Rediger lejerens stamdata og kontaktoplysninger
Ret navn, kontaktmodtagere og CPR-, bank- og faktureringsoplysninger på en lejer.
Ret lejerens stamdata, når fx navn, telefonnummer eller e-mailadresse ændrer sig. Kontaktoplysningerne bruges ved efterfølgende meddelelser.
Rediger stamdata
Har lejeren flere lejeforhold, gælder ændringerne på tværs af dem.
- Gå til Lejere.
- Åbn den lejer, du vil redigere.
- Vælg Overblik.
- Klik på Rediger ved Stamdata.
- Ret oplysningerne.
- Klik på Gem ændringer.
CPR-nummeret gemmes særskilt. Se Lejerens CPR-nummer, hvis du vil tilføje, opdatere, fjerne eller få det vist.
Ret person- eller virksomhedsoplysninger
Under Type vælger du Privatperson eller Virksomhed. Udfyld Fulde navn for en privatperson eller Virksomhedsnavn og CVR-nr./reg.nr. for en virksomhed.
Valget Dansk CPR-nummer eller Dansk CVR-nummer angiver, om lejeren har dansk identifikation. Det registrerer ikke selve nummeret. Har lejeren ikke dansk identifikation, kan SWIFT/IBAN fremgå af opkrævningens bankoplysninger, hvis den tilknyttede bank har oplysningerne registreret.
Brug Attention, hvis en bestemt person skal fremgå som kontaktperson på bilag og brevforsendelser.
Ret kontaktmodtagere
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Telefonnumre | Numrene bruges som modtagere af SMS-meddelelser. |
| Fastnetnumre | Gemmes som kontaktoplysninger og modtager ikke SMS fra Boligflow. |
| E-mailadresse | Lejerens primære e-mailadresse. |
| Sekundære e-mailadresser | Modtager også almindelige e-mailmeddelelser. |
| Fakturerings-e-mailadresser | Erstatter den primære og de sekundære e-mailadresser ved finansielle e-mailmeddelelser. Er feltet tomt, bruges den primære og de sekundære adresser. |
Udfyld E-mailadresse, før du tilføjer sekundære e-mailadresser eller fakturerings-e-mailadresser. De to ekstra felter vises først, når den primære adresse er udfyldt.
Du kan registrere op til fem værdier i hvert af felterne Telefonnumre, Fastnetnumre, Sekundære e-mailadresser og Fakturerings-e-mailadresser. Indtast én værdi ad gangen, og tryk på Tab for at tilføje den. Fjern en værdi med krydset ved den, og klik på Gem ændringer, når du er færdig.
Ret bank- og faktureringsoplysninger
Under Bankoplysninger udfylder du Registreringsnummer og Kontonummer sammen. Skal du fjerne bankoplysningerne, skal du fjerne begge værdier. Oplysningerne kan bruges til at matche indbetalinger og til udbetalinger.
Under Fakturering kan du registrere EAN-nummer. Det vises på bogføringsbilag og breve. Ved elektronisk fakturering via Sproom bruges et udfyldt EAN-nummer som modtageridentifikation i stedet for CVR-nummeret. For en privatperson kan du også udfylde CVR-nr./reg.nr., hvis lejen betales af en virksomhed eller kommune.
Hvis Sproom er tilsluttet, vises Aktiver elektronisk fakturering. Feltet kræver, at CVR-nr./reg.nr. er udfyldt.
Klik på Gem ændringer, når du er færdig.
Relaterede artikler
Senest opdateret
