Send et bilag via elektronisk fakturering
Send en bogført faktura eller kreditnota via Sproom, og følg den elektroniske levering.
Elektronisk fakturering via Sproom leverer en bogført faktura eller kreditnota til modtagerens økonomisystem. Afsendelsen ændrer ikke bogføringen og registrerer ikke en betaling.
Før du sender
Sproom skal være installeret og have en godkendt forbindelse. Du skal have adgang til bilaget og rettighederne Sproom (læsning) og Sproom (skrivning).
Boligflow bruger den første lejer på lejeforholdet. Lejeren skal have et CVR-nummer og Aktiver elektronisk fakturering slået til. Dansk CVR-nummer skal være slået til for en virksomhedslejer; for en personlejer hedder indstillingen Dansk CPR-nummer. Hvis lejeren har et EAN-nummer, bruges det som modtageradresse i stedet for CVR-nummeret, men CVR-nummeret skal stadig være udfyldt. Se Rediger lejerens stamdata og kontaktoplysninger, hvis oplysningerne skal ændres.
Bilaget skal være bogført og må ikke være modposteret.
Send bilaget
- Gå til Økonomi → Opkrævninger & kreditnotaer, og åbn bilaget.
- Vælg Mere → Send via elektronisk fakturering.
- Kontrollér, at dialogens titel viser det rigtige bilag, og vælg Send via elektronisk fakturering.
Boligflow registrerer afsendelsen på bilaget. Modtageradressen kommer fra lejerens CVR- eller EAN-nummer. Du vælger ikke e-mail, brev eller e-Boks i dialogen.
Kontrollér leveringen
Under Elektronisk fakturering på bilaget kan du se status og tidspunktet Sendt d. Sendt betyder, at afsendelsen er oprettet; det bekræfter ikke, at modtageren har modtaget eller betalt bilaget. Status kan senere være Modtaget, Godkendt, Afvist, Fejlet, Annulleret eller Slettet.
Ikke sendt betyder, at afsnittet endnu ikke har en afsendelse. Ikke tilgængeligt for dette lejeforhold betyder, at betingelserne for elektronisk fakturering ikke er opfyldt.
Du kan også finde afsendelsen samlet i Sproom:
- Åbn Sproom i appmarkedet, og vælg Historik.
- Brug Periode, Type og Status til at finde afsendelsen.
- Vælg bilaget under Transaktion for at åbne det.
Oversigten Afsendelser via e-fakturering viser bilaget, lejeforholdet og lejeren, som afsendelsen vedrører.
Automatiske opkrævninger
Når et lejeforhold opfylder betingelserne for elektronisk fakturering, sender Boligflow opkrævninger automatisk via Sproom i stedet for almindelig afsendelse med e-mail, brev eller e-Boks.
Relaterede artikler
Senest opdateret
