Opret et eksisterende lejeforhold
Opret et lejeforhold, når lejeren allerede har underskrevet lejekontrakten.
Brug Eksisterende lejeforhold, når lejekontrakten allerede er underskrevet, også hvis lejeren allerede bor i lejemålet. Flowet registrerer aftalen; det opretter ikke en ny lejekontrakt.
Find oprettelsen
- Gå til Lejemål, og vælg lejemålet.
- Åbn fanen Lejeforhold.
- Klik på Opret nyt lejeforhold.
- Under Opstart af lejeforhold skal du vælge Eksisterende lejeforhold.
Gennemgå oplysningerne
Gennemgå trinnene Generelt → Forbrug → Faste bidrag → Betalinger → Regulering → Lejer → Upload. Hav datoer, saldi og kontrakt klar.
I Generelt indtaster du startdatoen i feltet Hvornår startede lejeforholdet? Hvis der er registreret en ibrugtagningsdato eller udfasningsdato for lejemålet, må startdatoen ikke ligge før ibrugtagningsdatoen eller efter udfasningsdatoen. Boligflow tildeler automatisk lejeforholdet et løbenummer som standard. Hvis du slår automatisk tildeling fra, skal løbenummeret være unikt på lejemålet.
I Forbrug registrerer du allerede indbetalt aconto for de viste åbne forbrugsperioder. Se Startsaldier ved oprettelse af lejeforhold for aconto, depositum og forudbetalt leje. Den løbende opkrævning beskrives i Aconto på lejeforholdet.
Under Betalinger angiver du, om lejer bruger en bankgaranti, og gennemgår depositum, forudbetalt leje, eventuelle Betalingsservice-oplysninger samt datoen i feltet Hvornår skal Boligflow opkræve lejer første gang? Hvis lejen er momspligtig, skal depositum og forudbetalt leje indtastes ekskl. moms.
Flowet opretter ikke en særskilt indflytningsopkrævning. Kontrollér datoen for første opkrævning: Hvis den ligger i samme måned som startdatoen, beder Boligflow dig bekræfte opkrævningen af den første periode. Har du allerede opkrævet lejen for perioden, skal du ændre datoen. Positive beløb for depositum og forudbetalt leje opretter en finanspost på lejeforholdet.
I Lejer udfylder du oplysningerne om lejeren og tilføjer eventuelle medlejere.
Den første lejer bruges som ekstern lejer hos leverandører, der kun understøtter én lejer pr. lejeforhold. Tilføj andre lejere som medlejere.
I Upload skal du vedhæfte den eksisterende lejekontrakt. Hvis du kun har en fysisk kopi, skal du vælge Har du kun en fysisk kopi?. Så kan du fortsætte uden at vedhæfte kontrakten. Du kan tilføje en bemærkning om kopien og uploade en digital version senere.
Opret lejeforholdet
OBS: Hvis et andet lejeforhold på samme lejemål dækker den nye startdato, sætter Boligflow det tidligere lejeforholds slutdato og fraflytningsdato til dagen før den nye startdato, når datoen for genudlejning ligger på eller før startdatoen. Hvis datoen for genudlejning ligger efter startdatoen eller ikke er registreret, kan det tidligere lejeforhold ikke afkortes på denne måde, og det nye lejeforhold kan ikke aktiveres på grund af overlap.
Når du har gennemgået trinnene, klikker du på Opret lejeforhold. Lejeforholdet aktiveres, og du får bekræftelsen Lejeforholdet er nu oprettet. Vælg Gå til lejeforhold for at åbne det.
Relaterede artikler
Senest opdateret
