Opret et OMK-budget og administrér versioner
Opret en OMK-regulering, vælg tidligere budgetter, og bevar historikken med versioner.
Opret OMK-budgettet fra ejendommens Regulering. Oprettelsen samler grundlaget for reguleringen, men ændrer ikke lejernes husleje. Varsling og gennemførsel sker senere.
Ejendommen skal være sat op til OMK. Se Opsæt omkostningsbestemt leje, hvis Omkostningsbestemt leje mangler.
Opret et budget
- Åbn ejendommen, og vælg Regulering.
- Under Omkostningsbestemt leje skal du vælge Opret regulering.
- Vælg grundlag under Vælg seneste varsling og Vælg seneste skatter og afgifter varsling.
- Angiv måneden under Hvornår vil du regulere lejen?, og klik på Opret budget.
De tidligere varslinger bestemmer, hvilke udgifter der hentes ind:
| Valg | Hvad der overføres |
|---|---|
| Tidligere OMK-budget | Udgifter og tidligere beløb fra den gennemførte version. De nye beløb udfylder du selv. Poster med tidligere beløb på 0 hentes ikke. |
| Tidligere regulering af skatter og afgifter | Relevante udgifter med samme beløb i begge kolonner. Poster med 0 eller kun for erhverv hentes ikke. De hentede udgifter låses og erstatter eventuelle skatte- og afgiftsudgifter fra OMK-budgettet. |
| Ingen tidligere varsling | Henter ikke udgifter af den valgte type. Til det første OMK-budget indtaster du tallene fra seneste budget manuelt. |
Du kan kun vælge gennemførte reguleringer på samme ejendom. Boligflow foreslår det seneste grundlag; kontrollér valgene, da udgifter fra tidligere reguleringer ikke kan slettes i det nye budget.
Ved oprettelsen skal reguleringsmåneden ligge fra den første dag i måneden fire måneder frem til den første dag i måneden ét år frem. Det er Boligflows datobegrænsning; kontrollér også, at datoen passer til din konkrete varsling.
Boligflow opretter Version 1, forbereder budgettet og beregner et foreløbigt resultat. Fortsæt med at udfylde budgettet.
Åbn og gem en version
Find Budget pr. [dato] under ejendommens Regulering. Klik på kortet for at åbne oversigten. På en åben regulering kan du også vælge Gå til budget.
- Åbn den nyeste version, eller klik på Version [nummer] for at vælge en ældre.
- Klik på Rediger budget, ret oplysningerne, og vælg Gem version.
- Vælg Tilbage til reguleringen for at kontrollere oversigten.
Klik på Gem version for at gemme ændringerne og genberegne versionen. Du kan også vælge Genberegn på oversigten. Brug Interne notater til reguleringen til arbejdsnoter.
Kontrollér reguleringsdatoen igen før varsling. Før lejerne er varslet, kan Boligflow flytte den frem til tidligste mulige dato. Efter varsling bevares datoen.
Forstå status og låsning
| Status | Betydning |
|---|---|
| Kladde | Budgettet er ikke færdigudarbejdet. |
| Udarbejdet | Budgettet er klart, men ikke varslet eller gennemført. |
| Beboerrepræsentation varslet | Varsling til beboerrepræsentationen er registreret. |
| Lejere varslet | Varsling til lejerne er registreret. |
| Gennemført | Versionens reguleringer er oprettet. |
| Tilbageført | Tilbageførsel er registreret; versionen er stadig låst. |
En færdig version låses, når den er varslet til beboerrepræsentationen eller lejerne, eller når den er gennemført. På en låst version vises Se udgifter i stedet for Rediger budget, og den kan ikke genberegnes. Tilbageførsel åbner den ikke igen.
Se vejledningerne om varsling til beboerrepræsentationen, varsling til lejerne og gennemførsel, når du skal fortsætte.
Opret en ny version af et låst budget
Du kan duplikere en låst version for at rette budgettet og bevare den tidligere version. Der kan kun være én åben version ad gangen.
- Åbn den låste version, og vælg Dupliker.
- Åbn den nye version øverst, klik på Rediger budget, ret budgettet, og gem.
Den nye version får næste nummer, kopierer budgetoplysninger, udgifter, bilag, lejemål og lejeforhold og genberegner resultatet. Den tidligere version bevares.
Varsling, gennemførsel og tilbageførsel gentages ikke automatisk. Mulige handlinger kan stadig vise en varsling fra den tidligere version, fx Varsling sendt (Version 1). Kontrollér derfor den nye versions nummer og status; en tidligere varsling gælder ikke automatisk den nye version.
Hvis en tidligere version allerede er gennemført, kan Gå til varsling være deaktiveret, selvom den nye version er åben. Duplikering ophæver ikke gennemførelsen. Kontrollér forudsætningerne for gennemførsel, før du fortsætter.
Hvis Dupliker er deaktiveret, er versionen stadig åben for rettelser. Hvis Boligflow siger, at der allerede findes en åben version, skal du fortsætte i den.
Slet en version eller regulering
Slet version vises kun på versioner, der kan slettes. Version 1 kan ikke slettes særskilt. En ny duplikeret version kan slettes, indtil den låses. Knappen sletter direkte uden en ekstra bekræftelse, så kontrollér versionsnummeret først.
Hele reguleringen kan slettes, så længe den ikke er låst ved varsling eller gennemførsel. Sletning kan ikke fortrydes.
- Åbn reguleringsoversigten, og vælg Handling → Slet regulering.
- Bekræft med Slet regulering, eller vælg Fortryd for at beholde budgettet.
Efter sletningen vender du tilbage til ejendommens Regulering. Hvis Slet regulering mangler, kan den ikke slettes fra oversigten.
Senest opdateret
