I denne artikel finder du hjælp til den daglige drift af ejendomme og lejemål i Boligflow. Bl.a. kan du se hvordan du redigere i ejendommen eller lejemålets data, samt slette eller markere et lejemål eller en ejendom som ophørt.
Artiklen kommer ikke ind på selve oprettelsen af ejendomme og lejemål, men besvarer spørgsmål der kunne opstå efter oprettelsen.
Leder du derfor efter svar på hvordan du:
- Opretter en ejendom eller et lejemål, deriblandt erhvervslejemål
- Opretter et lejemål udenom BBR
Så kan du få svar på alle disse spørgsmål i denne artikel: Oprettelse
Stamdata
I lejemålets stamdata kan du se du se information om adresse, lejemålets type og størrelsen på lejemålet.
Du har mulighed for at rette disse stamdata, men vær opmærksom på at disse ændringer ikke vil slå igennem på en lejekontrakt der allerede er færdigoprettet.
Hvordan retter jeg et lejemåls stamdata?
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på det pågældende lejemål i listen.
3. I boksen Stamdata klikker du på Rediger.
4. Her kan du opdatere stamdata for lejemålet, som vist på billedet herunder.
Opdel eller sammenflet ejendomme
Har du ved en fejl oprettet nogle lejemål under separate ejendomme, selvom de hører til én samlet ejendom? Eller har du brug for at dele dine lejemål ud på flere ejendomme? Så kan du bruge funktionen til at opdele eller sammenflette ejendomme, uden at skulle slette og oprette lejemål på ny, så du ikke mister noget data.
Hvordan sammenfletter eller opdeler jeg ejendomme?
Du har 2 muligheder:
Sammenflet ejendomme- Marker flere lejemål, med samme postnummer, som værende tilkoblet samme ejendom
Opdel ejendomme- Vælg om nogen af de adgangsadresser som er tilkoblet en ejendom skal have sin egen separate ejendom.
Funktionen findes ved at:
1. Gå til Ejendomme i venstremenuen.
2. Klik på den pågældende ejendom som skal redigeres.
3. Hold musen henover Opret.
4. Vælg Opdeling og sammenflytning af ejendom.
Sammenfletning
5. Vælg Sammenfletning af ejendomme.
Du vil få vist en liste over alle adgangsadresser i samme postnummer og kan vælge hvilke af disse du ønsker at sammenflette med den ejendom du er inde på.
Opdeling
5. Vælg Opdeling af ejendom.
Du vil få vist en liste af alle adgangsadresser i ejendomme og kan vælge hvilke/n der skal flyttes til en seperat ejendom.
6. Indtast navnet på den nye ejendom.
Fjern lejemål eller Ejendomme
Du kan kun slette et lejemål i Boligflow, hvis der ikke er, og ikke har været, oprettet nogen lejekontrakter på lejemålet.
Hvis der er eller har været oprettet lejekontrakter på lejemålet, skal du i stedet markere lejemålet som ophørt.
Det samme gælder selvfølgelig hvis du ønsker at slette en ejendom og der på et af lejemålene på den ejendom, er eller har været en lejekontrakt.
Hvordan sletter jeg et lejemål?
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på det pågældende lejemål i listen.
3. Klik på fanen Avanceret og derefter på Slet lejemål(OBS: Denne handling kan ikke fortrydes!)
Hvordan sletter jeg en ejendom?
Vær opmærksom på at hvis du sletter en hel ejendom, sletter du samtidig alle tilhørende lejemål.
1. Gå til Ejendom i venstremenuen.
2. Klik på den pågældende ejendom i listen.
3. Klik på fanen Avanceret og derefter på Slet ejendom(OBS: Denne handling kan ikke fortrydes!)
Det er muligt at markere et lejemål eller en ejendom som ophørt. Dette kan være en hjælp ved fx salg af ejendomme, hvor du ikke ønsker at lejemålet/ejendommen skal fremgå af listevisningen på Boligflow, men at du gerne vil kunne finde frem til historikken hvis det skulle blive nødvendigt senere.
Hvordan markerer jeg et lejemål som ophørt?
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på det pågældende lejemål i listen.
3. Klik på fanen Avanceret og derefter på Marker lejemålet som ophørt.
Eksempel: Som du ser er det IKKE muligt at "slette" lejemålet, fordi der har været en aktiv lejekontrakt på lejemålet tidligere.
Når du har markeret det som ophørt, vil det fremgå, som vist herunder, af et rødt banner og en notits under adressen.
1. For at sætte lejemålet i drift igen, kan du klikke på Sæt lejemål i drift.
Ophørte lejemål fremgår ikke af lejemålslisten, men du kan altid finde dem frem igen.
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. I filteret Vis, vælger du Vis ophørte lejemål.
Hvordan markerer jeg en ejendom som ophørt?
Vær opmærksom på at hvis du markerer en hel ejendom som ophørt, bliver alle tilhørende lejemål og lejere også markeret som ophørt.
1. Gå til Ejendomme i venstremenuen.
2. Klik på den pågældende ejendom i listen.
3. Klik på fanen Avanceret og derefter på Sæt ejendommen ud af drift.
Når du har markeret det som ophørt, vil det fremgå, som vist herunder, af et rødt banner og en notits under adressen.
1. For at sætte ejendommen i drift igen, kan du klikke på Sæt ejendom i drift.
Ophørte ejendomme fremgår ikke af ejendomslisten, men du kan altid finde dem frem igen.
1. Gå til Ejendomme i venstremenuen.
2. I filteret Vis, vælger du Vis ophørte Ejendomme.
