Brug lister

Gå til Lister, når du vil finde en oversigt, afgrænse dens indhold og hente oplysningerne som en fil.

Se Lav et tilpasset dataudtræk, hvis du vil vælge en datakilde og sammensætte kolonner og filtre.

Find og åbn en listeKopiér link

1. Gå til Lister i hovednavigationen i den virksomhed, du vil hente oplysninger fra.
2. Find den ønskede liste. Brug eventuelt Søg til at søge i listernes navne og beskrivelser.
3. Klik på listen for at åbne den.

Du ser nu en forhåndsvisning med listens valgte filtre og kolonner. Søgningen på oversigten finder listetyper; den søger ikke i rækkerne i en åben liste. Klik på Tilbage til oversigt, hvis du vil vælge en anden liste.

Afgræns indholdet med filtreKopiér link

1. Klik på Filtre i listens værktøjslinje.
2. Vælg de afgrænsninger, du har brug for.
3. Kontrollér filtrene og resultatet i tabellen. Valg, der afviger fra listens standard, vises under Aktive filtre.

Forhåndsvisningen opdateres, når du ændrer et filter. De tilgængelige filtre afhænger af listen. Nogle filtervalg vises først, når du har valgt det, de afhænger af. Ændrer du det overordnede valg, nulstilles de tilknyttede valg.

Klik på krydset ved et aktivt filtervalg for at fjerne valget eller nulstille det til standard. Ryd alle filtre gendanner listens standardvalg. Det giver derfor ikke nødvendigvis en liste uden afgrænsninger. En liste med filteret regnskabsperiode kan eksempelvis bruge den aktuelle regnskabsperiode som standard.

Vælg kolonnerKopiér link

1. Klik på Vis/skjul kolonner.
2. Sæt eller fjern markeringer i dialogen Vælg kolonner.
3. Klik på Vis liste for at bruge dit valg.

Vælg mindst én kolonne. Hvis du vil tilbage til listens standardkolonner, klikker du på Nulstil opsætning og derefter Vis liste.

Browseren husker dine filtre og kolonner for hver listetype. Kontrollér derfor valgene, når du åbner en liste igen.

Kontrollér forhåndsvisningenKopiér link

Gennemgå rækkerne, inden du downloader. Ved mere end 25 resultater kan du vælge 25, 50, 100 eller 250 rækker pr. side. Bladr mellem siderne, hvis der er flere, og rul vandret i tabellen, hvis alle kolonner ikke kan være på skærmen.

Hvis tabellen viser Ingen data fundet., klik på Filtre, og kontrollér også listens standardvalg. Ændr eventuelt dine valg for at se et bredere resultat. Når du ændrer filtre, går forhåndsvisningen tilbage til første side.

Download listenKopiér link

Downloaden indeholder hele det filtrerede resultat med de valgte kolonner, også rækker på de øvrige sider i forhåndsvisningen.

1. Vent, til forhåndsvisningen er færdig med at indlæse.
2. Klik på Download hele listen.
3. Vælg Excel, CSV eller PDF i dialogen Download listevisning.
4. Vælg eventuelle indstillinger som beskrevet nedenfor.
5. Klik på Start eksport.

Boligflow klargør filen i baggrunden. Downloaden starter automatisk i browseren, når filen er klar. Eksporten henter oplysninger til en fil; den ændrer ikke lejeforhold, beløb eller bogføring og sender ikke listen til lejere.

Vælg filformatKopiér link

Hvis PDF ikke kan vælges, afgræns resultatet med filtre, vælg færre kolonner eller brug Excel.

Vælg eksportindstillingerKopiér link

• Medtag totaler: Tilføjer en totalrække i de lister, der understøtter det. Hvilke kolonner der summeres, afhænger af listen. Nogle lister har allerede deres egne subtotaler og totaler.
• Send mig en e-mail med status: Du får en e-mail, når eksporten er klar eller er fejlet. E-mailen om en færdig eksport indeholder et downloadlink. Gem filen på din computer, da linket er tidsbegrænset. Downloaden starter stadig automatisk i browseren.
• Medtag Boligflows logo: Viser Boligflows logo øverst til højre i PDF-filen. Valget er slået til som standard ved PDF.
• Medtag virksomhedslogo: Bruger virksomhedens logo i PDF-filen, hvis virksomheden har et logo i sin branding. Valget erstatter Boligflows logo. Du kan også slå begge logoer fra.

Logoindstillingerne er kun tilgængelige for PDF. Medtag totaler og Send mig en e-mail med status er slået fra som standard.