Acontobalancer
Afgræns bogførte aconto- og afregningsbalancer pr. lejeforhold, vælg kolonner, og download listen.
Brug Acontobalancer til at kontrollere de bogførte aconto- og afregningsbeløb pr. lejeforhold. Listen viser kontosaldi, ikke lejernes faktiske forbrug eller betalinger.
Gå til Lister i den relevante virksomhed, og åbn Acontobalancer. Kontrollér valgene, da browseren kan huske tidligere filtre og kolonner.
Afgræns listen
- Klik på Filtre.
- Vælg det filter, du vil indstille, som beskrevet nedenfor.
- Kontrollér resultatet i forhåndsvisningen.
| Filter | Dit valg |
|---|---|
| Ejendomme | Vælg de ejendomme, du vil medtage. Et tomt valg afgrænser ikke listen til bestemte ejendomme. |
| Saldo | Slå Medtag nulkonti til, hvis du også vil se lejeforhold, hvor alle aconto- og afregningssaldi er nul. Valget er slået fra som standard. |
| Regnskabsperiode | Vælg en eksisterende regnskabsperiode. Derefter kan du bruge Datointerval til at indsnævre start- og slutdatoen inden for perioden. Brug Fjern filter til at fjerne periodevalget. Ingen periode er valgt som standard. |
Hver række er ét lejeforhold. Flere lejere på samme lejeforhold vises samlet, og samme lejemål kan optræde i flere rækker med forskellige lejeforhold. Listen er sorteret efter løbenummer og afgrænses ikke automatisk til aktive lejeforhold.
Vælg perioden ud fra det beløb, du vil undersøge
Vælg en periode, når du vil undersøge posteringerne i et bestemt datointerval. Beløbene beregnes fra og med startdatoen til og med slutdatoen, inklusive eventuelle primooverførsler i intervallet. Det viser periodens bogførte bevægelse; det er ikke automatisk en historisk slutsaldo med alle tidligere posteringer. Datoerne afgrænser bogføringen, ikke lejeforholdets indflytning eller fraflytning.
Uden periode medtager acontokolonnerne alle posteringer, mens afregningskolonnerne udelader primooverførsler. De to kolonnetyper har derfor forskelligt beregningsgrundlag uden et periodevalg.
Vælg kolonner
- Klik på Vis/skjul kolonner.
- Markér de ønskede oplysninger i Vælg kolonner.
- Klik på Vis liste.
Oplysninger om lejeforholdet
| Kolonne | Indhold | Valgt som standard |
|---|---|---|
| Løbenummer | Lejeforholdets fulde løbenummer. | Ja |
| Ejendomsnavn | Lejemålets ejendom. | Ja |
| Lejernes navne | Alle lejere på lejeforholdet. | Ja |
| Adresse | Lejemålets fulde adresse. | Ja |
| Indflytningsdato | Lejeforholdets startdato. | Ja |
| Fraflytningsdato | Lejeforholdets fraflytningsdato. | Nej |
| Ophørsdato | Lejeforholdets slutdato. | Ja |
| Ekstern reference | Lejemålets eksterne reference. | Nej |
Fraflytningsdato og Ophørsdato er forskellige oplysninger og kan derfor have forskellige datoer.
Aconto- og afregningsbeløb
Hver forbrugstype i virksomheden giver to beløbskolonner. Kolonnernes navne kommer fra de tilknyttede konti og varierer derfor med virksomhedens opsætning.
| Kolonnetype | Indhold | Valgt som standard |
|---|---|---|
| Aconto, fx Aconto varme eller Aconto vand | Bogført balance på forbrugstypens acontokonto for lejeforholdet. | Ja |
| Afregning, fx Afregning varme eller Afregning vand | Bogført balance på forbrugstypens afregningskonto for lejeforholdet. | Nej |
Vælg afregningskolonnen, hvis du også vil kontrollere beløbet på en forbrugstypes afregningskonto.
Beløbene vises i kroner. Et positivt beløb betyder kreditoverskud på kontoen, og et negativt beløb betyder debetoverskud. Et positivt beløb betyder ikke i sig selv, at lejeren skal have penge tilbage. Listen bruger de bogførte kontobeløb uden særskilt momsopdeling eller tillæg af moms.
Kontrollér rækker og beløb
Når Medtag nulkonti er slået fra, medtager listen kun lejeforhold med en saldo forskellig fra nul på mindst én aconto- eller afregningskonto. Kontrollen omfatter alle forbrugstyper og begge konti, også skjulte kolonner.
Hvis en række kun viser nuller, kan en skjult kolonne derfor have en saldo. Åbn Vis/skjul kolonner, og medtag afregningskolonnerne og de øvrige acontokolonner for at kontrollere det. Hvis et lejeforhold mangler, kontrollér også Ejendomme, Regnskabsperiode og Medtag nulkonti. Når du slår Medtag nulkonti til, gælder dine øvrige filtre stadig.
Download listen
PDF kan vælges ved højst 5.000 rækker og 30 kolonner.
- Vent, til forhåndsvisningen er færdig med at indlæse.
- Klik på Download hele listen.
- Vælg Excel, CSV eller PDF i Download listevisning.
- Slå eventuelt Medtag totaler til for at summere beløbskolonnerne.
- Klik på Start eksport.
Filen indeholder hele det filtrerede resultat med dine valgte kolonner. Downloaden starter automatisk, når filen er klar.
Se Brug lister for filformater, øvrige eksportindstillinger og nulstilling af dine valg.
Senest opdateret
