Tilknyt en Betalingsserviceaftale
Tilknyt din kreditoraftale til Boligflow, vedligehold aftaleoplysningerne og afbryd forbindelsen.
Tilknyt selskabets kreditoraftale hos Betalingsservice, så Boligflow kan udveksle opkrævninger, betalingsaftaler og indbetalinger. Hvert selskab kan have én tilknyttet Betalingsserviceaftale.
Gør aftalen klar
Før du tilknytter aftalen, skal du have:
- Et CVR-nummer på selskabet i Boligflow.
- En almindelig Betalingsserviceaftale. BS Web og Betalingsservice+ kan ikke bruges til denne forbindelse.
- Boligflow registreret som dataleverandør på aftalen.
- Aftalens BS-nummer og debitorgruppenummer.
Har du allerede en aftale, skal du skifte dataleverandør til Boligflow. Vent på Betalingsservices bekræftelse af den nye aftale eller skiftet af dataleverandør, før du tilknytter aftalen i Boligflow.
OBS: Hvis dine lejere allerede har kundenumre hos Betalingsservice, skal du bevare dem ved overgangen. Når du opretter et eksisterende lejeforhold, vælger du under Betalinger Er lejer tilmeldt betalingsservice? og udfylder Eksisterende BS-kundenr., når Betalingsservice-felterne vises.
Tilknyt aftalen i Boligflow
Vejledningen gælder, når Betalingsserviceappen er tilgængelig for dit selskab i App marked.
- Vælg det selskab, aftalen skal tilhøre.
- Gå til App marked.
- Åbn Betalingsservice.
- Klik på Tilføj til Boligflow, hvis appen ikke allerede er tilføjet.
- Bekræft med Tilføj, hvis du tilføjer appen.
- Åbn Opsætning i appens navigation.
- Klik på Opret ny under Tilknyttede Betalingsservice aftaler.
- Udfyld Indtast BS-nr. med aftalens BS-nummer.
- Udfyld Indtast debitorgruppenr. med aftalens debitorgruppenummer.
- Udfyld Indtast næste kundenr. med det næste ledige kundenummer. Er aftalen ny, skal du indtaste
1. - Klik på Opret.
Boligflow tildeler kundenumre til selskabets lejeforhold, som mangler et mandat. Derfor kan Næste kundenr. være ændret, når aftalen er oprettet. Oprettelsen af kreditoraftalen gør ikke i sig selv lejerne aktivt tilmeldt Betalingsservice.
Brug ikke et kundenummer, der allerede er i brug hos Betalingsservice, som Indtast næste kundenr.. Feltet skal forhindre, at en ny lejer bliver opkrævet på en eksisterende lejers kundenummer.
Når du tilføjer appen, er Opsig inaktive mandater automatisk slået til som standard. Gennemgå indstillingen under Opsætning, så den passer til din brug af Betalingsservice. Den styrer automatisk opsigelse af inaktive betalingsaftaler hos Betalingsservice.
Kontrollér forbindelsen
Appstatus Tilkoblet viser, at Betalingsservice er aktiveret i Boligflow. Kontrollér også, at Betalingsservice har godkendt aftalen eller skiftet af dataleverandør, før du regner med, at udvekslingen er klar.
Rediger aftaleoplysningerne
- Åbn Betalingsservice i App marked.
- Åbn Opsætning.
- Klik på Lås op for redigering under aftalen.
- Ret BS-nr., Debitorgruppenr. eller Næste kundenr. efter oplysningerne på din Betalingsserviceaftale.
- Klik på Gem ændringer.
Ændringen gemmer oplysningerne i Boligflow. Hvis du skal ændre selve kreditoraftalen hos Betalingsservice, skal du håndtere det hos Betalingsservice.
Afbryd forbindelsen
Der er to forskellige handlinger: Du kan deaktivere appen eller slette aftaleoplysningerne i Boligflow.
Fjern appen
- Åbn Betalingsservice i App marked.
- Klik på Fjern fra Boligflow.
- Bekræft med Fjern fra Boligflow.
Appens funktionalitet bliver deaktiveret i Boligflow. Handlingen opsiger ikke din kreditoraftale hos Betalingsservice.
Slet aftalen i Boligflow
OBS: Sletning kan ikke fortrydes. Den fjerner også aftalens kundenumre og mandatoplysninger fra lejeforholdene i Boligflow.
- Åbn Betalingsservice i App marked.
- Åbn Opsætning.
- Klik på Lås op for redigering under aftalen.
- Klik på Fjern.
- Bekræft med Slet aftale.
Sletningen gælder oplysningerne i Boligflow. Den opsiger hverken kreditoraftalen eller lejernes betalingsaftaler hos Betalingsservice. Hvis du vil opsige aftalerne hos Betalingsservice, skal du gøre det særskilt.
Relaterede artikler
Senest opdateret
