Brug tags
Tilføj og fjern tags på ejendomme, lejemål, opgaver og dokumenter, og brug dem til at finde poster.
Tags samler ejendomme, lejemål, opgaver og dokumenter, der hører sammen. Tags er opdelt efter kategori, så et ejendomstag fx ikke kan vælges på et lejemål. Almindelige og gentagne opgaver deler kategori. Du kan bruge virksomhedens egne tags og koncernens fælles tags.
Du skal have Tags (læsning) for at se tags og Tags (skrivning) for at tilføje eller fjerne dem. For opgaver skal du også have adgang til at ændre opgaven.
Tilføj tag på ejendom eller lejemål
- Åbn ejendommen eller lejemålet, og vælg Generelt.
- Find Tags, vælg Tilknyt tag, søg eventuelt under Søg efter tag, og vælg tagget.
Tagget knyttes straks. Vælgeren viser kun tags, der ikke allerede er tilknyttet.
Tilføj tag på opgave
Åbn opgaven, vælg Rediger opsætning eller Rediger opgave, og brug Tilføj tag ved Tags. Vælg tagget, og gem ændringen. Under oprettelse vælger du tagget i Tags; det tilknyttes, når opgaven oprettes.
På en gentagen opgave går du til Opgaver → Mere → Gentagende opgaver, åbner gentagelsen, vælger Rediger opsætning, og gemmer tagget. Tags kopieres til kommende opgaver fra gentagelsen.
Opret et tag fra tagvælgeren
På ejendomme, lejemål og opgaver kan du oprette et tag direkte fra vælgeren:
- Vælg Opret nyt tag.
- Udfyld Navn på tag, vælg en farve under Vælg farve på tag, og vælg Gem tag.
På ejendomme og lejemål oprettes og tilknyttes tagget straks. På opgaver er valget foreløbigt, indtil du gemmer eller opretter opgaven. Det nye tag kan bruges på andre poster i samme kategori. I en virksomhed under en koncern oprettes det som et fælles koncerntag. Se Koncernens tags.
Tilføj tag på dokumenter
- Åbn Dokumenter, find filen, og åbn menuen med tre prikker.
- Vælg Tilføj tag, og vælg et eksisterende dokumenttag.
Dokumentmenuen opretter ikke nye tags. For flere filer skal du vælge Vælg flere, markere rækkerne, vælge Tilføj tag i værktøjslinjen og vælge tagget. Filer, der allerede har tagget, beholder det. Hvis samme fil er knyttet flere steder, gælder tagget også dér.
Fjern en tagtilknytning
Det fjerner tagget fra posten, men sletter ikke selve tagget eller dets øvrige tilknytninger.
- På ejendomme og lejemål: vælg krydset på tagget under Generelt → Tags.
- På opgaver: fjern tagget under Rediger opsætning, og gem. Gør det samme på opsætningen for en gentagen opgave.
- På dokumenter: vælg krydset ved tagget i kolonnen Tags. Hvis der er flere tags, kan du holde markøren over feltet for at se dem.
Automatiske tags for dokumenttyper kan ikke fjernes som almindelige tags.
Find poster med tags
Vis kolonnen Tags i ejendoms- eller lejemålsoversigten for at se tags. Ved flere tags vises det første og antallet af øvrige.
- I Lejemål og Opgaver åbner du Filtre og vælger tags under Tags. Ved flere valg vises poster, der har mindst ét af dem.
- I Dokumenter søger du i Søg i dokumenter; søgningen omfatter tagnavne.
Senest opdateret
