MoveOn
Tilslut MoveOn, se, hvilke oplysninger der synkroniseres, og afbryd appforbindelsen i Boligflow.
MoveOn-forbindelsen overfører ejendomme, lejemål og lejere til MoveOn og henter færdige synsrapporter og bilag tilbage til Boligflow.
Tilslut MoveOn
Du skal have en aftale med MoveOn og en API-nøgle til din MoveOn-organisation. Trinene gælder, hvis MoveOn kan tilføjes direkte på din virksomhed.
OBS: Når du tilføjer appen, starter Boligflow automatisk overførsel af stamdata til MoveOn. Eksisterende data i MoveOn kan blive matchet og opdateret med oplysningerne fra Boligflow. Overførslen kan også omfatte lejernes bankoplysninger. Kontrollér derfor oplysningerne i Boligflow, før du tilslutter appen.
- Åbn Apps i menuen. Oversigten hedder App marked.
- Åbn MoveOn.
- Klik på Tilføj til Boligflow.
- Udfyld API-nøgle.
- Slå Synkronisering af øvrige lejemål til, hvis du også vil sende eksempelvis garager og parkeringspladser til MoveOn.
- Klik på Tilføj.
Boligflow kontrollerer API-nøglen og starter synkroniseringen af aktive bolig- og erhvervslejemål. Du opretter flyttesyn særskilt.
Ændr opsætningen
- Åbn Apps → MoveOn.
- Klik på Opsætning.
- Ret Synkronisering af øvrige lejemål.
- Klik på Opdater.
Når du slår valget til, starter Boligflow synkronisering af de øvrige lejemål. Slår du det fra igen, fjerner det ikke allerede overførte lejemål, og lejemål, der allerede er koblet til MoveOn, kan fortsat blive opdateret.
API-nøglen kan ikke ændres under Opsætning. En ny nøgle kræver, at appen fjernes og tilsluttes igen. Læs konsekvenserne under Afbryd forbindelsen, før du gør det.
Se, hvilke data der udveksles
| Retning | Oplysninger |
|---|---|
| Boligflow → MoveOn | Ejendommens navn, postnummer og by samt udlejerens eller virksomhedens navn, adresse og CVR, når det er udfyldt. Lejemålenes adresser, numre og tilknytning til ejendommen. |
| Boligflow → MoveOn | Lejernes navn eller virksomhedsnavn og CVR, e-mail, første telefonnummer og relevante danske adresser. Bankregistrerings- og kontonummer overføres, når begge er udfyldt. Lejeforholdets start- og slutdatoer samt tilknytningen til øvrige lejere sendes også. |
| Boligflow → MoveOn ved afsendelse af syn | Synstype, dato og tidspunkt, relevant start- eller slutdato for lejeforholdet, synsansvarlig, synsnummer og instruktioner. |
| MoveOn → Boligflow | Synsoplysninger, færdige rapporter og bilag samt tilgængelige mangellister og håndværkerrapporter som PDF på det tilknyttede lejeforhold. |
Ændringer i Boligflow kan opdatere eller fjerne lejerdata i MoveOn.
Kladdesatte lejeforhold, annullerede indflytninger og ikke-færdiggjorte lejertilknytninger indgår ikke i oprettelsen af lejere i MoveOn. Fraflyttede lejertilknytninger kan medføre, at lejerdata fjernes i MoveOn.
MoveOn kan bruges som udbyder for flyttesyn, når appen er tilkoblet. Et syn kræver et synkroniseret lejemål og lejeforhold; lejeforholdet må ikke være en kladde. Afsendelse af et syn til MoveOn kan også sende besked til lejeren via MoveOn. Se Opret indflytningssyn og Opret fraflytningssyn for synsforløbet i Boligflow.
Kontrollér forbindelsens status
Tilkoblet viser, at MoveOn er tilføjet til virksomheden. Synkronisering af oplysninger og import af færdige rapporter sker særskilt.
Syn og rapporter oprettet i MoveOn skal kunne knyttes til et synkroniseret lejeforhold i Boligflow for at blive importeret. En rapport skal være færdig i MoveOn, før den hentes tilbage.
Hvis MoveOn afviser API-adgangen, kan Boligflow automatisk fjerne forbindelsen og vise beskeden Boligflow har mistet forbindelse til MoveOn.
Afbryd forbindelsen
- Åbn Apps → MoveOn.
- Klik på Fjern fra Boligflow.
- Bekræft med Fjern fra Boligflow.
Appens funktioner og den normale synkronisering deaktiveres for virksomheden. Koblingerne til MoveOn fjernes i Boligflow. Allerede overførte data slettes ikke i MoveOn, og allerede importerede syn og dokumenter bevares i Boligflow. Afbrydelsen annullerer ikke allerede afsendte syn i MoveOn.
Hvis du tilslutter appen igen, starter Boligflow på ny med at matche og synkronisere data.
Senest opdateret
