Opsæt Bogføringseksport
Vælg eksportformat, og forbind Boligflows konti og dimensioner med værdierne i dit regnskabsprogram.
Bogføringseksport samler bogførte bilag i en fil, som du selv indlæser i dit regnskabsprogram. Opsætningen bestemmer filens kontonumre, momskoder og dimensionsværdier. Appen overfører ikke posteringer automatisk.
Åbn opsætningen
Appen Bogføringseksport skal være installeret i virksomheden. Åbn appen, og vælg Opsætning. Efter installation åbner Boligflow opsætningen automatisk.
Hav kontonumre og eventuelle momskoder og dimensionsværdier fra dit regnskabsprogram klar. Du indtaster dem selv; Bogføringseksport henter ikke en kontoplan fra regnskabsprogrammet.
Vælg eksportformat
- Vælg fanen Generelt.
- Vælg Eksporttype. Standard er standardvalget. e-Regnskab tilpasser udtrækkets kolonner til e-Regnskab.
- Slå Benyt udelukkende løbenr. i beskrivelsesfelter fremfor den fulde adresse samt løbenr. til, hvis beskrivelserne skal bruge løbenummeret uden den fulde adresse.
Eksporttype bestemmer filens datastruktur. Du vælger separat mellem Excel og CSV, når du laver udtrækket.
Udfyld momsoplysninger, hvis de vises
Sektionen Moms vises, når der er bogført på Boligflows momskonti. Udfyld de viste felter med værdier fra dit regnskabsprogram:
- Ved salg: Udgående momskode (salg) og Udgående momskonto (salg).
- Ved køb: Indgående moms (køb) og Indgående momskonto (køb). Feltet Indgående moms (køb) er momskoden.
Oplysningerne bruges i eksportfilen. De ændrer ikke virksomhedens generelle momsopsætning i Boligflow.
Forbind konti og dimensioner
- Vælg fanen Kontoplan.
- Indtast kontonummeret fra dit regnskabsprogram i Bankkonto. Boligflow bruger nummeret til bankposteringer i udtrækket.
- Slå Brug dimensioner til, hvis opdelingen skal fremgå som dimensionsværdier frem for særskilte kontonumre.
- Vælg Bogføringsniveau, så det passer til opdelingen i dit regnskabsprogram.
- Udfyld kontonumrene under Opsætning af kontoplan. Uden dimensioner åbner du de viste ejendomme eller lejemål for at udfylde deres konti.
- Udfyld også kontiene i sektionen Konti, hvis den vises. De bruges til posteringer uden en afdeling.
- Hvis du bruger dimensioner, udfyld Opsætning af dimensionsværdier for de viste ejendomme, lejemål eller lejeforhold.
- Klik på Gem.
Boligflow viser Opsætningen er gemt og vender tilbage til appens side. Gemning sender ikke posteringer til dit regnskabsprogram.
Vælg den rigtige opdeling
Uden dimensioner kan du vælge Lejemål eller Ejendom. Kontonumrene udfyldes for den opdeling, du har valgt.
Med dimensioner kan du også vælge Lejeforhold, Lejemål + Ejendom eller Lejeforhold + Lejemål + Ejendom. Konti er da fælles, mens dimensionsværdierne identificerer ejendommene, lejemålene eller lejeforholdene. Ved et kombineret niveau udfylder du dimensionsværdier for hvert valgt niveau. Du indtaster dimensionsværdierne uden dimensionsgruppenavne.
Vis kun data som skal udfyldes er slået til som standard og viser den nødvendige opsætning. Slå det fra for også at opsætte endnu ubrugte konti eller dimensionsværdier. Udfyld værdier markeret Påkrævet. Kravene afhænger af de konti og ejendomme, lejemål eller lejeforhold, der er brugt i bogføringen.
Rediger opsætningen
Åbn Opsætning igen, ret værdierne, og klik på Gem. Nye konti eller bogføring på nye ejendomme, lejemål eller lejeforhold kan kræve, at du supplerer opsætningen før næste udtræk.
Når opsætningen er klar, kan du eksportere bogførte bilag.
Stop med at bruge Bogføringseksport
Fjern appen fra virksomheden, hvis du vil stoppe med at bruge Bogføringseksport. Derefter er eksportmuligheden ikke længere tilgængelig.
Fjernelse nulstiller ikke opsætningen. Hvis du installerer appen igen, bevares de tidligere indstillinger, kontonumre og dimensionsværdier.
Relateret vejledning
Senest opdateret
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Forbind Business Central, vælg finanskladde, og tilknyt konti og dimensioner til automatisk overførsel af posteringer.
Eksportér bilag med Bogføringseksport
Hent bogførte bilag som Excel eller CSV med Bogføringseksport, og vælg periode og kolonner til dit regnskabsprogram.
