Kalenderabonnement
Se opgaver fra Boligflow i din kalenderapp, og vælg, hvilket indhold abonnementet viser.
Med et kalenderabonnement kan du se Boligflow-opgaver sammen med resten af din kalender. Du kan også medtage planlagte hændelser fra automatisering og Betalingsservice samt helligdage og banklukkedage.
Føj abonnementet til en kalenderapp
Abonnementet er personligt og kan indeholde opgaver fra alle aktive virksomheder og demovirksomheder, du er tilknyttet. Det afhænger ikke af den virksomhed, du har valgt i Boligflow.
OBS: Del ikke abonnementslinket. Enhver med linket kan læse kalenderindholdet uden at logge ind i Boligflow, herunder opgavebeskrivelser, adresser og lejeres kontaktoplysninger. Kalenderappen modtager også oplysningerne.
- Gå til Opgaver → Mere → Synkroniser kalender.
- Vælg det indhold, abonnementet skal vise.
- Vælg Tilføj til kalender, og vælg Outlook, Google Kalender eller Apple Kalender.
- Hvis du bruger en anden app, vælg Kopier abonnementslink, og føj det til appen som et kalenderabonnement.
- Færdiggør tilføjelsen i kalenderappen.
Første gang opretter Tilføj til kalender abonnementet, før du vælger app. Ved et eksisterende abonnement kan du vælge at tilføje det igen. Kalenderappen henter indholdet fra Boligflow efter sit eget synkroniseringsinterval, så ændringer vises ikke nødvendigvis straks.
Vælg abonnementets indhold
Disse valg er uafhængige af opgaveoversigtens filtre, søgning og gruppering.
| Valg | Hvad medtages |
|---|---|
| Vis kun mine opgaver | Ja medtager almindelige og gentagne opgaver, hvor du er ansvarlig; Nej medtager også andres opgaver. |
| Afsluttede opgaver | Vis ikke, Seneste 7 dage, Seneste 30 dage, Seneste 90 dage, Seneste 12 måneder eller Alle. Gælder både afsluttede og annullerede opgaver; perioden regnes fra afslutning eller annullering. |
| Underopgaver | Vis medtager underopgaver. |
| Automatisering | Vis medtager planlagte hændelser fra opkrævninger, påmindelser og restanceforløb, når de er sat op. |
| Betalingsservice | Vis medtager frister og ekstraadvisering, når Betalingsservice er aktiveret. |
| Helligdage og banklukkedage | Vis medtager helligdage og banklukkedage. |
Vælg Vis ikke for at udelade underopgaver eller andre hændelsestyper. Valgene styrer kun kalenderindholdet; de aktiverer ikke automatisering eller Betalingsservice og sender ikke beskeder. Som standard vises kun dine opgaver, mens afsluttede opgaver og underopgaver er skjult. De øvrige hændelsestyper vises.
Hvilke opgaver vises?
En almindelig opgave skal have startdato eller deadline. Med begge datoer vises den som en heldagshændelse fra startdato til og med deadline; med én dato vises den på den dato. En opgave knyttet til et flyttesyn med aftalt tidspunkt bruger synets tidspunkt.
Almindelige opgaver medtages, når deres datoer overlapper perioden fra 24 måneder tilbage til et år frem. Det gælder også med Alle under afsluttede opgaver. Gentagne opgaver viser kommende forekomster; kalenderappen kan vise dem længere frem.
En kalenderhændelse kan indeholde virksomhedsnavn, beskrivelse, adresse og link tilbage til Boligflow. Kommentarer og bilag overføres ikke. Redigér opgaver i Boligflow; ændringer i kalenderappen synkroniseres ikke tilbage.
Ændr eller fjern abonnementet
Åbn Opgaver → Mere → Synkroniser kalender, og ret valgene. På et eksisterende abonnement gemmes hvert valg straks. Annuller fortryder derfor ikke gemte ændringer. Linket er det samme, så du behøver ikke tilføje abonnementet igen. Kalenderappens synkroniseringsinterval afgør, hvornår ændringen vises. Du ændrer det samme abonnement, selv om du åbner indstillingerne fra en anden virksomhed.
Hvis du ikke længere vil se kalenderindholdet, skal du fjerne abonnementet i kalenderappen. Det ændrer ikke opgaverne i Boligflow og tilbagekalder ikke abonnementslinket.
Relaterede artikler
Senest opdateret
