4. Hold musen henover Opret og vælg Flytteopgørelse.

5. Følg flowet og udfyld alle nødvendige oplysninger.

5.1 Under Lejer, får du vist den adresse lejeren er registreret på. Vælg Ja til Vil du registrere en ny adresse, hvis du ønsker at indtaste deres nye adresse i Boligflow.

5.2 I Opgørelse af saldo, får du et overblik over hvad lejeren har af tilgodehavende(Her vil du også kunne se restancer eller ubetalte enkeltopkrævninger).

5.3 I Forbrug vil du få en opgørelse over hvad lejerens aconto balance er på nuværende tidspunkt. Her kan du enten lave en straksafregning eller tilbageholde til fremtidig forbrugsregnskab(Læs mere i vores artikel her: Forbrugsregnskab. Vælg "Forbrugsregnskab i flytteopgørelse", i indholdsfortegnelsen).

5.4 Under Upload udgifter, kan du indtaste alle de udgifter der har været i forhold til istandsættelse, samt vedhæfte bilag.

5.4.1 Upload og indtast de udgifter der har været ved fraflytningen.

5.4.2 Vælg den bidragstype hvor udgiften skal bogføres.

5.4.3 Tilføj alle de linjer der er behov for, og vedhæft dokumentation for istandsættelsen under Bilag.

5.4.4 Under Totalbeløb kan du se hvad istandsættelsen løber op i.

6. Når du har indtastet alle udgifter, går du videre ved at klikke Opret flytteopgørelse. Boligflow udregner nu om lejeren skal have penge tilbage eller opkræves mere.

7. I Resultat af flytteopgørelse får du et overblik over opkrævningen der genereres. 

7.1 Kontroller Opkrævningskladde og beløbet ud for Total til indbetaling.

7.2 Vælg Hvor lang betalingsfrist lejer skal have.

7.3 Se eksempel på de Bilag der fremsendes med flytteopgørelsen.

7.4 Gennemlæs eller ændr meddelelsen der sendes til lejer.

7.5 Vælg hvilke lejere der skal modtage opgørelsen, om de skal have den på email eller brev, og om de skal have en notifikation via SMS.

8. Afslut ved at klikke Færdiggør. Når du gør dette, vil flytteopgørelsen blive genereret i Boligflow og sendt til lejerne.

Hvis du har lavet fejl i en flytteopgørelse, kan du slette den og derefter lave en ny. Dette gøres ved at:

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Søg på lejemålets adresse og klik på lejemålet.

3. Klik på fanen Avanceret og klik herefter på den fraflyttede lejer, nedst i kolonnen Alle lejekontrakter.

4. Gå til fanen Bevægelser og find boksen Flytteopgørelse nederst til højre.

5. Klik på Slet flytteopgørelse.

OBS: Når du gør det, laver Boligflow samtidig en kreditnota på flytteopgørelsen, og åbner op for at du kan lave en ny.

6. Nu kan du følge guiden øverst i denne artikel og lave en ny flytteopgørelse!

Ja, disse bliver medtaget under Opgørelse af saldi.

Se eksempel herunder.

Du vælger selv hvilke lejere der får tilsendt flytteopgørelsen.

Under Resultat af flytteopgørelse, nederst i boksen Send opgørelse til, kan du vælge Ja eller Nej til om lejeren skal modtage flytteopgørelsen, samt de skal modtage den via Email eller Brev. De kan samtidig modtage en SMS om at en flytteopgørelse er sendt til dem.

Ja, det kan du gøre under Resultat af flytteopgørelse, anden-nederst i boksen Meddelelse.

Her kan du slette al teksten, og erstatte det med din egen besked til lejeren.

Det gør du egentlig på samme måde som når du registrerer en manuel indbetaling. Det er altså under selve opkrævningen.

Du kan læse i vores guide her: Manuelle bankoverførsler(Klik på Registrering af indbetalinger i indholdsfortegnelsen, og derefter Hvordan registrerer jeg en manuel indbetaling?. Husk blot at vælge Tilbagebetaling under Type for betaling i stedet for Indbetaling).