Roadmap
Her kan du altid følge med i, hvad vi arbejder på.
Ideer
88Under consideration
Venteliste
Gør det muligt at lave en venteliste til interesseret lejere.
Lejeroplysningsportal
Kunne det være en idé at oprette en portal, hvor lejer kan indtaste diverse oplysninger til brug for lejekontralt, betalingsservice, el-fuldmagt. Man kunne sende et link til lejeren som så udfylder oplysningerne og når man så skal oprette lejekontrakten skulle Boligflow kunne hente oplysningerne ind.
SMS påmindelse til vicevært inden flyttesyn
Det fungerer så godt med SMS påmindelse til lejer dagen inden fraflytningssyn. Det kunne være smart, hvis man kunne sende samme SMS påmindelse til sin vicevært. Vi oplever sjældent, at lejer misser flyttesyn nu, men det sker til tider, at de går i glemmebogen for vores flinke vicevært.
Mulighed for at vedhæfte kopi af lejekontrakt direkte fra send meddelelse til lejer
Nogle gange beder lejer om kopi af lejekontrakt. Så skal man ind og gemme alle bilag på skrivebordet og derefter lave mail til lejer også vedhæfte filerne. Det kunne være smart at der var mulighed for at kunne vedhæfte kontrakt direkte fra flowet send mail til lejer ?
Nyt dashboard (fokus på KPI'er)
Mere funktionelt dashboard med diverse KPI'er. eks. løbende leje og tomgang, gennemsnitlig tomgang og kvadratmeterleje, lejerfordeling/spredning (bolig, erhverv og evt. muliggøre inddeling i flere forskellige typer grupperinger). Evt. mulighed for at opsætte mål på KPI'erne. Pt. kører vi selv det hele i sideløbende i excel, så det er jo relativt simpelt at opsætte KPI'er: Antal ind/fraflytning Antal opsigelser Churn rate Tomgang både økonomisk og % Rent reversion (leje reserve) Turn Nøgletallene kunne filtreres på lejemålstype, selskab, ejendom, lejemål så man har samme hierarki.
Vedligeholdelsesplanen
Kalder på ejendomsbasis som giver et overblik over ejd. 10 års plan med mulighed for at lægge dokumentation på udfordre opgaver (regninger mv) ift. fejl og mangel krav
Den nye lejer får automatisk bekræftelse, når betaling af indflytningsopkrævning er registreret
Nye lejere skriver ofte ind og spørger om vi har modtaget pengene når de har betalt indflytningsbeløbet. Når en ny lejer har indbetalt beløbet som fremgår af indflytningsopkrævningen, som der sendes ud med lejekontrakten, så er ønsket at opsætte en automatisk funktion, så når betalingen er registreret i boligflow, så får den nye lejer en bekræftelse.
Mulighed for CC ved mails til lejere
Det ville være en stor fordel at kunne tilføje modtagere i et CC-felt, når man sender mails til lejere via BoligFlow. Dette vil gøre det lettere at informere kollegaer internt eller eksempelvis håndværkere, der også skal modtage beskeden. I dag tager vi ofte skærmbilleder af mailen og videresender manuelt til de relevante parter – en unødvendig og tidskrævende proces, som kunne undgås med denne funktion.
Manuel udligning på lejer
i stedet for at det betalte beløb altid udligner det ældste post, vil det være rart at man kan udligne posterne manuelt i stedet for. F.eks. vi er opsat med FIK og den betalingslinje er unik på en bestemt faktura, så er det ikke smart at den går ind og udligner en ældre post, så man ikke man holde styr på hvilke poster der er betalt. Vi har mange erhverslejere og de skal bruge de rigtige ikke betalte faktura og ikke bare den nyeste.
Automatisk betale depositum tilbage til lejer jf. flytteopgørelsen
Når flytteopgørelsen er lavet, burde man kunne ligge restdepositummet til betaling. Eventuelt en integration med corpay, hvor bilaget og beløbet sendes til. Her kan corpay så stå for at lave udbetalingen igennem banken. ( www.corpayone.dk )
Valideret
Ingen Valideret-issues
Planlagt
11Committed and queued
Automatisk kalender indkaldelse i Outlook
Automatisk kalender indkaldelse i Outlook til diverse opgaver, eksempelvis indflytningssyn og fraflytningssyn
Mere fleksibel opsplitning af indflytningsopkrævning
Kan man lave opsplitningen af indflytningsopkrævningen mere fleksibel så man selv kan vælge imellem beløb. Eksempelvis vil jeg gerne have den 1. måneds depositum indbetalt ved underskrivelsen af lejekontrakten og resten af depositum og forudbetalt leje en måned før indflytning?
Ophævelse af lejemål
Der ønskes mulighed for at vælge ophævelse af lejemål i stedet for opsigelse/annullering af lejemål. Flowet skal ændres i forhold til opsigelsesdato, opsigelsesperiode samt kvitteringsskrivelse der understøtter Lejelovens bestemmelser. Derudover ønskes, at man kan sende påbud (med ophævelse til følge) - gerne ud fra skabeloner der understøtter Lejeloven - i et flow lig påkrav.
Notifikation til udlejer når lejer har betalt indflytningsopkrævningen.
Jeg savner at få en notifikation når lejer har betalt depositum. Først når man har depositummet er lejeforholdet jo "endeligt".
Mulighed for at resevere en bolig
Mulighed for at lave en reservationsindbetaling på et lejemål, og derefter opkræve resten af depositummet ved indflytning.
Bagatelgrænse på restancen
Vi savner nogle parametre for, hvornår der sendes påmindelsesbreve ud til lejerne, så de ikke bliver nervøse omkring påkravsskrivelser (herunder ophævelse af lejemålet), hvis ikke restancen er i en størrelse, som vi selv mener er alarmerende. Lige nu er det en enten/eller, så vi har fravalgt automatiske påmindelser af netop samme grund, men det kunne være en stor hjælp og ikke mindst tidsbesparende med automatiske påmindelser, hvis beløbet overstiger x kr.
Ejerforening
At kunne administrere Ejerforeninger At Ejendomsadministratorer kan bruge Boligflow til administration
Opgaveflow på vicevært opgaver
Jeg savner muligheden for: Lejer kan indberette en fejl i lejemålet. Vi kan godkende udbedring Vicevært eller håndværker kan håndtere opgaven Vicevært kan opdater status på opgaven Vh Tina
Linje baseret moms på faktura
Tilføj momsberegning vedr. linjer på faktura. Gerne som standard eller noget der kan slås til. Begrundelsen kommer af, der bliver regnet moms per linje og afrundet, men det ikke bliver vist. Det giver difference i totaler på faktura med flere linjer.
Automatisk signatur ifm. udsendelse af koorespoandance - brev og mail skabeloner)
I automatisk brev opsætning er der “Hej (lejers navn) at der også kunne afsluttes med: “Med venlig hilsen (selskabets eller administrators firmanavn),
I gang med
6Actively being built
Ind- og udflyttersyn direkte med Boligflow
Moveon fungerer rigtigt godt, men har en kostpris pr. flyttesyn. Hos jeres konkurrent kan man lave gratis flyttesyn - og her gemmes endda indtastninger fra sidste syn, så der er forudtastet ved næste syn. Hvorfor ikke lave et integreret ind- og udflyttersyn direkte i Boligflow - altså et digitalt i stedet for den PDF man man kan printe for nuværende. Kommentar fra Boligflow 2026: Vi laver en løsning der vil adressere ønskerne i denne ide. Kommentar fra Boligflow 2025: Vi bør være opmærksomme på at det giver en fordel at den enkelte udlejer i dag frit kan vælge mellem MoveOn og Domuspect som repræsenterer to meget forskellige løsninger på den samme problematik. Vi kan godt se ideen i på sigt at inkludere dette i den samlede pakke. Vi skal dog være opmærksom på tidsforbruget, både indledningsvist og det løbende arbejde med videreudvikling, support og fejlrettelser. Det vil tage en væsentlig mængde tid, som vil gå fra administrationsproduktet.
Måneder med gratis husleje
Gør det muligt ved indflytning at give lejer fx 3 måneders gratis husleje. Bruges typisk ved projektbyggerier.
Skabeloner
Det kunne være fedt, hvis man kunne rette ens skabeloner så lejekontrakter mm. under at skulle oprette en ny bolig
Ekstern adgang
Rejsen kunne være Når du inviterer en ekstern bruger i Boligflow, vælger du eks. først en standardprofil. Boligflow har på forhånd defineret de mest brugte roller: Vicevært Håndværker Revisor Udlejningsansvarlig Hver rolle har faste rettigheder, så du hurtigt og sikkert kan give adgang uden at skulle tænke på detaljer. Efter du har valgt en rolle, kan du tilpasse adgangen, hvis du har særlige behov. Det betyder, at du fx kan vælge, om en vicevært også skal kunne: Oprette opgaver Bruge kommunikationsmodulet Se mapper ved ind- og fraflytning På den måde får du det bedste fra begge verdener: Hurtig opsætning med klare standarder Fleksibilitet til at håndtere individuelle ønsker 1. Håndværker Adgang: Lejerliste med navn, adresse, kontaktinfo Klik ind på bygning Eksportmulighed (kun aktive lejere, sortering pr. ejendom) Begrænsning: Ingen redigering Ingen adgang til økonomi eller kontrakter 2. Vicevært Adgang: Opgaver (se og oprette) Notifikationspåmindelser på opgaver Lejerinformation og beboerliste Mapper ved ind- og fraflytning (kiggeadgang) Kommunikationsmodul (beskeder og kontaktinfo, ikke forbrugsregnskab) Eksport som håndværker Begrænsning: Må ikke redigere eksisterende opgaver Ingen adgang til økonomi 3. Revisor Adgang: Eksport af data Afstemning og rapporter Begrænsning: Ingen adgang til indstillinger Kun læseadgang Fuld adgang kan gives særskilt, hvis udlejer ønsker det 4. Udlejningsansvarlig Adgang: Lejeliste (kiggeadgang) Opsigelsesflow inkl. indkaldelse til fraflytningssyn (redigering) Begrænsning: Ingen adgang til økonomi Ingen adgang til systemindstillinger Tanken er at invitere disse eksterne profiler ind i en portal, som vil fungere perfekt til en mobil, så dem, der er på farten og ikke ved en pc, nemt kan tjekke op på tingene.
Underopgaver under gentagende opgaver samt opgaveskabeloner
Underopgaver under gentagende opgaver, ligesom det er muligt at oprette underopgaver under "normale" opgaver. Mulighed for at gemme en proces/opgave som en skabelon. Vi bruger det eksempelvis til indflytningssyn, fraflytningssyn, udarbejdelse af forbrugsregnskab mv. for at samle alle de proceder der er under et samlet overblik. Således kan man selv designe nogle opgaver over nogle faste processer som man gennemgår ofte, og sikre at processerne gennemgåes korrekt.
Andelsforening
Vi udvider Boligflow, så ejendomsadministratorer kan administrere andelsforeninger (og ejerforeninger) på samme platform som udlejningsejendomme. Det kommer bl.a. til at omfatte: Foreningstype ved oprettelse — vælg "andelsforening", så systemet tilpasser felter og arbejdsgange til foreningsadministration. Rigtig terminologi — fx "Boligafgift" i stedet for husleje, så det passer til en forening. Andels-specifikke fordelingstal — bl.a. "Oprindeligt indskud" til fordeling af udgifter mellem andelshavere. Kun relevante funktioner vises — funktioner der ikke giver mening for en forening (fx flyttesyn, ophævelse, visse forsyningsintegrationer) skjules automatisk. Vedtægter og foreningsdata på ejendoms-/foreningsniveau. På sigt: håndtering af fælleslån med individuel restgæld pr. andel. Formålet er, at en administrator kan drive både udlejning og foreninger ét sted, uden regneark ved siden af.
Lanceret
184Recently shipped
Afdrag m. rente
Mulighed for at oprette tidl. lejere med en skyldig gæld, hvortil der oprettes en afdragsaftale der opkræves med given rente i systemet. Eksempelvis at man under " Enkel opkrævninger " Kunne tilføje " Afdrag m. rente " hvor man så skal indsætte : Gæld d.d : Månedlig afdrag : Slutdato : ( beregner selv ud fra gæld/afdrag ) Rentesats :
Udlæg i depositum - registrering ved flytteopgørelse
Det sker at en kreditor gør udlæg i lejers depositum og at udlejer derfor ikke må udbetale et eventuelt overskud til lejer - det er vigtigt at huske og det vil være hjælpsomt hvis et registreret udlæg kan noteres under lejeren, så det ikke glemmes når flytteopgørelsen laves.
Hvidevarer oversigt
I lejekontrakten udfyldes allerede hvilke hvidevarer der er i lejemålet, men der mangler adgang til denne information under lejemålet, som en separat underside, hvor man fik en oversigt over Pris, Årgang, Model, Serie & Prod Nr + Et samlet overblik over alle hvidevare i porteføljen OG: Bedre udgangspunkt for om man skal reparere eller købe nyt Overblik over de totale udgifter ifm. vedligehold af hvidevare Indblik i de kommende udgifter, hvis mange af sine hvidevare er oppe i alderen Mulighed for at notere oplysninger og inventaret mm. Hvornår de er fra, sidst skiftet osv.
Opgaver
Datofelt til opstart Nyt felt ved oprettelse af opgave. Når datoen nås, begynder systemet at sende remindere til ansvarlig indtil opgaven sættes i gang. Statusfelt Tilføj statusknap med følgende indstillinger: Ikke startet (default) Igangværende Færdig Overskredet (automatisk skifte, når deadline overskrides) Status vises i oversigten med farveikon. Mulighed for sortering og filtrering på status i opgaveoversigten. Udvidet sortering i opgaveoversigten Datokolonner kan allerede sorteres ved klik på overskrift. Udvid funktionen til også at omfatte: Ansvarlig (alfabetisk) Tilkoblet (alfabetisk) Tilkobling ved oprettelse af opgaver Mulighed for at vælge “tilkobling” allerede når opgaven oprettes via menupunktet “Opgaver”. Ikke kun via lejemål. Filtrering og sortering på ejendom/lejemål Mulighed for at sortere og filtrere opgaver efter ejendom eller lejemål i oversigten. Matcher eksisterende filterfunktionalitet i andre lister. Print af opgaveliste Mulighed for at printe oversigten, så den kan deles fysisk med fx håndværkere. Visning af afsluttede opgaver På hvert lejemål og ejendom skal det være muligt at se afsluttede opgaver (historik). Påmindelser Når du opretter en opgave og giver ansvaret til en anden person, skal vedkommende modtage en e-mail om dette.
Flytteafregning flow
Mulighed for dashboard at se hvilke lejemål der mangler at blive lavet flytteafregning. Eller liggende under opgaver. Lige nu er det ikke muligt at få overblik over de lejemål som mangler flytteafregning.
Regulering af husleje grundet stigning i skatter og afgifter
En funktion hvor man kan indtaste ejendomsskatter og afgifter og så laver den selv fordelingen og stigningen. Derefter sender boligflow en mail med regulering af husleje grundet stigning i skatter og afgifter til lejer. Lidt ala funktionen forbrugsregnskab.
Kontoudtog/oversigt over åbne poster pr. dato
Mulighed for at trække en oversigt over tilgodehavende/åbne poster hos lejer pr. en bestemt dato og sende opgørelse. Vi har lejere, der spørger om en status pr. 30. september. Mulighed for at man kan danne PDF på alle konti under Kontoudtog. ex. Boligleje - dan pdf på det kontoudtog der ligger under bevægelser på lejemålet.
§11
Mulighed for selv at generere/oprette punkter som kan vælges ind i §11 Samt mulighed for at kunne flytte rundt på rækkefølgen af punkterne. Eller - mulighed for at man vælger en overskrift/område når man opretter nyt punkt, så f.eks. alt vedr. vedligehold kommer til at stå samlet og under en fælles overskrift - uanset rækkefølgen de bliver sat ind efter. Boligflow: Implementeret i hovedtræk. Hvis specifikke dele stadig savnes, så opret venligst et nyt forslag på dette. Bemærk at implementering af Overskrifter ikke er hensigtsmæssigt, da det så kommer til at minde for meget om en standard blanket, som kan blive afvist i huslejenævnet.
Historik på aktiviteter
Vi er flere brugere i systemet, og vi mangler loggen på hvem der f.eks. opretter lejekontrakter
Flytteopgørelse som mangler at blive afsluttet
Nemt overblik på dashboard over de Flytteopgørelse som mangler at blive afsluttet. Kommentar fra Boligflow: Kommer sammen med koncern-dashboardet.
Ikke prioriteret for nu
Closed or declined
Ingen Ikke prioriteret for nu-issues