Rettigheder som bruger
For at opdatere acontobalancerne på en ejendom, er det nødvendigt at være "Systemadministrator". Læs mere om denne rolle, og hvordan man bliver det, i denne guide: Hvordan bliver man "Systemadministrator"?
Hvis der ikke er nogen i dit selskab som er Systemadministrator, eller ønsker at være det, kan du sende en liste med de balancer der skal justeres, til support@boligflow.dk
Opret justering af balancer
Når du er systemadministrator kan du gå til "Ejendomme" -> Vælg den ejendom hvor du vil opdatere lejernes acontobalancer -> Hold musen henover "Opret" -> Vælg "Justering af balancer".
Herefter kommer du til flowet, hvor du først skal vælge hvilken konto du gerne vil justere balancen på.
Her kan du vælge "Depositum" eller "Forudbetalt leje".
Manuel balance indtastning
Brug denne type hvis du skal justere balancen med et vilkårligt beløb. Med denne type kan du indtaste præcis det beløb du ønsker.
Justér efter lejekontraktens bidrag
Du kan tillægge en enkelt måneds aconto ved at vælge denne type justering. Dette kan være nyttigt hvis man fx forventede at starte op på Boligflow 1. Januar, men først kommer i gang 1. Februar. I dette tilfælde vil kunne tillægge den ekstra måneds forbrug nemt og simpelt ved at vælge denne type.
Procentvis justering
Denne type kan bruges hvis der skal lægges en bestemt procentdel oveni den nuværende balance.
Fast beløb
Skal alle balancer justeres med et bestemt beløb, fx 300 kr. så kan du med fordel benytte denne justeringstype.
Dato for postering er meget vigtig at få rigtigt. Her skal man tænke over hvad den justering man vil lave grunder i. Det har nemlig stor betydning for hvad den nye balance vil blive.