Bilag på opgaver
Vedhæft nye filer eller eksisterende dokumenter til opgaver, underopgaver og gentagelser.
Vedhæft fx en arbejdsbeskrivelse, et foto eller en rapport til den opgave, den hører til. Du kan uploade en fil eller vælge et dokument fra opgavens ejendom, lejemål eller lejeforhold.
Du skal have Opgaver (læsning) og Filer (læsning) for at se opgaver og bilag. Upload og ændring af bilag kræver Filer (skrivning). Oprettelse af en opgave kræver også Opgaver (skrivning).
Vedhæft en ny fil
- Gå til Opgaver, og åbn opgaven.
- Find Dokumenter → Vedhæft dokumenter.
- Træk filer til feltet, eller vælg klik for at gennemse.
- Vent, til uploaden er færdig, og kontrollér, at filerne vises uden uploadindikator eller fejl.
På en eksisterende opgave gemmes bilagene straks. På en underopgave vælger du Gå til underopgave og bruger Dokumenter på dens side.
Du kan også vedhæfte filer i formularen, når du opretter en opgave, underopgave eller gentagelse. Bilagene tilknyttes, når du vælger Opret opgave, Opret underopgave eller Opret gentagende opgave. En fil må højst være 100 MB. Du kan bl.a. bruge PDF, Word, Excel, billeder og CSV; billeder vedhæftes i deres oprindelige billedformat.
Vælg et eksisterende dokument
Hvilke dokumenter du kan vælge, afhænger af opgavens tilknytning:
| Opgaven er knyttet til | Dokumenter, du kan vælge |
|---|---|
| Ejendom | Ejendommen og Virksomheden |
| Lejemål | Lejemålet, Ejendommen og Virksomheden |
| Lejeforhold | Lejeforholdet, Lejemålet, Ejendommen og Virksomheden |
Uden en tilknytning vises dokumentkilderne ikke. Under oprettelsen kan du vælge Tilknyttet under Vis flere felter.
- Vælg Vælg fra… ved Vedhæft dokumenter, og vælg fx Ejendommen.
- Find dokumenterne i mapperne, eller søg på navn, mappesti eller tags.
- Markér dokumenterne, og vælg knappen, der viser antallet, fx Vælg 1 dokument.
På en eksisterende opgave tilknyttes filerne straks; under oprettelse sker det, når du opretter opgaven. De samme filer knyttes til opgaven, der oprettes ikke kopier. Filer, der allerede er vedhæftet, vises ikke i valget.
Åbn eller fjern et bilag
Vælg filnavnet under Dokumenter for at åbne filen i en ny fane.
OBS: Når du fjerner et bilag, fjernes det fra opgaven. Andre tilknytninger bevares, men en fil, der kun er knyttet til opgaven, kan blive slettet helt og kan ikke genskabes.
- Vælg papirkurven ved filen.
- Bekræft med Slet fil.
I en oprettelsesformular fjerner du dokumentet fra dit valg, før du opretter opgaven.
Bilag på gentagne opgaver
- Gå til Opgaver → Mere → Gentagende opgaver.
- Åbn gentagelsen, og brug Dokumenter til at tilføje eller fjerne bilag.
Ændringerne gemmes straks og bruges på kommende opgaver fra gentagelsen. Allerede oprettede opgaver ændres ikke. De kommende opgaver knyttes til gentagelsens filer uden at oprette kopier. Hvis du ændrer bilag på en allerede oprettet opgave, påvirker det ikke gentagelsen eller andre opgaver.
Senest opdateret
