Tilmeld en lejer til Betalingsservice
Brug BS Tilmeldingsintegration med lejerens accept, en fuldmagt til underskrift eller en tilmeldingsmail.
Brug BS Tilmeldingsintegration til at tilmelde en lejer med lejerens accept og bankoplysninger. Du kan også indhente accept via en fuldmagt eller sende en mail, så lejeren selv tilmelder sig.
Boligflow tilmelder den person, der er markeret som Ekstern lejer på lejeforholdet. Du kan kun tilmelde én lejer pr. lejeforhold.
Aktivér tilmeldingsintegrationen
Du skal have en Betalingsserviceaftale og aktivere tilmeldingsintegrationen hos Betalingsservice først. Se Boligflows vejledning til Betalingsservice.
- Gå til App marked og åbn Betalingsservice.
- Åbn Opsætning.
- Slå BS Tilmeldingsintegration til.
Boligflow gemmer indstillingen automatisk.
Tilmeld på et eksisterende lejeforhold
Lejeforholdet skal have et mandat knyttet til en Betalingsserviceaftale. Kontrollér, at den rigtige person er markeret som Ekstern lejer.
- Åbn lejeforholdet.
- Åbn Mere.
- Vælg Send Betalingsservice tilmelding.
- Kontrollér den viste Betalingsserviceaftale, kundenummeret og lejeren.
- Vælg den tilmeldingsmåde, der passer til lejerens accept.
Lejeren har allerede givet accept
Vælg kun denne mulighed, hvis lejeren allerede har givet dokumenteret accept, fx i lejekontraktens § 11 eller en underskrevet fuldmagt. Boligflow indhenter ikke en ny underskrift med dette valg.
- Slå Har lejer allerede givet accept? til.
- Vedhæft eventuelt dokumentation i Upload eventuel fuldmagt.
- Indtast Lejers CPR-nr., hvis det mangler. For en virksomhed skal du kontrollere det viste Lejers CVR-nr., som ikke kan ændres i dette flow.
- Udfyld eller kontrollér Lejers bank reg. og Lejers kontonr..
- Vælg Færdiggør.
Boligflow registrerer tilmeldingen. Et indtastet CPR-nummer gemmes på lejeren, og en vedhæftet fuldmagt knyttes til lejeforholdet.
Indhent accept med en fuldmagt
- Lad Har lejer allerede givet accept? være slået fra.
- Vælg Tilmelding via fuldmagt i Tilmeldingstype.
- Indtast Lejers CPR-nr., hvis det mangler. For en virksomhed skal du kontrollere det viste Lejers CVR-nr., som ikke kan ændres i dette flow.
- Udfyld eller kontrollér Lejers bank reg. og Lejers kontonr..
- Kontrollér dokumentet med Se fuldmagt som vil blive sendt til lejer.
- Vælg Til næste flow, og gennemfør underskriftsforløbet.
Fuldmagten skal underskrives af den eksterne lejer. Udlejers underskrift er ikke nødvendig. Boligflow venter på den gennemførte underskrift, før tilmeldingen registreres.
Lad lejeren tilmelde sig via mail
- Lad Har lejer allerede givet accept? være slået fra.
- Vælg Send e-mail med tilmelding i Tilmeldingstype.
- Kontrollér mailen med Se e-mail som vil blive sendt til lejer.
- Vælg Færdiggør for at sende mailen.
Lejeren kan bruge tilmeldingslinket i mailen eller tilmelde aftalen i sin netbank. Boligflow registrerer ikke en tilmelding på dine vegne med dette valg.
Tilmeld under oprettelse af et lejeforhold
Når tilmeldingsintegrationen er aktiveret, kan du vælge tilmelding under oprettelse af et nyt lejeforhold.
- Gå til trinnet Betalinger i oprettelsen.
- Slå Skal lejer tilmeldes Betalingsservice automatisk? til.
- Fortsæt til trinnet Lejer.
- Udfyld lejerens danske CPR- eller CVR-nummer.
- Udfyld Indtast bank reg.nr. og Indtast bank kontonr..
- Gennemfør resten af oprettelsen og underskriftsforløbet.
Tilmeldingen registreres, når underskriftsforløbet er gennemført.
Kontrollér, at mandatet er aktivt
En registreret tilmelding eller afsendt mail bekræfter ikke, at lejerens betalingsaftale er aktiv. Betalingsservice sender efterfølgende oplysninger om mandatets status og ikrafttrædelsesdato til Boligflow.
Kontrollér mandatets status, før du regner med automatisk betaling. Tilmeldingen garanterer ikke, at den første opkrævning betales via Betalingsservice.
Slå tilmeldingsintegrationen fra
Slå BS Tilmeldingsintegration fra under Opsætning i Betalingsservice-appen. Indstillingen gemmes automatisk. Valget ved oprettelse af nye lejeforhold og handlingen Send Betalingsservice tilmelding skjules.
Det opsiger ikke eksisterende mandater og stopper ikke allerede registrerede tilmeldinger, der afventer afsendelse til Betalingsservice.
Senest opdateret
Betalingsservice-mandater
Opret et mandat i Boligflow, find betalingsaftalens status, ændr det tilknyttede lejeforhold, og send et aktivt mandat til opsigelse.
Automatisk opsigelse af inaktive mandater
Slå automatisk opsigelse til, gennemgå de planlagte opsigelser, og udsæt et mandat, der fortsat skal bruges.
