I denne artikel kan du læse om de forskellige indstillinger man kan se og ændre på lejerne i Boligflow.
Lejerinformation
Find lejeren
Du finder lejerinformationen inde på en specifik lejer. Du kan finde frem til en lejer på 2 måder, enten via lejerlisten, eller via lejemålet.
Find en lejer via lejerlisten
1. Gå til Lejere i venstremenuen.
2. Søg efter lejerens navn, eller scroll ned i listen.
3. Klik på den pågældende lejer.
Find en lejer via lejemålet
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på lejemålet hvor lejeren bor.
2.5 Hvis lejeren er fraflyttet, skal du klikke på Avanceret og vælge den tidligere lejer her.
3. På fanebladet Generelt, scroller du næsten ned i bunden, hvor du finder boksen Lejere.
4. Her klikker på du på den pågældende lejer.
Ret lejerinformation
Når du er inde på lejersiden kan du rette lejerinformationen, bl.a. lejers kontaktoplysninger, og hvad deres foretrukne kommunikationsmetode er. Læs herunder hvordan du retter forskellige ting på lejeren.
Ret lejerens type
1. I boksen Lejerinformation kan du vælge lejerens type.
2. Hvis lejeren i dag er oprettet som Privat, kan du ændre den til Virksomhed.
3. Når du ændrer til Virksomhed, skal du bl.a. indtaste CVR-nummeret på virksomheden.
4. Du har også mulighed for at taste Att. og vælge om de skal modtage elektronisk fakturering.
5. Når du har foretaget ændringerne, klikker du på Gem lejerinformation, øverst i højre hjørne.
Ret lejerens adresse
1. Scroll lidt ned på lejersiden, til du ser boksen Adresse.
2. Klik på de 3 prikker ud for adressen og vælg Ændre.
3. Ret adressen og slut ved at klikke på Gem adresse.
4. Fremover vil al fysisk post blive sendt til denne adresse, og den vil også fremgå af fakturaen.
Ret eller se lejerens CPR-nummer
På privatlejere kan du indtaste og se lejerens CPR-nummer. CPR-nummeret er som standard skjult i lejerinformationssiden, men du har mulighed for at få det vist, samt at ændre dette.
Alle visninger og ændringer af en lejers CPR-nummer bliver logget.
1. I Boksen Lejerinformation, lige under lejerens navn, finder du CPR-nummer.
2. Klik på Rediger CPR-nummer for at indtaste eller rette lejerens CPR-nummer.
3. For at få CPR-nummeret vist, klikker du på Vis CPR-nummer.
4. Følgende boks dukker op, og du skal bekræfte endnu engang at du ønsker at få vist CPR-nummeret. Denne handling bliver logget.
Masseredigering af lejere NY!
Hvis du skal rette noget på flere lejere på én gang, kan du gøre brug af funktionen Masseredigering.
Hvordan masseredigerer jeg mine lejere?
1. Gå til Lejere i venstremenuen.
2. Klik på Masserediger lejere.
3. Nu har du mulighed for at redigere stamdata på lejerne, fx lejerens type, e-mail, tlf. nummer, kommunikationsmetode osv. Listen fungerer som et excel ark, så du kan bruge piletasterne, enter, og endda kopiere data fra et excel ark over i listen.
Sammenfletning af lejere NY!
Har du en lejer som lejer flere lejemål? Måske har han både et boliglejemål og en p-plads? Så kan du sammenflette lejerne, så denne lejer kun optræder én gang i systemet. På den måde skal du også kun ind ét sted, hvis du fx skal redigere kontaktoplysninger eller andet.
OBS: Sammenfletning af lejere har ingen betydning for antallet af opkrævninger. Hvis lejeren har 2 lejemål, vil han fortsat modtage 2 opkrævninger, selvom han kun optræder én gang, som én lejer.
Hvordan sammenfletter jeg lejere?
OBS: Vær opmærksom på at du IKKE kan fortryde en sammenfletning.
1. Gå til lejere i venstremenuen.
2. Klik på en af de lejere du vil sammenflette med en anden.
3. Hold musen henover Handling og vælg Sammenflet med lejer.
4. Vælg den lejer du vil sammenflette med i listen og klik derefter på Sammenflet.