Skabeloner er vildt smarte når du har nogle ting i dine kontrakter som altid er det samme. Det kan være der er nogle bestemte hvidevarer som indgår i lejemålet, eller måske har du nogle specifikke §11 formuleringer som altid skal være med i kontrakten. I dette tilfælde vil det være smart at oprette en skabelon.
Uanset om du ønsker at lave en skabelon i forbindelse med oprettelsen af en ny lejekontrakt, eller du bare vil lave den for at være klar til næste indflytning, så følges samme fremgangsmåde.
Opret en ny skabelon
Gå til "Lejemål" -> Klik på det pågældende/et vilkårligt ledigt lejemål -> Hold musen henover "Opret" -> Vælg "Opret lejekontrakt" -> "Ny lejekontrakt".
Opret nu din lejekontrakt*1
I et af de sidste trin, kan du vælge "Gem flow som skabelon".
Når du har gemt skabelonen, kan du klikke på "Til næste flow", for at sende lejekontrakten til underskrift.*2
*1 Hvis du blot opretter kontrakten for at lave en skabelon, skal du kun udfylde de felter du vil have med i din skabelon. Altså, hvis du kun ønsker at have nogle specifikke formuleringer med i §11, kan du gå direkte til det punkt i kontrakten, udfylde det og gemme skabelonen.
*2 Hvis du blot har oprettet kontrakten for at oprette en skabelon, kan du forlade opgaven og derefter gå ind på det pågældende lejemål for at slette opgaven ved navn "Opret ny lejekontrakt".
Opret en lejekontrakt fra en skabelon
Når du ønsker at oprette en ny lejekontrakt, og bruge den skabelon du har gemt, gør du følgende:
Gå til "Lejemål" -> Klik på det pågældende lejemål -> Hold musen henover "Opret" -> Vælg "Opret lejekontrakt" -> "Ny lejekontrakt".
Du kan nu klikke øverst i højre hjørne og vælge "Brug skabelon". Vælg den ønskede skabelon i dropdownmenuen og vælg "Brug skabelon".
Du kan nu udfylde det resterende i kontrakten og sende den til underskrift hos den nye lejer.