Ejendommens kontakter

Saml de eksterne kontakter, der hører til ejendommen, fx vicevært, revisor eller bank. En kontakt kan være knyttet til flere ejendomme, og dens oplysninger deles på tværs.

Find kontaktlistenKopiér link

Gå til Ejendomme, åbn ejendommen, og vælg Kontakter. Du skal have læseadgang til kontakter og ejendomme. Oprettelse, redigering og ændring af tilknytninger kræver skriverettighed til kontakter; rollen Læseadgang kan ikke foretage ændringer.

Tilknyt en eksisterende kontaktKopiér link

Hvis kontakten allerede findes i virksomhedens kontaktregister, kan du knytte den til ejendommen:

1. Vælg Tilføj eksisterende.
2. Vælg kontakten i dialogen.

Den tilknyttes straks, og dialogen lukker. Andre ejendomstilknytninger bevares. Kontakter, der allerede er knyttet til ejendommen, vises ikke i dialogen.

Opret en kontaktKopiér link

1. Vælg Opret kontakt.
2. Udfyld Kontakt med kontaktens funktion, fx vicevært eller revisor.
3. Udfyld eventuelt Kontaktperson, Virksomhed, Mail, Telefon og Øvrigt.
4. Vælg Tilføj kontakt.

Kontakten oprettes i virksomhedens kontaktregister og knyttes automatisk til ejendommen. Du kan senere bruge den på andre ejendomme.

Rediger kontaktoplysningerKopiér link

Når du redigerer kontakten, ændres oplysningerne på alle ejendomme, den er knyttet til. Kontrollér tilknytningerne i handlingsmenuen under Tilkoblet 1 ejendom eller Tilkoblet N ejendomme, før du gemmer.

1. Vælg kontaktens række, eller åbn menuen og vælg Rediger kontakt.
2. Ret oplysningerne, og vælg Gem kontakt.

Frakobl eller slet en kontaktKopiér link

Vælg Frakobl fra ejendom, hvis kontakten ikke længere skal vises på denne ejendom, men skal bevares i kontaktregisteret.

1. Åbn kontaktens handlingsmenu, og vælg Frakobl fra ejendom.
2. Bekræft frakoblingen.

Kontakten fjernes fra ejendommens liste, men bevares i kontaktregisteret og på andre ejendomme. Du kan tilføje den igen med Tilføj eksisterende.

Slet kontakt fjerner kontakten permanent fra kontaktregisteret og alle ejendomme. Hvis kontakten kun skal væk fra denne ejendom, skal du frakoble den i stedet. Se også Virksomhedens kontakter.