Rotation (Propstep)
Forbind Rotation med Boligflow, synkroniser boliglejemål, og modtag underskrevne lejekontrakter.
Rotation er Propsteps system til udlejning. Forbindelsen sender boliglejemålsoplysninger fra Boligflow til Rotation og henter underskrevne lejekontrakter tilbage.
Du skal have en Rotation-bruger, en API-nøgle og adgang til at administrere apps og Rotation-forbindelsen samt læse de relevante ejendomme i Boligflow. Se Rotations vejledning om Boligflow-forbindelsen for oplysninger om API-nøglen.
OBS: Når Boligflow modtager en underskrevet kontrakt for et sammenknyttet lejemål, opretter Boligflow automatisk lejeforholdet og lejerne samt bogfører kontraktens indflytningsopkrævninger. Kontrakten kan også oprette en aktiv reguleringsplan med lejervarsling slået til. Kontrollér derfor, at du forbinder de rigtige ejendomme og lejemål.
Tilkobl Rotation
- Åbn Rotation-forbindelsen i App marked.
- Vælg Tilføj til Boligflow.
- Indtast Rotation API-nøgle.
- Vælg Verificer API-nøgle.
- Vælg den rigtige virksomhed under Vælg virksomhed. Vælg Opret ny virksomhed, hvis Boligflow skal oprette en ny virksomhed i Rotation.
- Bekræft med Tilføj.
Hvis du opretter en ny virksomhed, overføres virksomhedens navn og e-mailadresserne på dens brugere til Rotation.
Forbind ejendommene
- Åbn fanen Opsætning på appen.
- Find ejendommen under Ejendomme.
- Vælg Forbind ejendom, hvis ejendommen allerede findes i Rotation.
- Vælg den tilsvarende ejendom under Vælg ejendom.
- Bekræft med Forbind ejendom.
Hvis ejendommen ikke findes i Rotation, vælger du i stedet Opret ejendom og bekræfter med Opret ejendom.
Begge handlinger starter synkronisering af ejendommens boliglejemål, som ikke er ophørt. Eksisterende lejemål matches på land, by, postnummer og adresse. Oplysningerne skal stemme overens i de to systemer; lejemål uden et match oprettes i Rotation. Nye ejendomme og lejemål oprettes skjult. En ejendom kan kun være knyttet til én Rotation-konto.
Se, hvad der overføres
Fra Boligflow til Rotation
Forbindelsen overfører lejemålets adresse, areal, værelser, etage, dør, lejemålsnummer, fraflytningsdato og udlejningsstatus. Ved oprettelse kan den også overføre boligtype, byggeår, energimærke og økonomi fra det seneste lejeforhold, herunder leje, depositum, forudbetalt leje og bidrag.
Relevante ændringer i Boligflow udløser automatisk synkronisering. Almindelige opdateringer sender ikke økonomifelterne på ny. Hvis lejemålet allerede har byggeår og energimærke i Rotation, bevares disse oplysninger. Ejendommens navn og adresse overføres ved oprettelsen og holdes ikke løbende opdateret i Rotation.
Ved registrering af en opsigelse kan du vælge Vil du opdatere lejemålet i Rotation?. Opdateringen sender genudlejningsdatoen. Her kan du også vælge at opdatere økonomien eller skjule lejemålet.
Fra Rotation til Boligflow
Når Boligflow modtager besked fra Rotation om en underskrevet kontrakt for et sammenknyttet lejemål, opretter Boligflow et boliglejeforhold med lejere, startdato, leje og bidrag, depositum, forudbetalt leje og opkrævningsoplysninger. Den underskrevne kontrakt og PDF-bilag gemmes på lejeforholdet.
Lejernes navne og tilgængelige e-mailadresser og telefonnumre overføres. Boligflow registrerer lejemålets adresse fra lejeforholdets startdato. Hvis startdatoen ligger i fremtiden, overføres også lejerens nuværende adresse fra kontrakten. Et dansk CPR-nummer overføres, når kontrakten indeholder et gyldigt CPR-nummer, og lejerens land er angivet som Danmark. Lejerne får virksomhedens standardvalg for kommunikationsform.
Indflytningsbetalingerne oprettes som indflytningsopkrævninger med kontraktens forfaldsdatoer og bogføres. Hvis kontrakten tillader regulering og indeholder de nødvendige oplysninger om nettoprisindeks, oprettes en aktiv NPI-reguleringsplan med lejervarsling slået til. Planen kan også regulere depositum og forudbetalt leje.
En slutdato for et tidsbegrænset lejeforhold overføres ikke. Forbindelsen omfatter boliglejemål; erhvervslejemål og ophørte lejemål indgår ikke i ejendomssynkroniseringen.
Kontrollér synkroniseringen
Under Opsætning → Ejendomme kan du se Status og Sidst synkroniseret. En ejendom uden forbindelse vises som Ikke opsat til synkronisering. Tilkoblede ejendomme kan blandt andet stå som Afventer opdatering, Synkroniseret eller Fejlet.
På lejemålets eller lejeforholdets appkort kan du se Rotation-status og bruge Gå til Rotation, når der vises et link. Ejendommens status bekræfter ikke, at en bestemt kontrakt er importeret.
Hvis den automatiske synkronisering er fejlet, kan du starte den igen:
- Vælg Manuel synkronisering for ejendommen.
- Bekræft med Synkroniser ejendom.
Handlingen synkroniserer ejendommen og dens lejemål; den henter ikke underskrevne kontrakter. Hvis API-nøglen bliver ugyldig, eller adgangen hos Rotation bortfalder, kan forbindelsen blive fjernet automatisk. Boligflow giver da besked i Assistenten.
Afbryd forbindelsen
- Åbn appens fane Information.
- Vælg Fjern fra Boligflow.
- Bekræft med Fjern fra Boligflow.
Afbrydelsen stopper forbindelsen. Din konto, ejendomme og lejemål i Rotation slettes ikke, og allerede oprettede lejeforhold i Boligflow bevares. Afbrydelsen opsiger ikke din aftale med leverandøren.
Senest opdateret
