Oprettelse

I din oprettelse på Boligflow skal du som det første have oprettet alle dine lejemål og ejendomme. Først skal du oprette ejendommene, og herunder har du så mulighed for at oprette alle lejemålene der skal driftes i Boligflow.

Ejendomme

For at oprette en ejendom gør du følgende:

1. Gå til Ejendomme i venstremenuen.

2. Klik på Opret ejendom og udfyld oplysningerne.

2.1 I feltet Adresse på ejendommen, vil der komme en liste med forslag, i takt med at du indtaster adressen. Denne liste henter oplysninger direkte fra BBR registret. Vælg den korrekte Ejendom i listen.

2.2 I Navn på ejendommen kan du give den et andet navn hvis du ønsker det.

2.3 Tilføj de aconto forbrugstyper ejendommen har. Hvis ejendommen har tilknyttet en forbrugstype som ikke er at finde i listen, kan du selv tilføje den under Indstillinger(Læs mere i vores artikel her: Forbrugsregnskab)

2.4 Udfyld hvornår regnskabsåret for de forskellige forbrugstyper starter.

3. Klik til sidst på Opret ejendom.

Opret lejemål

Vi har gjort oprettelsen af lejemål på ejendommen nemt. Allerede når du har oprettet ejendommen, bliver du ledt til en tom side hvor der står Der er ikke oprettet lejemål til denne ejendom. Her har du mulighed for at oprette og tilknytte de lejemål der skal driftes gennem Boligflow.

1. Klik på Opret lejemål.

2. Du vil nu få en liste over alle adgangsadresser på ejendommen, som Boligflow har fundet i BBR registret.

3. Vælg Ja ud for de adgangsadresser du ønsker at tilføje.

4. Under hver adgangsadresse får du en ny liste over lejemål på adgangsadressen. 

5. Hvis der er et lejemål i ejendommen som ikke er oprettet i BBR, kan du bruge knappen Tilføj egen adresse til at oprette et lejemål udenom BBR.

6. Vælg Boligtypen på lejemålene. 

Den type du vælger vil blive valgt for alle lejemålene du opretter. Har du derfor en blanding af erhverv og bolig i samme ejendom, vil det bedste være at oprette over 2 gange. Opret først alle boliglejemål og herefter erhvervslejemålene.

7. Vælg hvilke aconto forbrugstyper lejemålene har.

Boligflow har som standard oprettet én forbrugsgruppe til hver af de forbrugstyper du valgte under oprettelsen af ejendommen. Du kan altid oprette flere forbrugsgrupper(Læs mere i vores artikel her: Forbrugsregnskab).

8. Klik til sidst på Opret.

Opret øvrige lejemål

Du kan følge præcis samme fremgangsmåde som den i Opret lejemål, hvis du også skal oprette øvrige lejemål, fx garager, parkeringspladser, eller andet.

1. Under ejendommen, i fanen Øvrige lejemål, klikker du på Opret lejemål.

2. Vælg typen på det øvrige lejemål.

3. Vælg hvilken adgangsadresse de/t øvrige lejemål hører under. Når du har valgt, kan du tilføje så mange øvrige lejemål på adressen som du ønsker.

4. Hvis der skal opkræves for forbrug på det øvrige lejemål, kan du tilføje det, på samme måde som du gjorde under Opret lejemål.

5. Klik på sidst på Opret.

Opret faciliteter

Du kan følge præcis samme fremgangsmåde som den i "Opret lejemål", hvis du også skal oprette et vaskeri, en legeplads, udvendige vandhaner, cykelskure eller andet.

1. Under ejendommen i fanen Faciliteter. klikker du på Opret facilitet.

2. Indtast navn på faciliteten og lokationen.

3. Vælg evt. hvilke forbrugstyper der skal tilkobles og afslut ved at klikke Opret facilitet.