Filtrér, gruppér og sortér opgaver
Find opgaver efter ansvarlig, dato, status og tilknytning, og vælg, hvordan oversigten grupperes.
Brug filtre til at finde de opgaver, du skal arbejde med. Gruppering og sortering hjælper dig med at prioritere dem. Valgene ændrer kun visningen. Du ser opgaver fra de virksomheder, du har adgang til.
Filtrér opgaverne
- Gå til Opgaver, og vælg Liste eller Kolonner under Visning.
- Vælg Filtre, og vælg kriterierne.
Du kan filtrere efter Virksomhed, Ansvarlig, Start dato, Deadline, Prioritet, Tags, Status, Type og Tilknyttet. Brug Tilknyttet til at finde opgaver på en bestemt ejendom, et lejemål eller et lejeforhold.
For Start dato og Deadline kan du vælge Måned, Regnskabsår eller Datointerval. Intervallet omfatter både start- og slutdatoen. Under Status kan du vælge Overskredet for opgaver med en frist før i dag og status Igangværende eller Afventer.
Valgene står under Aktive filtre:. Fjern ét med krydset ved værdien, eller vælg Ryd alle filtre. Det ændrer ikke valgene under Visning eller en søgetekst.
Vis dine eller afsluttede opgaver
Åbn Visning for at vælge:
- Vis kun mine opgaver: Vælg Ja for kun at se opgaver, du er ansvarlig for.
- Underopgaver: Vis medtager underopgaver som selvstændige opgaver i oversigten.
- Afsluttede opgaver: Vælg, hvor langt tilbage afsluttede og annullerede opgaver skal vises, eller vælg Vis ikke eller Alle.
Perioden regnes fra tidspunktet, hvor opgaven blev afsluttet eller annulleret. Som standard vises de seneste 30 dage. Et statusfilter alene viser ikke ældre opgaver; vælg Alle under Afsluttede opgaver for at medtage dem.
Gruppér og sortér
- Åbn Visning, og vælg en Gruppering: Status, Prioritet, Ansvarlig, Virksomhed eller Type.
- Vælg Sortering, fx Nærmeste deadline eller Højeste prioritet.
Behold eller tilpas visningen
Boligflow husker filtre og valg under Visning i den browser, du bruger. Kalender har ikke almindelige filtre, gruppering, sortering eller Afsluttede opgaver. Her kan du stadig vælge Vis kun mine opgaver og Underopgaver. Valg fra Liste og Kolonner afgrænser ikke kalenderen. Se Brug opgavekalenderen.
Senest opdateret
