Flytteflow
Forstå din Flytteflow-forbindelse, automatisk dataudveksling og følgerne af at afbryde forbindelsen.
Flytteflow-forbindelsen overfører ejendomme og lejemål til Flytteflow. Du kan sende flyttesyn og hente rapporter og underskriftsoplysninger tilbage i Boligflow.
Kontakt Boligflow for at afklare adgang, hvis din virksomhed endnu ikke har forbindelsen.
Opsætning og API-nøgle
Forbindelsen bruger en API-nøgle til din Flytteflow-organisation. Boligflow kontrollerer nøglen ved tilslutningen.
OBS: Tilslutningen starter automatisk overførsel af virksomhedens ikke-afsluttede ejendomme og lejemål til Flytteflow. Kontrollér derfor, at ejendommenes postnummer og by er udfyldt, før forbindelsen oprettes.
API-nøglen kan ikke ændres på en installeret forbindelse. Kontakt Boligflow for at aftale afinstallation og geninstallation, hvis du skal skifte nøgle. Ved afinstallation fjernes de lokale koblinger til ejendomme og lejemål; en ny installation starter overførslen igen.
Automatisk dataudveksling
Boligflow overfører oplysningerne i baggrunden ved tilslutning og ved senere oprettelse eller ændring:
| Oplysninger i Boligflow | Oplysninger i Flytteflow |
|---|---|
| Ejendomme | Projekter med navn eller nummer, postnummer, by og reference |
| Lejemål | Lejemål med adresse, postnummer, by og tilknytning til ejendommen |
Afsluttede ejendomme og lejemål medtages ikke i synkroniseringen. Det gælder også lejemål på afsluttede ejendomme. Når du afslutter dem i Boligflow, sletter forbindelsen ikke de allerede overførte oplysninger i Flytteflow.
Syn og rapporter
Når du sender et syn til Flytteflow, overføres lejemålet, den valgte inspektør, tidspunktet, synstypen, instruktioner og lejernes navn, e-mail og telefonnummer. Inspektørlisten kommer fra Flytteflow. Mangler en inspektør, skal vedkommende tilføjes i Flytteflow, hvorefter du opdaterer siden i Boligflow.
Se Planlægning af flyttesyn for arbejdet med synets tidspunkt i Boligflow.
Når rapporten og gennemførelsesdatoen er klar i Flytteflow, henter Boligflow PDF-rapporten samt oplysninger om underskrift og modtagelse.
En hentet rapport betyder ikke i sig selv, at alle har underskrevet. Boligflow afslutter synet automatisk, når rapporten er importeret, og både underskrift og kvittering for modtagelse er registreret i Boligflow. Synet får da status Gennemført og bliver skrivebeskyttet.
Afbryd forbindelsen
OBS: Afbrydelse sletter ikke oplysninger, som allerede er overført til Flytteflow, og annullerer ikke syn, der allerede er oprettet der. Håndtér eventuel annullering særskilt; se Annuller et flyttesyn.
- Åbn App marked.
- Åbn Flytteflow.
- Vælg Fjern fra Boligflow i appens handlingsmenu.
- Bekræft med Fjern fra Boligflow.
Den automatiske forbindelse deaktiveres, og Boligflow fjerner de lokale koblinger til ejendomme og lejemål.
Senest opdateret
