e-conomic

e-conomic-appen overfører bogførte fakturaer, kreditnotaer, finansbilag og påkrav til en kassekladde i e-conomic. Du vælger kassekladden og forbinder Boligflows konti med kontoplanen i e-conomic.

Overførslen opretter finansbilag i kassekladden. Du skal kontrollere og færdigbogføre dem i e-conomic. Appen synkroniserer ikke et debitorkartotek eller opretter debitorfakturaer i e-conomic.

Forbind din aftaleKopiér link

Du skal have en e-conomic-aftale med adgang til integrationer og tilladelse til at oprette finansbilag. En skrivebeskyttet aftale kan ikke bruges til eksport.

1. Åbn e-conomic i Appmarkedet.
2. Klik på Tilføj til Boligflow.
3. Klik på Forbind i vinduet, der åbner.
4. Log ind i e-conomic, og giv Boligflow adgang til den aftale, du vil bruge.

Du vender tilbage til Boligflows opsætning af e-conomic. Under Generelt kan du kontrollere Brugernavn, Aftalenummer og eventuelt CVR-nummer.

Vælg kassekladde og kontiKopiér link

Når du gemmer opsætningen, starter Boligflow overførsel af ventende bogførte bilag i åbne regnskabsperioder. Kontrollér derfor aftalen, kassekladden og kontotilknytningen, før du gemmer.

1. Vælg Kassekladde under Generelt. Listen viser aftalens kassekladder, der tillader finansbilag.
2. Udfyld de viste momsfelter med momskoderne fra e-conomic. Felterne vises, når der er bogført med den pågældende moms i Boligflow.
3. Åbn Kontoplan.
4. Vælg Bankkonto i e-conomic, som bankposteringerne skal overføres til.
5. Vælg, om du vil bruge e-conomic-afdelinger med Brug dimensioner, og vælg Bogføringsniveau som beskrevet nedenfor.
6. Tilknyt kontiene under Opsætning af kontoplan og eventuelle afdelinger under Opsætning af dimensionsværdier.
7. Kontrollér opsætningen, og klik på Gem.

Vis kun data som skal udfyldes begrænser som udgangspunkt visningen til de konti og oplysninger, der bruges i dine bogførte posteringer. Slå indstillingen fra, hvis du vil udfylde mere af opsætningen på forhånd.

Vælg bogføringsniveau og dimensionerKopiér link

Bogføringsniveau bestemmer, om kontotilknytningen eller afdelingsfordelingen følger dine ejendomme, lejemål eller lejeforhold.

• Uden dimensioner: Vælg Lejemål eller Ejendom, og udfyld kontotilknytningen for hvert lejemål eller hver ejendom under Opsætning af kontoplan. Udfyld også de viste konti for posteringer uden tilknytning til en afdeling.
• Med dimensioner: Opret først de relevante afdelinger i e-conomic, og slå Brug dimensioner til. Vælg Lejeforhold, Lejemål eller Ejendom. Tilknyt kontiene under Opsætning af kontoplan, og vælg en e-conomic-afdeling for hvert vist lejeforhold, lejemål eller hver ejendom under Opsætning af dimensionsværdier.

Forbindelsen understøtter én dimension på en postering. Du kan ikke kombinere lejeforhold, lejemål og ejendom som flere samtidige dimensionsniveauer.

Tilpas linjer og beskrivelserKopiér link

Under Generelt kan du slå Gruppering af tilgodehavende til. For fakturaer og kreditnotaer, hvor alle linjer har en modkonto, samles tilgodehavendet på én linje i kassekladden. De øvrige posteringer bevares som separate linjer.

Vælg Benyt udelukkende løbenr. i beskrivelsesfelter fremfor den fulde adresse samt løbenr., hvis beskrivelserne skal bruge løbenummeret uden adressen.

Følg overførslenKopiér link

Boligflow overfører automatisk nye bogførte bilag fra åbne regnskabsperioder, når de ikke allerede er sendt via forbindelsen.

For fakturaer, kreditnotaer og påkrav overføres den første bilagsvedhæftning, hvis bilaget har en vedhæftning. Finansbilag får ikke en vedhæftning i e-conomic.

Regnskabsåret i e-conomic identificeres med regnskabsperiodens Ekstern reference, hvis den er udfyldt, og ellers med periodens årstal. Se regnskabsperioder, hvis reference eller periodens status skal kontrolleres.

Følg status under Økonomi → Eksterne bilag. Sendt betyder, at bilaget er overført til kassekladden; du skal stadig kontrollere og færdigbogføre det i e-conomic. Se eksterne bilag og gensendelse, hvis et bilag fejler.

Ret opsætningen eller afbryd forbindelsenKopiér link

Åbn e-conomic-appens side, og vælg Opsætning, når du vil ændre kassekladde, konti eller dimensioner. Hvis den valgte kassekladde ikke længere findes i e-conomic, skal du vælge en gyldig kassekladde igen. Gem starter også her overførsel af ventende bilag.

Hvis e-conomic afviser forbindelsen på grund af manglende skriveadgang eller en blokering af aftalen, kan appen blive fjernet fra Boligflow. Du får i så fald besked i Assistenten. Sørg for, at aftalen igen tillader integrationsadgang og eksport, før du forbinder den igen.

Vælg Fjern fra Boligflow på appens side, og bekræft fjernelsen for at stoppe den automatiske eksport. Fjernelsen sletter eller tilbagefører ikke bilag, som allerede er oprettet i e-conomic.