Beboerrepræsentation
Registrér beboerrepræsentationen på ejendommen, tilføj medlemmer og vedligehold deres medlemsperioder.
Brug beboerrepræsentationen til at registrere primære medlemmer, suppleanter og deres medlemsperioder på ejendommen. Funktionen findes i selskaber med udlejning. Du skal have Ejendomme (læsning) og Lejere (læsning) for at se registreringerne og Ejendomme (skrivning) for at ændre dem.
Aktivér beboerrepræsentation
- Gå til Ejendomme, åbn ejendommen, og vælg Opsætning.
- Vælg Rediger i Generelt.
- Slå Beboerrepræsentation er etableret i ejendommen til, og vælg Gem ændringer.
Når indstillingen er slået til, får ejendommen fanen Beboerrepræsentation. Tilføj medlemmer særskilt. Boligflow opdaterer samtidig indstillingen på eksisterende lejeforhold, nye lejeforhold arver den, og den bruges ved oprettelse af nye lejekontrakter.
Hvis beboerrepræsentationen ophører, kan du slå indstillingen fra. Fanen skjules, og lejeforholdenes oplysninger opdateres, men medlemsregistreringerne slettes ikke.
Tilføj et medlem
- Åbn ejendommens Beboerrepræsentation, og vælg Tilføj beboerrepræsentant.
- Vælg Primær eller Suppleant under Type, og angiv Startdato.
- Angiv eventuelt Slutdato, hvis perioden har en fast afslutning.
- Vælg lejeren på listen, og kontrollér navnet under Valgte lejer.
- Vælg Gem beboerrepræsentant.
Se og rediger medlemsperioder
Oversigten viser navn, lejeforhold, type, start- og slutdato samt kommende og afsluttede perioder.
| Status | Betydning |
|---|---|
| Kommende | Startdatoen ligger efter i dag. |
| Aktiv | Perioden er begyndt, og slutdatoen er tom eller ikke passeret. |
| Stoppet | Slutdatoen er passeret. |
Medlemmet er aktivt til og med slutdatoen. Vælg Se lejer i rækkens menu for at åbne lejeren.
For at redigere skal du åbne rækkens menu, vælge Opdater, rette Type, Startdato eller Slutdato og vælge Gem beboerrepræsentant. Du kan ikke skifte lejer i en registrering. Afslut den eksisterende periode, og tilføj den nye repræsentant.
Når et lejeforhold afsluttes, kan Boligflow sætte slutdato på medlemskabet. Hvis lejeren har et andet aktuelt lejeforhold på ejendommen, bevares perioden.
Fjern en registrering
Fjern sletter medlemsregistreringen, men bevarer lejeren og lejeforholdet. Brug en slutdato, hvis du vil afslutte medlemskabet og beholde historikken.
- Åbn rækkens menu, og vælg Fjern.
- Bekræft med Fjern beboerrepræsentant.
Download oversigten
Hvis Download vises, kan du hente Excel eller PDF. Download visning henter de viste rækker (ved flere sider kun den aktuelle side); Download alle henter alle medlemsregistreringer på ejendommen.
Varsl om omkostningsbestemt leje
Fortsæt på reguleringen, når du skal varsle beboerrepræsentationen. Se Varsl beboerrepræsentationen om omkostningsbestemt leje.
Senest opdateret
