DomuSpect

Med DomuSpect-forbindelsen sender du ind- og fraflytningssyn fra Boligflow til DomuSpect. Synsrapporten og oplysninger om underskrifter hentes efterfølgende tilbage til Boligflow.

Se indflytningssyn og fraflytningssyn for arbejdsgangen i Boligflow.

Få adgang til forbindelsenKopiér link

Forbindelsen kræver en aftale, en gyldig API-nøgle og API-adgang hos DomuSpect. Hvis din virksomhed endnu ikke har forbindelsen i Boligflow, skal du kontakte Boligflows support for at få afklaret muligheden for opsætning. Få API-nøglen fra DomuSpect.

Hvis forbindelsen mister API-adgangen, får du besked, og Boligflow kan fjerne appen.

Forstå dataudvekslingenKopiér link

Tilkobling opretter ikke automatisk et syn i DomuSpect. Overførslen sker, når du vælger Send til DomuSpect på et syn i Boligflow.

Boligflow henter inspektører og skabeloner fra DomuSpect. Når du sender synet, deles:

• Synets tidspunkt, type, nummer og instruktioner samt den valgte inspektør og skabelon.
• Lejemålets adresse og oplysning om erhvervslejemål samt din virksomheds navn som udlejer.
• Navn, e-mail og telefonnummer på den valgte lejer samt eventuelle bankregistrerings- og kontonumre.

Forbindelsen overfører én valgt lejer, ikke hele lejeforholdets lejerliste. Hvis du ændrer synets tidspunkt i Boligflow, opdateres tidspunktet også i DomuSpect, medmindre synet er arkiveret dér.

Fra DomuSpect hentes kommentarer, oplysninger om underskrift på stand og modtagelse samt synsrapporten som PDF. Rapporten knyttes til flyttesynet i Boligflow. Når det eksterne syn er fuldt underskrevet, afsluttes og låses synet i Boligflow, og rapporten knyttes også til lejeforholdet.

Følg status og importKopiér link

Under Eksterne flyttesyn på synet kan du se forbindelsens status. Åbn rækken med DomuSpect for at se eksternt ID, inspektør og kommentar eller vælge Importer flyttesyn. Knappen starter en import af oplysningerne fra DomuSpect og er tilgængelig, mens synet kan redigeres, og det eksterne syn ikke er annulleret.

Boligflow importerer rapporten, når synet er arkiveret i DomuSpect eller har en underskrift for modtagelse af rapporten. Et arkiveret syn kan derfor importeres, selv om alle underskrifter ikke er på plads.

Oprettet betyder, at synet er oprettet i DomuSpect, og at Boligflow afventer rapporten. Gennemført (ikke underskrevet) betyder, at rapporten er importeret, men lejerens underskrift mangler. Ved Gennemført (ikke modtaget) mangler lejerens underskrift for modtagelsen af rapporten. De to sidstnævnte statusser afslutter ikke automatisk synet i Boligflow.

Se afslutning af flyttesyn for arbejdet med synets afslutning. Importen sender ikke automatisk rapporten til lejeren fra Boligflow; følg afsendelse af synsrapport, hvis du vil sende den.

Afbryd forbindelsenKopiér link

Afslut eller håndtér igangværende syn, før du fjerner appen, hvis du fortsat skal hente oplysninger og rapporter fra DomuSpect.

1. Åbn App marked i Boligflow.
2. Åbn DomuSpect.
3. Vælg Fjern fra Boligflow.
4. Bekræft med Fjern fra Boligflow.

Boligflow stopper herefter forbindelsens funktioner. Eksisterende rapporter i Boligflow og syn hos DomuSpect slettes ikke ved at fjerne appen. Frakoblingen opsiger heller ikke dit abonnement hos DomuSpect.

At fjerne appen er ikke det samme som at annullere et syn. Følg vejledningen til annullering af flyttesyn, hvis et konkret syn skal annulleres.