Opret og rediger fællesarealer

Opret et fællesareal til fx et vaskeri eller udlejers andel af driftsomkostninger. Boligflow behandler fællesarealet som et lejemål med permanent tomgang. Knyt det til en forbrugsgruppe, hvis udlejers andel skal indgå i driftsregnskabet.

Find fællesarealerKopiér link

Gå til Ejendomme, åbn ejendommen, og vælg Fællesarealer → Opret fællesareal. Du kan også starte via ejendommens Mere-menu → Opret fællesareal.

Opret et fællesarealKopiér link

1. Find den adgangsadresse, hvor fællesarealet ligger. Hvis adressen mangler, vælg Opret adgangsadresse manuelt. Se Ejendommens adgangsadresser.
2. Vælg Tilføj fællesareal under adressen. Der tilføjes en række, som allerede er valgt til oprettelse.
3. Udfyld Type, fx Vaskeri eller Kælder. Du kan også udfylde Nummer, Løbenummer, Areal og Værelser.
4. Vælg eventuelt relevante værdier under Forbrugstype, og kontrollér Elmåler, Varmemåler, Vandmåler og Momspligtig. Opret først en manglende forbrugsgruppe under ejendommens Forbrug. Se Forbrugsgrupper og forbrugssteder.
5. Gentag for hvert fællesareal, du vil oprette. Markér rækkerne, og brug felterne i kolonneoverskrifterne, hvis samme værdi skal anvendes på flere valgte fællesarealer under adressen.
6. Vælg Opret fællesarealer øverst på siden.

Hvis ejendommen ikke har nogen adgangsadresser, kan du vælge Opret adgangsadresse fra beskeden på siden. Se Ejendommens adgangsadresser.

Rediger et fællesarealKopiér link

1. Vælg fællesarealets række under Fællesarealer.
2. På lejemålssiden går du til Overblik, og vælger Rediger under Stamdata.
3. Ret relevante felter, fx Adgangsadresse, Nummer, Indtast type, målerstatusser, momspligt, Oprindelig ibrugtagningsdato eller Nedlæggelsesdato.
4. Vælg Gem ændringer.

Du kan kun vælge adresser, der allerede findes på ejendommen. Opret eventuelt en adresse fra Lejemål → Opret lejemål. Oprindelig ibrugtagningsdato påvirker start på tomgangsleje og forbrugsperioder; Nedlæggelsesdato påvirker deres afslutning.

Knyt til en forbrugsgruppeKopiér link

Du kan vælge grupper under oprettelsen. For at ændre tilknytningen senere åbner du ejendommens Forbrug og den relevante gruppe.

I grupper med Brunata-forbindelse styrer fordelingsselskabet ændringer af forbrugssteder. Hos andre leverandører kan ændringer påvirke de oplysninger, der synkroniseres. Se Forbrugsforbindelser.

1. Gå til Forbrugssteder, og vælg adressen eller pilen for at vise lejemålene.
2. Vælg TIL for at tilknytte fællesarealet eller FRA for at fjerne det.
3. Vælg Gem forbrugssteder.

Tomgang i driftsregnskabetKopiér link

Du kan ikke oprette almindelige eller historiske lejeforhold for et fællesareal. Når det er knyttet til driftsregnskabets forbrugsgruppe, indgår tomgangen i beregningen under Udlejers andel (tomgang & fællesareal). Se Kontrollér fordelingen i et driftsregnskab.