Eksportér bilag med Bogføringseksport
Hent bogførte bilag som Excel eller CSV med Bogføringseksport, og vælg periode og kolonner til dit regnskabsprogram.
Bogføringseksport henter virksomhedens bogførte opkrævninger, påkrav og finansbilag som fil. Du indlæser selv filen i dit regnskabsprogram.
Installér appen, og sæt Bogføringseksport op, før du henter filen. Opsætningen bestemmer kontonumre, dimensioner, momskoder og eksporttypen Standard eller e-Regnskab.
Hent eksportfilen
Undgå dobbelt indlæsning: Udtrækket indeholder alle bogførte bilag med bilagsdato i perioden, også bilag du tidligere har eksporteret. Hold styr på, hvilke perioder og bilag du allerede har indlæst i regnskabsprogrammet.
- Gå til Lister.
- Klik på Flere eksportmuligheder.
- Vælg Bogføringseksport (alle bilag) under Hvad vil du gerne lave udtræk på?.
- Vælg de ønskede oplysninger under Kolonner. Faste kolonner er altid med. Valgmulighederne afhænger af eksporttypen og appens opsætning.
- Vælg Periode under Filtre:
- Vælg Regnskabsperiode, og vælg den ønskede Regnskabsperiode for at bruge periodens datoer.
- Vælg Datoer, og udfyld Fra dato og Til dato for at afgrænse udtrækket selv. Begge datoer er med i udtrækket.
- Vælg Microsoft Excel for en
.xlsx-fil eller CSV (kommasepareret fil) under Vælg filtype. - Klik på Eksporter.
Boligflow danner filen og henter den i din browser. Downloadlinket gælder i 30 minutter; gem den hentede fil, hvis du skal bruge den senere. Eksporten sender ikke bilag til regnskabsprogrammet og ændrer ikke bilagenes bogføringsstatus i Boligflow.
Du kan også eksportere fra lukkede regnskabsperioder. Med Datoer kan udtrækket gå på tværs af regnskabsperioder. Læs om regnskabsperioder, hvis du mangler en periode eller skal kontrollere dens datoer.
Vælg kolonner til dit regnskabsprogram
Eksporttypen vælges i appens opsætning. Filtypen Excel eller CSV vælger du ved hvert udtræk.
| Eksporttype | Indhold |
|---|---|
| Standard | Bilagsnummer, bilagstype og dato er faste kolonner. Du kan derudover vælge blandt andet beskrivelser, beløb, moms, konto, modkonto, dimensioner og bilagslinks. |
| e-Regnskab | Alle kolonner er faste. Beløbene er fordelt i debet og kredit, valutaen er DKK, og filen indeholder konti, momskoder og dimensionsfelter. Der er ingen bilagslinks. |
Filen indeholder én række pr. bilagslinje, så et bilag kan fylde flere rækker. Kontrollér, at filens struktur og dine kontonumre passer til indlæsningen i dit regnskabsprogram.
Brug bilagslinks fra Standard-udtrækket
Standard-udtrækket har en valgfri Bilag-kolonne med links til opkrævningernes og påkravenes PDF-filer. Den er adskilt fra den faste Bilag-kolonne med bilagsnumre. Ekstra vedhæftede filer følger ikke med, og finansbilag har ikke et bilagslink i udtrækket.
Bilagslinks udløber seks dage efter eksporten. Hent de bilagsfiler, du har brug for, inden fristen. Eksportfilen indeholder links, ikke en samlet pakke med bilagsfilerne.
Hvis eksporten ikke kan gennemføres
Hvis Bogføringseksport (alle bilag) mangler blandt eksportmulighederne, skal du kontrollere, om appen er installeret i den valgte virksomhed.
Hvis Boligflow melder, at der mangler opsætning, skal du kontrollere appens opsætning. Nye konti eller nye ejendomme, lejemål og lejeforhold kan kræve flere kontonumre eller dimensionsværdier, før næste udtræk kan gennemføres.
Senest opdateret
