Depositum og forudbetalt leje
Hent en oversigt over bogført depositum og forudbetalt leje, og forstå periodens beløb, nulkonti og bankgarantier.
Brug Depositum og forudbetalt leje til at kontrollere bogførte saldi pr. lejeforhold eller hente dem til et regneark. Flere lejere på samme lejeforhold står samlet på én række, mens et lejemål med flere lejeforhold kan stå på flere rækker.
Åbn og afgræns listen
- Gå til Lister i den relevante virksomhed.
- Åbn Depositum og forudbetalt leje.
- Klik på Filtre.
- Vælg eventuelt ejendomme under Ejendomme.
- Markér Medtag nulkonti under Saldo, hvis du også vil se lejeforhold med 0 i begge bogførte balancer.
- Vælg eventuelt Regnskabsperiode for at se bogføringen i en bestemt periode.
- Kontrollér rækkerne i forhåndsvisningen.
Hvis du ikke vælger ejendomme, afgrænses listen ikke til bestemte ejendomme i virksomheden.
Medtag nulkonti er slået fra som standard. Et lejeforhold kommer derfor kun med, hvis Balance for depositum eller Balance for forudbetalt leje er forskellig fra 0. Det gælder også, hvis du skjuler balancekolonnerne. En bankgaranti alene er ikke nok til at medtage rækken; markér Medtag nulkonti, hvis du også vil finde sådanne lejeforhold.
Listen er ikke begrænset til aktive lejeforhold. Den valgte regnskabsperiode afgrænser bogføringen, ikke lejeforholdenes indflytnings- eller ophørsdatoer.
Efter valg af Regnskabsperiode kan du bruge Datointerval til at indsnævre datoerne inden for perioden. Begge datoer tæller med. Brug Fjern filter, hvis du vil fjerne periodeafgrænsningen. Der er ingen regnskabsperiode valgt som standard, men browseren husker dine tidligere filtre og kolonner.
Hvis du ser Ingen data fundet., kontrollér ejendomme, periode og Medtag nulkonti. Et lejeforhold kan have en bogført beholdning fra før perioden og stadig være udeladt, hvis nettobevægelsen i begge balancer er 0 i den valgte periode.
Forstå de bogførte beløb
Balance for depositum og Balance for forudbetalt leje bygger på posteringer på virksomhedens respektive konti for det enkelte lejeforhold. Kreditbeløb tæller positivt, og debetbeløb tæller negativt. Beløbene er ikke i sig selv dokumentation for en kontant indbetaling eller et beløb, der skal tilbagebetales til lejeren.
Dit periodevalg ændrer, hvad de to balancekolonner viser:
| Periodevalg | Betydning |
|---|---|
| Uden Regnskabsperiode | Det samlede bogførte nettobeløb uden datoafgrænsning. Beløbet er ikke afgrænset til dags dato. |
| Med Regnskabsperiode eller Datointerval | Nettobevægelsen mellem de valgte datoer. Posteringer før intervallet lægges ikke automatisk til som primosaldo. |
Bemærk: Med en valgt periode viser listen ikke automatisk slutsaldoen på periodens sidste dag. Hvis der fx er bogført 10.000 kr. i kredit før perioden og kun én postering på 2.000 kr. i kredit i perioden, viser periodens depositumbeløb 2.000 kr.
En primooverførsel, der er bogført inden for det valgte interval, tæller med som en postering i perioden.
Listen har intet momsvalg og lægger ikke særskilt moms til beløbene. Beløbene følger bogføringen.
Vælg kolonner
- Klik på Vis/skjul kolonner.
- Vælg de ønskede kolonner i Vælg kolonner.
- Klik på Vis liste.
Otte kolonner er valgt som standard. Tabellen viser alle 14 tilgængelige kolonner.
| Kolonne | Indhold | Standard |
|---|---|---|
| Løbenummer | Lejeforholdets fulde løbenummer. | Ja |
| Ejendomsnavn | Ejendommen, som lejemålet tilhører. | Ja |
| Lejernes navne | Lejerne på lejeforholdet. | Ja |
| Adresse | Lejemålets fulde adresse. | Ja |
| Indflytningsdato | Lejeforholdets startdato. | Ja |
| Ophørsdato | Lejeforholdets slutdato. | Ja |
| Depositum antal mdr. | Registreret antal måneder, som depositummet dækker. | Nej |
| Balance for depositum | Det bogførte nettobeløb for depositum med din eventuelle periodeafgrænsning. | Ja |
| Forudbetalt leje antal mdr. | Registreret antal måneder, som den forudbetalte leje dækker. | Nej |
| Balance for forudbetalt leje | Det bogførte nettobeløb for forudbetalt leje med din eventuelle periodeafgrænsning. | Ja |
| Fraflytningsdato | Den registrerede fraflytningsdato, som er adskilt fra ophørsdatoen. | Nej |
| Status på lejeforholdet | Lejeforholdets aktuelle status. | Nej |
| Bankgaranti beløb | Summen af registrerede bankgarantier, der ikke er slettet, inklusive udløbne garantier. | Nej |
| Ekstern reference | Lejemålets eksterne reference. | Nej |
Antallet af måneder er en aftaleoplysning. Det beregnes ikke ud fra beløbet i balancekolonnen.
Oplysninger om lejere, adresser, datoer, aftalte måneder og status er de aktuelt registrerede oplysninger, også når du vælger en tidligere regnskabsperiode. Bankgaranti beløb afgrænses heller ikke af perioden og indgår ikke i de to bogførte balancer. Beløbet er derfor ikke en oversigt over kun gældende garantier.
Download listen
Vent, til forhåndsvisningen er indlæst.
- Klik på Download hele listen.
- Vælg Excel, CSV eller PDF i Download listevisning.
- Klik på Start eksport.
Filen indeholder hele det filtrerede resultat med dine valgte kolonner. Downloaden starter automatisk i browseren, når filen er klar. Eksporten ændrer ikke bogføring, aftaler eller bankgarantier.
Se Brug lister for formatgrænser og eksportindstillinger som Medtag totaler. Hvis du medtager totaler, kan de to balancekolonner og Bankgaranti beløb summeres.
Arbejd videre med sikkerheden
- Administrer depositum beskriver aftalt depositum og kontrol af posteringer på lejeforholdet.
- Administrer bankgarantier beskriver registrering og status på de enkelte garantier.
Senest opdateret
