Introduktion til metafelter
I Boligflow har du mulighed for at tilføje brugerdefinerede felter til forskellige objekter, såsom Ejendom, Lejemål, Lejekontrakt og Lejere m.m.
Denne funktion, kaldet Metafelter, giver dig mulighed for at gemme ekstra information på disse objekter, så du kan gøre Boligflow til en mere omfattende datacentral.
Nogle eksempler på metafelter kan være:
- "Vicevært information" på ejendomme
- "Kælderrumsnr" på lejemålet
- "Antal nøgler" på lejekontrakter
- "Ydereligere kontaktinformationer" på lejere
Det er muligt at få vist relevante Metafelter i flows og på sigt flere steder, såsom i listevisninger og filtreringer.
3. parts systemer har også mulighed for at bruge disse metafelter, hvis I f.eks. har en udlejningsportal, der kan gøre brug af ekstra informationer.
Kom i gang med metafelter
Opret metafelt definition
For at holde brugerdefinerede felter struktureret, har vi implementeret Metafelt definitioner, som bestemmer, hvordan metafeltet skal være(Tekst, nummer, dato osv.) og hvor metafeltet skal vises.
Før du kan gemme ekstra information på objekter, skal du derfor oprette metafelt definitioner først.
Hvordan opretter jeg en metafelt definition?
1. Gå til Indstillinger.
2. Klik på fanebladet Systemindstillinger.
3. Klik på knappen Gå til opsætning i boksen Metafelter.
Her kan du se en liste over de objekter, som du kan gemme metafelter på. Ud for objektet kan du klikke på "Opret definition".
Udfyld al den nødvendige information i boksen, som vist herunder:
- Navn på feltet
- Beskrivelse
- Type
- Sand/falsk: Simpelt Ja/Nej felt
- Dato: Datovælger
- Tekst med flerelinjer: Tekstfelt som understøtter linjeskift
- Decimaltal: Tal med decimaler
- Heltal: Tal uden decimaler
- Formateret tekst: Tekstfelt som understøtter linjeskift, fed og kursiv skrift m.m.
- Enkelt tekstlinje: Tekstfelt som hverken understøtter linjeskift eller formateret tekst. (Standard)
- Tidspunkt: Tidspunkt vælger
- JSON: Vil typisk blive brugt af 3. parts systemer
- Begrænset til brugerdefinerede valgmuligheder (Kun muligt ved "Enkelt tekstlinje"):
Her kan du indtaste forskellige valgmuligheder. Hvis du har indtastet valgmuligheder, vil tekstfeltet blive lavet om til en vælger, hvor brugeren skal vælge mellem de forskellige valgmuligheder - Skal feltet indeholde flere værdier?:
Vælg ja til dette felt, hvis du f.eks. gerne vil kunne vælge flere datoer i et datofelt eller skriv - Gruppe:
Bruges af systemet og 3. parts. Normalt skal du blot bruge "brugerdefineret" - Nøgle på feltet:
Bruges af systemet og 3. parts: Normalt vil dette felt blive udfyldt med systemnøglen af "navn på feltet" - Feltets synlighed:
Her kan du bestemme, hvor feltet skal vises henne. Hvis du f.eks. vælger "Flows", vil feltet blive vist i alle relevante flows.
Et eksempel på en udfyldt definition:
Opret metafelt på objektet
Når du har oprettet en metafelt definition, vil denne definition nu blive vist på objektets side.
Ovenstående definition er f.eks. oprettet på ejendommen, så feltet vil blive vist på ejendommens "Generelt" side.
Hvordan opretter jeg metafeltet på objektet?
1. Gå til objektet(Hvis vi tager udgangspunkt i eksempel under punktet "Opret metafelt definition" skal vi gå til Ejendomme i venstremenuen).
2. I fanebladet Generelt ser du boksen Metafelter(Denne boks er kun synlig hvis der er oprettet en definition på netop dette objekt).
3. Klik på Rediger, så vil metafelterne tilkoblet objektet blive vist(I dette tilfælde "Vicevært").
4. Når du har udfyldt et eller flere felter, skal du klikke på Gem ændringer, og så vil udfyldte felter altid være vist i Metafelter boksen.
Tip: Hvis du har valgt at feltet skal være synligt i flows, vil disse oplysninger fremgå hver gang du gennemgår en form for flow, fx lejekontrakt.
Flows
Hvis du har valgt, at et felt skal vises i flows inde på Metafelt definitionen, vil udfyldte felter blive vist i de relevante flows.
Se eksempel:
Ovenstående eksempler bruger feltet "Vicevært", hvor "Flows" er valgt under "Feltets synlighed".
Eftersom dette er valgt, vil "Vicevært" feltet blive vist i relevante flows, såsom Indflytningssyn: