Indflyt en ekstra lejer
Opret ekstra lejere på et eksisterende lejeforhold, og vælg, om der skal underskrives en indflytningsallonge.
Brug Indflyt ekstra lejer, når nye lejere skal tilføjes til et eksisterende lejeforhold. Du kan få dem til at underskrive en allonge om deres indtræden.
Lejeforholdet skal være færdiggjort; du kan ikke bruge handlingen på en kladde. Hav de nye lejeres oplysninger klar, og kontrollér e-mailadresserne, hvis allongen skal underskrives digitalt.
Tilføj de nye lejere
- Åbn lejeforholdet.
- Åbn Mere, og vælg Indflyt ekstra lejer.
- Angiv Hvilken dato indtræder lejer i lejeforholdet? på trinnet Generelt. Dagens dato er foreslået.
- Kontrollér listen over lejere, der allerede bor i lejemålet på den valgte dato.
- Udfyld oplysningerne under Indflyttende lejere. Vælg privatperson eller virksomhed, og udfyld navn, kontaktoplysninger og Primær kommunikationsmetode samt de øvrige felter, der vises for lejertypen.
- Klik på Tilføj ekstra lejer, hvis flere lejere skal indtræde.
På et boliglejemål får de nye lejere lejemålets adresse. På andre lejemålstyper udfylder du adressen i forløbet. Hvis en lejer ikke har en e-mailadresse, kan du angive det i formularen. Boligflow kan da ikke sende e-mail til lejeren.
Vælg, om der skal dannes en allonge
Tag stilling til Ønsker du at udsende en allongé til lejere?. Valget er som udgangspunkt slået til.
- Vælg Nej, hvis du blot retter, at en lejer blev glemt under oprettelsen. Klik derefter på Opret lejere.
- Vælg Ja, hvis en ny lejer indtræder og skal påtage sig samme forpligtelser som de øvrige lejere. Kontrollér Hvilke lejere skal underskrive allongen?, og klik på Videre til underskrift.
De eksisterende aktive lejere er valgt som underskrivere fra starten. Du kan også vælge kommende eller fraflyttede lejere. De nye lejere og virksomheden skal også underskrive.
Ved Ja danner Boligflow indflytningsallongen og åbner underskriftsforløbet. Gennemgå dokumentet, vælg underskriftsmetode, og færdiggør forløbet efter underskrift. Se Vælg underskriftsmetode for digital eller fysisk underskrift.
Kontrollér resultatet
Når forløbet er færdiggjort, er de nye lejere tilknyttet fra den valgte indflytningsdato. Undervejs kan lejertabellen vise Afventer underskrift på indflytningsallongé. Forløbet skal færdiggøres, før tilknytningen er endeligt gennemført.
Senest opdateret
