidligere reguleringer, vælg den seneste gennemførte under Vælg seneste varsling. Vælg Ingen tidligere varsling, hvis der ikke skal bruges et tidligere grundlag.
3. Klik på Opret regulering i dialogen.

Boligflow opretter første version. Hvis du valgte en tidligere regulering, bruger den den som sammenligningsgrundlag.

Udfyld udgifter og fordelingsgrundlagKopiér link

1. Åbn Redigér udgifter.
2. Under Generelt skal du kontrollere sammenligningsåret i I hvilket år regulerede du sidst skatter og afgifter? og det nye år i Hvilket år vil du regulere skatter og afgifter for?
3. Vælg Fordelingsnøgle for bolig: Gældende leje eller en eksisterende fordelingsnøgle.
4. Tilføj eller udfyld udgiftslinjer med Budgetpost og beløb for begge år.
5. Vælg Type for hver udgift: Alle, Bolig eller Erhverv. Valgene afhænger af ejendommens lejemål.
6. Tilføj eventuelle bilag, som sendes med varslingen, og klik på Gem version.

Boligflow beregner udgiftsændringen og fordelingen. Du skal have mindst én udgift, og alle nye beløb skal være udfyldt, før du kan varsle og oprette reguleringerne.

Erhvervsdelen beregnes særskilt og fordeles altid efter gældende leje. Derfor er Fordelingsnøgle for erhverv låst. Manglende værdi for valgt fordelingsnøgle tæller som 0.

Tidligere varslede beløb kan være låst som sammenligningsgrundlag. Brug Åben låste felter kun, hvis du skal rette grundlaget, og gennemgå bekræftelsen først. En linje fra et tidligere varslet grundlag kan ikke slettes; sæt det nye beløb til 0, hvis udgiften er ophørt.

Kontrollér beregningenKopiér link

Gennemgå udgifterne og beregningerne for bolig og erhverv. Kontrollér især fordelingen på lejemål, den nuværende og nye årsleje samt ændringen pr. lejeforhold. Brug Se eksempel ved lejeforholdet for at kontrollere varslingsskrivelsen. Vælg Download for at hente versionens PDF.

På en ejendom med både bolig og erhverv skal du også kontrollere fordelingen af udgifter af typen Alle; beregningerne vises hver for sig. Hvis leje eller fordelingsgrundlag er ændret, kan du vælge Genberegn på den åbne version og kontrollere igen.

Send varslingerKopiér link

Under Mulige handlinger → Send varslinger skal du kontrollere Deadline for varsling og Deadline for tilbagevirkende varsling. Datoen kan blive rykket, hvis varslingen sendes senere; brug de aktuelle datoer i Boligflow.

OBS: Hvis du slår Varsel fra på et lejeforhold, modtager lejeren ikke denne meddelelse. Lejeforholdet kan stadig blive reguleret senere.

1. Vælg Gå til varsling, og kontrollér, at Vil du sende varslinger til lejerne? er slået til.
2. Gennemgå lejeforholdene under Meddelelser, og brug Se eksempel til at kontrollere indholdet.
3. Kontrollér Varsel på hver række, tilføj eventuelt en kommentar, og klik på Send varsling.

Boligflow opretter beskeder og planlægger afsendelsen én time senere. Versionen låses ved varsling, men lejebidragene ændres ikke før reguleringerne oprettes.

Opret reguleringerneKopiér link

OBS: Kontrollér ventende ændringer på lejeforholdene først. En ventende ændring på samme dato og lejebidrag bliver erstattet. Depositum og forudbetalt leje reguleres også, hvis lejeforholdet har et antal måneder over 0. Månedens lejestigning opkræves for disse måneder fra reguleringsdatoen.

1. Gå tilbage til reguleringens oversigt, og åbn Opret reguleringer under Mulige handlinger.
2. Kontrollér Dato for regulering og Tilbagevirkende regulering.
3. Klik på Opret reguleringer, gennemgå bekræftelsen, og bekræft igen.

Boligflow bruger den seneste varslede version. Datoen for hvert lejeforhold følger dets faktureringsmåned.

Første lejebidrag i kategorien leje får en fremtidig regulering. Hvis reguleringen er tilbagevirkende, oprettes en enkeltopkrævning med teksten Efterregulering af skatter og afgifter for den manglende periode. Perioden starter tidligst ved årets eller lejeforholdets start. Efter fristen for tilbagevirkende varsling oprettes ingen efterregulering.

Handlingen opretter planlagte ændringer og eventuelle enkeltopkrævninger, men bogfører ikke straks en faktura. Lejeforhold uden et lejebidrag, en reguleringsdato eller en ændring på 0 springes over.

Ret en versionKopiér link

Du kan ændre udgifter og genberegne, mens versionen er åben. Hvis den er varslet, men reguleringerne ikke er oprettet, vælg Dupliker for at rette grundlaget. Den nye version kopierer udgifter og bilag. Der kan kun være én åben version, og kun den seneste kan varsles og gennemføres. Gennemgå beregning og varsler igen, før du sender en ny varsling.