1. Gå til Lejere i venstremenuen.

2. Klik på den pågældende lejer hvor der skal registreres et udlæg.

3. Hold musen henover Handling og vælg Opret udlæg fra kreditor.

4. Indtast de obligatoriske oplysninger om udlægget.

5. Vedhæft kopi af kravet.

6. Klik på Opret udlæg.

7. Herefter kan du se udlægget på lejersiden:

Du kan enten rette det under lejeren eller under lejemålet på bevægelser.

Under lejeren:

1. Gå til Lejere i venstremenuen.

2. Klik på den pågældende lejer hvor der er registreret et udlæg.

3. Nederst i højre hjørne har du boksen Udlæg i depositum. Klik på Rediger Udlæg.

4. Ret de ønskede oplysninger og klik på Gem udlæg.

På lejemålet:

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål hvor der er registreret et udlæg.

3. Klik på fanebladet Bevægelser

4. Nederst i højre hjørne har du boksen Udlæg i depositum. Klik på Rediger Udlæg.

5. Ret de ønskede oplysninger og klik på Gem udlæg.

Du kan enten rette det under lejeren eller under lejemålet på bevægelser.

Under lejeren:

1. Gå til Lejere i venstremenuen.

2. Klik på den pågældende lejer hvor der er registreret et udlæg.

3. Nederst i højre hjørne har du boksen Udlæg i depositum. Klik på Fjern Udlæg.

4. Klik på Slet udlæg.

På lejemålet:

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål hvor der er registreret et udlæg.

3. Klik på fanebladet Bevægelser

4. Nederst i højre hjørne har du boksen Udlæg i depositum. Klik på Fjern udlæg.

5. Klik på Slet udlæg.

Når du opretter en flytteopgørelse, vil Boligflow automatisk gøre opmærksom på at lejeren har et udlæg i depositum, således at det bliver modregnet inden de får udbetalt penge. 

Læs hvordan du opretter en flytteopgørelse her: Flytteopgørelse

Når du når til sidste trin "Resultat af flytteopgørelse", kommer der en boks "Udlæg i depositum". Her kan du se hvor meget der skal udbetales til kreditor, og hvor meget der skal udbetales til lejer. 

Det vil også blive noteret i meddelelsen til lejeren.

Udlejer har altid første ret på depositum. Boligflow vil derfor regne ud hvor meget af det resterende depositum som kan udbetales til kreditor.

Eksempel:

• Lejer har et udlæg på 20.000 kr.
• Lejer har indbetalt 30.000 kr. i forudbetalt leje og depositum.
• Lejer opkræves 11.000 kr. i istandsættelse. 
• Der er derfor kun 19.000 kr. tilbage til udbetaling til kreditor, og 0,00 kr. til udbetaling til lejer.

I Boligflows lejekontraktsflow, kan du i trinnet "Betalinger" vælge om lejer vil gøre brug af bankgaranti. Opret en lejekontrakt ud fra vores guide: Lejekontrakter, og når du når trinnet "Betalinger", følg da nedenstående vejledning:

1. I boksen Bankgaranti vælger du Ja til Vil lejer gøre brug af en bankgaranti.

2. Svar Ja eller Nej til Har du modtaget bankgarantien.

2.2 Hvis du svarer Nej, skal du udfylde dato for Hvornår du forventer at modtage bankgarantien. 

Tip: Boligflow vil give dig besked på givne dato, så du husker at oprette bankgarantien når du har modtaget den.

3. Hvis du har modtaget bankgarantien siger du Ja til det, og udfylder herefter resten af informationerne nødvendige for bankgarantien.

Tip: Du kan vælge at springe regulering af bankgaranti over indtil en given dato ved at indtaste en dato i Ignorer regulering indtil.

4. I boksen Likvide midler, kan du vælge om bankgarantien skal dække over depositum og/eller forudbetalt leje.

5. Se hvad der bliver opkrævet og hvad der dækkes af bankgarantien i oversigten:

6. Udfyld dato for hvornår indflytningsopkrævningen skal betales, og gå til næste trin.

7. Udfyld information om regulering. Hvis bankgarantien skal reguleres, husk da at sige Ja til Vil du regulere bankgaranti?

8. Færdiggør lejekontrakten og derved også bankgarantien.

Tip: Hvis du havde modtaget bankgarantien og oprettet den igennem lejekontraktsflowet, kan du se den under lejemålet og bevægelser.

Har du en lejer som allerede er oprettet i Boligflow og kører, men de gør brug af bankgaranti, som aldrig er blevet oprettet i Boligflow, så kan du oprette den nu.

1. Gå til lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål og derefter på Bevægelser.

3. Nederst i højre siden, finder du boksen Bankgarantier. Her klikker du på Tilføj bankgaranti.

4. Udfyld alle informationerne nødvendige for bankgarantien.

Tip: Du kan vælge at springe regulering af bankgaranti over indtil en given dato ved at indtaste en dato i Ignorer regulering indtil.

5. Gem bankgaranti.

OBS: Hvis bankgarantien skal reguleres, skal dette opsættes særskilt efterfølgende:

1. Under lejemålet klikker du på fanebladet Regulering.

2. Klik på Rediger opsætning.

3. I boksen Regulering af bankgaranti vælger du Ja til Vil du regulere bankgaranti?

4. Afslut ved at klikke på Gem.

1. Gå til lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål og derefter på Bevægelser.

3. Nederst i højre siden, finder du boksen Bankgarantier. Her klikker du på Rediger bankgaranti.

1. Gå til lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål og derefter på Bevægelser.

3. Nederst i højre siden, finder du boksen Bankgarantier. Her klikker du på Fjern bankgaranti.