Opgaver
Datofelt til opstart
Nyt felt ved oprettelse af opgave.
Når datoen nås, begynder systemet at sende remindere til ansvarlig indtil opgaven sættes i gang.
Statusfelt
Tilføj statusknap med følgende indstillinger:
Ikke startet (default)
Igangværende
Færdig
Overskredet (automatisk skifte, når deadline overskrides)
Status vises i oversigten med farveikon.
Mulighed for sortering og filtrering på status i opgaveoversigten.
Udvidet sortering i opgaveoversigten
Datokolonner kan allerede sorteres ved klik på overskrift.
Udvid funktionen til også at omfatte:
Ansvarlig (alfabetisk)
Tilkoblet (alfabetisk)
Tilkobling ved oprettelse af opgaver
Mulighed for at vælge “tilkobling” allerede når opgaven oprettes via menupunktet “Opgaver”.
Ikke kun via lejemål.
Filtrering og sortering på ejendom/lejemål
Mulighed for at sortere og filtrere opgaver efter ejendom eller lejemål i oversigten.
Matcher eksisterende filterfunktionalitet i andre lister.
Print af opgaveliste
Mulighed for at printe oversigten, så den kan deles fysisk med fx håndværkere.
Visning af afsluttede opgaver
På hvert lejemål og ejendom skal det være muligt at se afsluttede opgaver (historik).
Påmindelser
Når du opretter en opgave og giver ansvaret til en anden person, skal vedkommende modtage en e-mail om dette.
Log in to comment and vote
Comments6
Cyan Crab
Nov 4, 2025
Er der noget nyt med implementeringen af opgavestyringen? Særligt deadline-mulighed og status er meget vigtigt for os.
Katrine Gustavson
Dec 19, 2025
Hej Mads :) Vi er ved at samle et projekt, som ligger på opgaveforbedringer generelt. Vi danner os et overblik over omfanget, og giver herefter en status på, hvornår det kan forventes implementeret.
Vi skal nok holde jer opdateret! :)
Purple Blueberry
Jan 7
Hej Katrine :-) kan man måske medtage at opgaver kan gentages årligt, kvartalsvis osv? Her tænker jeg på hvis man opretter opgave på ejendomsniveau som f.eks. at der skal udarbejdes et fællesregnskab :-)
Katrine Gustavson
Jan 7
Hej Anne :)
Det kan du tro! Det noterer jeg på opgaven som et forslag.
Tak for dit input :)
Purple Blueberry
Jan 7
Det var så lidt! og tusinde tak for hjælpen :)
Tan Caramel
Oct 10, 2025
Søgefunktionen forbedres, så man under opgaver kan søge på navn, adresse mv. Pt. tror jeg kun man kan søge på opgavens navn. Så det virker ikke super godt.
Afsluttet opgaver vises på lejere, Ligesom en opgave er synlig når den er åben, vil det være en stor hjælp at afsluttet opgaver også var synlige på lejeren eller lejemålet (alt efter hvor den er oprettet), så man kan danne sig et nemt overblik over hvornår køleskabet sidst er skiftet osv.
Adgang til håndværkere til opgaver – ELLER mulighed for at opgave mails kan sendes til eksterne håndværkere. Dette er måske den mest besværlige del, men ikke desto mindre meget væsentligt. Jeg har tænke én af to modeller.
Opgave modulet kører i egen URL (ved ikke om det er den korrekte term), men tanken er, at håndværkerne KUN får adgang til opgave siden. Dette kræver at opgaverne indeholder lejers kontaktoplysninger mv. som også er et pkt. nedenfor i pkt. 4.
Man kan oprette en mailadresse der skal modtage opgaverne på mail. Ligesom jeg får besked og påmindelser med opgaver, kunne man måske gøre sådan, at man kan oprette nogle flere ”roller”, så håndværkere er på listen over dem der skal tildeles opgaver – og uden at de skal ind i BF, så får de en mail om en opgave.
Informationer på opgaver, her mangler vi at lejernes kontaktoplysninger automatisk fremgår når man opretter en opgave på den pågældende lejer, ligesom adressen også bør fremgå.
Opgave-mails-påmindelser, jeg har et stort ønske om, at de mails der sendes ud dagligt med påmindelser om opgaver, sendes ud pr. selskab. Pt. kommer de på tværs af selskaberne i én samlet mail, samt uden oplysninger om hvilken adresse eller lejer opgaven vedrører. Dette gør at overblikket når man har mange selskaber forsvinder.
Hvis det ikke kan lade sig gøre at sende en pr. selskab, så meget gerne at navn på lejer og adressen fremgår.
Log og notering: ønske om at notatfeltet udvides, den simple model ville være muligheden for at oprette flere notatfelter som automatisk får dato og navn på, således man nemt kan se at xxxx har lavet et notat i sagen den 9. oktober kl. 13.35.
Det kunne være rigtig fedt, hvis håndværkerne fik adgang til at lave notater også.
Afventer og igangværende, hvis man på hver opgave kan trykke på en knap, der indikerer at nu har håndværkeren taget opgaven og er i gang, og så måske en farve visualisering, således man nemt i overblikket kan se om en opgave er i gang, eller den fortsat afventer behandling.
Afslutning af en opgave, skal logges, hvem og hvornår er opgaven lukket.
Mulighed for billede dokumentation, når man uploader en fil, så kan den ikke omdøbes under opgaver. Det kan de på lejer-niveau, så det ville være rart at man også kunne det her, ligesom der igen gerne må komme en log, hvem og hvornår er der uploadet.
Og ligesom når man parkerer sit Voi løbehjul, og man skal tage et billede og den spørger om man er tilfreds med sin parkering, kunne det være vildt fedt, at når man afslutter en opgave, at den lige kommer med en ”er opgaven løst tilfredsstillende” – upload billede – som natuligvis skal kunne springes over.
Mit ikke særlig visuelle overblik over en log på opgave:
03-10-2025, kl. 12.55, xxx . Opgave oprettet, lejers vaskemaskine er i stykker
03-10-2025, kl. 15,47, WhiteAway Opgave igangsat
05-10-2025 kl. 12.01, WhiteAway Notat: servicetekniker bestilt, monter kigger forbi 6. oktober mellem 12-14
08-10-2025 kl. 13.17, xxxx Opgave afsluttet (faktura vedhæftet)
Pointen med denne log, er at jeg, håndværkeren og mine kollegaer kan se hvad der sidst er sket i sagen. Jeg forestiller mig den kan se lidt ud ala jeres opgave overblik, bare med et notatfelt.
Den sekundære pointe, altså version 2.0, er at man ved en god log, kan lave et dashboard over antal opgaver samt hvor hurtigt de er løst – det ville være fedt – og noget mange begynder at kigge ind i.
Det er min vurdering, at det her vil kunne dække 90% af alles behov, til et simpelt opgavestyringssystem, der forbedrer overblikket og gøre rekvisitionen nemmere.