Lejerliste
Find lejernes kontaktoplysninger, afgræns listen efter ejendom, periode og status, og download den som Excel, CSV eller PDF.
Brug Lejerliste til at samle lejernes kontaktoplysninger til fx en vicevært eller håndværker. Du kan afgrænse, hvilke lejere og oplysninger der skal med.
Åbn lejerlisten
- Gå til Lister.
- Åbn Lejerliste.
Listen grupperer oplysningerne efter ejendom, lejemål og lejeforhold. Under hvert lejeforhold har hver tilknyttet lejer sin egen række. Den samme person kan optræde flere steder, hvis personen er tilknyttet flere lejeforhold. Underlejeforhold indgår også.
Afgræns listen
Åbn Filtre, og vælg den afgrænsning, du har brug for. Du kan kombinere de tre filtre.
| Filter | Sådan afgrænser det listen |
|---|---|
| Ejendomme | Vælg en eller flere ejendomme. Uden et valg medtager listen alle ejendomme. |
| Periode | Vælg en startdato, en slutdato eller begge. Listen medtager lejere og lejeforhold, som overlapper perioden. Uden datoer er listen ikke afgrænset til en periode. |
| Status på lejeforhold | Vælg en eller flere af lejeforholdenes nuværende statusser. Uden et valg medtager listen alle statusser. |
I Status på lejeforhold kan du vælge Deaktiveret, Kommende, Aktiv, Opsagt, Ophævet, Fraflyttet, Kladde og Annulleret. Du kan bruge Søg til at finde en status, Vælg alle til at markere alle statusser og Nulstil til at fjerne valgene.
Vælg en periode
Perioden finder lejere, der var tilknyttet et lejeforhold i hele eller dele af perioden. Den finder altså også lejere, som flyttede ind før periodens start. Begge grænsedatoer tæller med.
- Med en slutdato skal lejeforholdet være startet senest den dag. Lejerens indflytningsdato må heller ikke ligge efter datoen. En manglende indflytningsdato udelukker ikke lejeren.
- Med en startdato skal lejeforholdet være sluttet på eller efter den dag eller være uden slutdato. Lejeren skal tilsvarende være flyttet ud på eller efter datoen eller være uden udflytningsdato.
Når du vælger en periode, udelader listen kladder og annullerede lejeforhold. Den medtager kun færdiggjorte tilknytninger af lejere. Uden en periode kan kommende tilknytninger, som endnu ikke er færdiggjort, også indgå.
Bemærk: Status og Status på lejeforhold bruger lejeforholdets nuværende status. En historisk periode ændrer ikke status til den, lejeforholdet havde på det tidspunkt. Vælger du både en periode og en status, skal lejeforholdet opfylde begge filtre.
Lejemål og lejeforhold uden lejere, der matcher dine filtre, vises ikke.
Vælg kolonner
- Klik på Vis/skjul kolonner.
- Vælg de kolonner, du vil medtage, under Vælg kolonner.
- Klik på Vis liste.
Alle ti kolonner er valgt som standard. Nulstil opsætning gendanner standardvalget.
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
| Ejendom | Ejendommens navn på ejendomsrækken. |
| Lejemål | Lejemålets fulde adresse på lejemålsrækken. |
| Lejeforhold | Lejeforholdets fulde løbenummer på lejeforholdsrækken. |
| Status | Lejeforholdets nuværende status på lejeforholdsrækken. |
| Startdato | Lejeforholdets startdato på lejeforholdsrækken. På lejerrækken vises lejerens indflytningsdato eller lejeforholdets startdato, hvis indflytningsdatoen mangler. |
| Slutdato | Lejeforholdets slutdato på lejeforholdsrækken. På lejerrækken vises lejerens udflytningsdato eller lejeforholdets slutdato, hvis udflytningsdatoen mangler. Feltet er tomt, hvis begge datoer mangler. |
| Navn | Lejerens navn. |
| Adresse | Lejerens registrerede adresse. Den kan være en anden end lejemålets adresse. Feltet er tomt, hvis lejeren ikke har en registreret adresse. |
| Lejerens e-mail. | |
| Telefon | Alle lejerens telefonnumre, adskilt med /. |
Antallet af resultater i listevisningen er antallet af lejemål, ikke antallet af lejere. Grupperingen og de enkelte lejerrækker kan derfor give flere rækker end det viste resultatantal.
Download lejerlisten
- Klik på Download hele listen.
- Vælg Excel, CSV eller PDF.
- Klik på Start eksport.
Hvis PDF ikke kan vælges, afgrænser du listen med filtre eller vælger Excel. Se Brug lister for PDF-grænser og de fælles eksportindstillinger.
Filen indeholder hele listen med dine valgte filtre og kolonner. Boligflow klargør filen i baggrunden. Downloaden starter automatisk, når filen er klar.
Senest opdateret
