Udlejningsoversigt
Se aktuelle lejeoplysninger og tomgang for dine lejemål, vælg ejendomme og kolonner, og download oversigten.
Brug Udlejningsoversigt til at sammenligne leje, areal og tomgangsleje på aktive lejemål. Listen har én række pr. aktivt lejemål på en aktiv ejendom, også når lejemålet står tomt. Lejeroplysningerne gælder det aktuelle lejeforhold; oversigten har ikke et dato- eller periodefilter.
Åbn og afgræns oversigten
- Gå til Lister.
- Vælg Udlejningsoversigt.
- Åbn Filtre, hvis du vil afgrænse listen.
- Vælg Ejendomme og/eller Type.
Du kan vælge flere ejendomme og flere lejemålstyper. Et tomt filtervalg medtager alle. Bruger du begge filtre, viser listen kun lejemål, som både tilhører de valgte ejendomme og har en af de valgte typer.
Fjern enkelte valg under Aktive filtre, eller klik på Ryd alle filtre for at se hele listen igen.
Vælg kolonner
- Klik på Vis/skjul kolonner.
- Markér de kolonner, du vil have med. Vælg mindst én.
- Klik på Vis liste.
Som udgangspunkt viser listen 13 kolonner. Ejendomsnavn, Lejernes navne, Adresse, Postnr. & by, Areal og Værelser viser lejemålets registrerede oplysninger og dets aktuelle lejere. Løbenummer viser det aktuelle lejeforholds fulde løbenummer eller lejemålets løbenummer, hvis der ikke er et aktuelt lejeforhold. Type viser lejemålstypen; for typen Andet vises det indtastede navn.
De øvrige standardkolonner viser datoer og leje:
| Kolonne | Sådan læser du den |
|---|---|
| Indflytningsdato og Ophørsdato | Det aktuelle lejeforholds start- og ophørsdato. |
| Årlig leje | Summen af lejebidragene omregnet til et helt år ud fra opkrævningsintervallet: summen ganget med 12 og divideret med intervallet i måneder. Aconto og andre bidrag indgår ikke. Beløbet er ikke årets fakturerede eller indbetalte leje. |
| Årlig leje pr. kvm. | Årlig leje divideret med det registrerede areal. Viser 0, hvis arealet er 0 eller mindre. |
| Årlig tomgangsleje | Lejemålets registrerede månedlige tomgangsleje ganget med 12. Beløbet vises også for udlejede lejemål og er ikke et opgjort tab for en periode. |
Du kan desuden tilvælge fem kolonner:
| Kolonne | Sådan læser du den |
|---|---|
| Balance for depositum | Den bogførte saldo for depositum på det aktuelle lejeforhold. En kreditsaldo vises som et positivt beløb. Det er ikke det aftalte depositum, og saldo fra tidligere lejeforhold indgår ikke. |
| Balance for forudbetalt leje | Den bogførte saldo for forudbetalt leje på det aktuelle lejeforhold. Samme saldo- og fortegnsprincip som for depositum. Det er ikke det aftalte beløb. |
| Næste regulering | Dato for en relevant, ikke-gennemført regulering under en aktiv reguleringsopsætning. Feltet er tomt, hvis der ikke er en relevant regulering, eller datoen ligger efter ophørsdatoen. |
| Fraflytningsdato | Den registrerede fraflytningsdato på det aktuelle lejeforhold. Den kan være forskellig fra ophørsdatoen. |
| Ekstern reference | Lejemålets eksterne reference. |
Uden et aktuelt lejeforhold er lejer- og datofelter tomme, mens Årlig leje og de to balancekolonner viser 0. Der lægges ikke moms oven i balancesaldoerne.
Klik på Nulstil opsætning i kolonnevalget og derefter Vis liste for at vende tilbage til de 13 standardkolonner. Boligflow husker dine filtre og kolonnevalg i den browser, du bruger.
Download oversigten
Excel giver en .xlsx-fil med tal og datoer som regnearksdata. CSV giver en .csv-fil. PDF giver en .pdf-fil og kan vælges til højst 5.000 rækker. Har listen flere rækker, kan du afgrænse den med filtre eller vælge Excel.
- Klik på Download hele listen.
- Vælg Excel, CSV eller PDF.
- Vælg eventuelt Medtag totaler for at tilføje en totalrække nederst i filen.
- Vælg eventuelt Send mig en e-mail med status, hvis du vil have besked, når eksporten er klar, eller hvis den fejler.
- Ved PDF kan du vælge Medtag Boligflows logo eller Medtag virksomhedslogo. Slå begge fra, hvis du vil have en PDF uden logo.
- Klik på Start eksport.
Du kan kun medtage ét logo.
Boligflow opretter filen i baggrunden med dine valgte kolonner og hele den filtrerede liste, også rækker på andre sider i forhåndsvisningen. Downloaden starter automatisk i browseren, når filen er klar. Eksporten ændrer ikke lejemål, leje eller bogføring.
Bemærk: Totalen for Årlig leje pr. kvm. er en sum af rækkernes værdier, ikke en gennemsnitlig leje pr. kvadratmeter for de valgte lejemål.
Relaterede artikler
Senest opdateret
