Lejeforholdets bevægelser
Se opkrævninger, betalinger og restbeløb på et lejeforhold, undersøg bilag, og hent oversigten som Excel eller PDF.
På Bevægelser kan du følge opkrævninger og betalinger på lejeforholdet. Brug oversigten til at finde åbne beløb og se, hvilke bilag de hører til.
Åbn oversigten
- Åbn det relevante lejeforhold.
- Vælg Bevægelser.
De nyeste bevægelser står øverst. Ubogførte fakturakladder kan også vises.
Læs de aktuelle saldi
Øverst finder du:
- Tilgodehavende leje mm.: den aktuelle saldo på debitorkontoen. Et positivt beløb er virksomhedens tilgodehavende hos lejeren. Et negativt beløb er i lejerens favør på denne konto.
- Forfalden leje: udestående beløb på debitorkontoen med forfaldsdato før i dag. Betalte beløb indgår ikke længere som udestående.
- Afdragsordning: vises, når lejeforholdet har posteringer på afdragskontoen. Hvis der er en aktiv ordning, kan du klikke på kortet for at åbne den.
Saldi på kortene Tilgodehavende leje mm. og Afdragsordning beregnes i virksomhedens seneste regnskabsperiode, hvis virksomheden har regnskabsperioder.
Tilgodehavende leje mm. omfatter ikke saldi på depositum, forudbetalt leje eller afdragskontoen. Et negativt beløb på kortet fortæller derfor ikke alene, hvad der samlet skal afregnes med lejeren. Se Lejeforholdets kontokort, hvis du vil undersøge de øvrige konti.
Læs bevægelserne
| Kolonne | Betydning |
|---|---|
| Dato | Bevægelsens dato. Hold markøren over datoen for at se, hvornår posten blev oprettet. |
| Forfaldsdato | Opkrævningens eller rykkerens forfaldsdato. |
| Bilag | Bilagets navn og status. Klik på bilagsnavnet, når det er et link, for at åbne opkrævningen, finansbilaget, betalingen eller restanceforløbet. |
| Beløb | Bevægelsens beløb. En opkrævning har normalt et positivt beløb, og en betaling et negativt beløb. |
| Restbeløb | Den del af bevægelsens beløb, der endnu ikke er udlignet. Et positivt restbeløb er et tilgodehavende hos lejeren. Et negativt restbeløb er i lejerens favør. 0 betyder, at bevægelsen er udlignet. |
| Saldo | Den løbende saldo efter bevægelsen, beregnet ud fra de bogførte bevægelser i oversigten. |
Restbeløb viser, hvad der stadig står åbent på bevægelsen. Saldo viser den løbende saldo efter hver bevægelse. En betalt faktura kan derfor have et restbeløb på 0, mens saldoen først falder på rækken med betalingen.
Kladder viser - i Restbeløb og Saldo, fordi de ikke er bogført. Modposterede bilag og finansbilag, der modposterer andre bilag, viser også - i Restbeløb.
Se Udlign betalinger og opkrævninger, hvis du vil undersøge, hvordan en betaling er fordelt på åbne poster.
Se bilagsdetaljer
Klik på pilen yderst på en faktura- eller rykkerrække for at folde detaljerne ud.
På en faktura kan du se bidragslinjer, Total, oplysninger om fakturaen og eventuelle bilagsfiler. Periodiserede fakturaer viser også perioden. Moms vises, når fakturaen indeholder moms. Klik på en fil under Bilag for at åbne den.
På en rykkerrække kan du se de tilknyttede opkrævninger og oplysninger om rykkeren. Selve restancearbejdet er beskrevet i Restanceforløb.
Klik på pilen igen for at lukke detaljerne. Betalinger og finansbilag åbner du via linket i Bilag.
Vis modposterede bevægelser
Modposterede bevægelser er skjult fra starten. Hvis du vil undersøge en modposteret transaktion og dens modpostering:
- Klik på Filtre.
- Vælg Modposterede.
- Vælg Vis modposterede.
Vælg Skjul modposterede, når du vil skjule dem igen. Filteret ændrer kun oversigten; det ændrer ikke bogføringen.
Hent oversigten
-
Vælg, om modposterede bevægelser skal være synlige.
-
Klik på Download.
-
Vælg en af mulighederne:
- Download visning som Excel eller Download visning som PDF henter rækkerne på den aktuelle side.
- Download alle som Excel eller Download alle som PDF henter alle sider med det valgte filter.
Vælg Vis modposterede før download, hvis de modposterede bevægelser også skal med i filen.
Hvis Download ikke er tilgængelig, kan eksport være slået fra for virksomheden. Hvis du vil sende lejeren en opgørelse, se Send opgørelse.
Senest opdateret
