Opret et historisk lejeforhold
Registrér et allerede ophørt lejeforhold på et eksisterende udlejeligt lejemål.
Registrér et lejeforhold her, når det både er startet og ophørt. Hav datoer, lejeroplysninger, økonomiske oplysninger og den eksisterende kontrakt klar. Flowet opretter ikke en ny lejekontrakt.
Find funktionen
- Gå til Lejemål, og åbn det relevante udlejelige lejemål.
- Åbn fanen Lejeforhold.
- Klik på Opret historisk lejeforhold.
Boligflow åbner flowet Opret ophørt lejeforhold.
Hvis lejeforholdet er begyndt, men ikke er ophørt, kan du oprette et eksisterende lejeforhold.
Gennemgå oplysningerne
Gennemgå trinnene Generelt → Forbrug → Faste bidrag → Betalinger → Lejer → Upload.
Angiv datoer og løbenummer
I Generelt indtaster du:
- Hvornår startede lejeforholdet? og Hvornår ophørte lejeforholdet? Begge datoer er påkrævede. Slutdatoen må være samme dag som eller efter startdatoen.
- Hvis der er registreret en ibrugtagningsdato for lejemålet eller ejendommen, må startdatoen ikke ligge før den. Hvis lejemålet har en udfasningsdato, må startdatoen ikke ligge efter den.
- Hvornår blev lejeforholdet opsagt? og Hvornår fraflyttede lejer? er valgfrie datoer til historisk information. Feltet til fraflytningsdato vises ikke for ekstra lejemål.
Indtast et løbenummer fra 0 til 999, som ikke allerede er brugt på lejemålet. Kontrollér datoerne mod andre lejeforhold på lejemålet, så perioderne ikke overlapper.
Registrér forbrug og faste bidrag
I Forbrug registrerer du, hvor meget lejer allerede har indbetalt for hver vist åben forbrugsperiode. Indtast 0, hvis lejer ikke har indbetalt aconto for perioden.
Indtastet positiv aconto registreres med teksten Overført balance. En saldo på 0 opretter ingen postering.
I Faste bidrag registrerer du lejen og de relevante forbrugsbidrag. Dine valg under Forbrug bestemmer, hvilke forbrugsbidrag der vises. Vælg det interval, lejer blev opkrævet med, under Hvor ofte blev lejer opkrævet leje? Hvis lejer betalte andre faste beløb end de viste, skal du vælge Betalte lejer for andet end de ovennævnte beløb og registrere beløbene.
Registrér betalinger
Under Betalinger registrerer du eventuel bankgaranti, depositum og forudbetalt leje. Hvis lejeforholdet brugte en bankgaranti, skal du angive, om den dækkede depositum og/eller forudbetalt leje.
Angiv, hvor mange måneder depositum og forudbetalt leje dækkede. Vælg Ingen, hvis det ikke gælder, eller Andet, hvis du skal indtaste et andet antal måneder.
Indtast den aktuelle saldo for depositum og forudbetalt leje. Saldoen kan være forskellig fra det oprindelige beløb i lejekontrakten. Hvis bankgarantien dækker depositum eller forudbetalt leje, skal du kun angive eventuelle likvide midler for den del.
Positive saldi for depositum og forudbetalt leje registreres med teksten Primobeholdning på lejeforholdets slutdato. Flowet opretter ikke en særskilt indflytningsopkrævning.
Registrér lejere
Under Lejer indtaster du den første lejer og kan tilføje op til 10 medlejere. Den første lejer deles med tredjepartsleverandører, der kun understøtter én lejer pr. lejeforhold.
Upload dokumenter
Under Upload skal du vedhæfte den eksisterende lejekontrakt i Upload lejekontrakt. Hvis kontrakten kun findes på papir, skal du vælge Har du kun en fysisk kopi?. Så kan du fortsætte uden en digital kopi, tilføje en bemærkning og uploade en digital kopi senere.
Du kan også vedhæfte andre relevante dokumenter, der vises under Bilag.
Opret lejeforholdet
Klik på Opret lejeforhold. Boligflow opretter og aktiverer lejeforholdet med de angivne datoer på det valgte lejemål. Derefter viser Boligflow bekræftelsen Lejeforholdet er nu oprettet. Klik på Gå til lejeforhold for at åbne det.
Relaterede artikler
Senest opdateret
